Partager
 > accueil > programmes de subvention et prix > Nouveaux candidats

Nouveaux candidats


Le CAO en bref

Bienvenue au Conseil des arts de l’Ontario ! Le CAO a été créé en 1963 pour favoriser la création et la production d'œuvres artistiques au profit de tous les Ontariens.

Le Conseil des arts de l’Ontario tient à la disposition des artistes et des organismes artistiques de la province plus de cinquante programmes de subvention financés par le gouvernement de l’Ontario. Les subventions aident à entreprendre une activité précise, financent une période de temps donnée ou contribuent aux dépenses de fonctionnement courantes d'un organisme.

À qui les subventions sont-elles destinées ?

Les subventions du CAO sont tenues à la disposition des artistes professionnels, des groupes ou collectifs et des organismes artistiques établis en Ontario.

Un artiste professionnel est quelqu’un qui :

  • a acquis une formation de base dans sa discipline ou son domaine artistique soit par des études officielles, soit de façon autodidacte ;
  • est reconnu comme artiste professionnel par d’autres artistes travaillant dans le même domaine ;
  • a des antécédents en matière de présentation publique ou de publication ;
  • consacre une partie importante de son temps à l’exercice de son art.

Un groupe ou collectif se compose d’au moins deux professionnels des arts qui ont décidé d’entreprendre en commun un projet sans but lucratif.

Un organisme qui demande une subvention au CAO doit soit produire des œuvres, soit contribuer à diffuser les œuvres d’artistes professionnels dans les collectivités.

  • Un organisme peut demander une subvention pour faire une tournée, présenter et/ou réaliser un projet précis, ou pour financer des activités qui ont lieu une fois par an.
  • Un organisme qui demande une subvention de fonctionnement doit être constitué en société sans but lucratif et doit être en activité depuis au moins deux ans.

Ce que nous subventionnons


Disciplines artistiques

Pratiques artistiques

Programmes désignés

Arts autochtones

  • Les programmes sont ouverts aux artistes, aînés, groupes, collectifs, organismes sans but lucratif et organismes non artistiques autochtones.
  • Les demandes sont étudiées par des professionnels des arts autochtones.
  • Les artistes et les organismes autochtones peuvent aussi présenter une demande à d’autres programmes du CAO.

Arts franco-ontariens

  • Les programmes sont ouverts aux artistes et organismes francophones.
  • Les demandes sont étudiées par un comité d'évaluation composé de professionnels des arts francophones.
  • Les artistes et organismes francophones peuvent aussi présenter une demande à d’autres programmes du CAO.
  • Les artistes et organismes francophones peuvent présenter une demande en français à certains autres programmes du CAO.
Arts du Nord
  • Les programmes sont ouverts aux artistes du Nord ainsi qu’aux groupes ad hoc, collectifs et organismes artistiques sans but lucratif qui ont leur siège dans le nord de l’Ontario.
  • Les demandes sont évaluées par un jury de professionnels des arts du Nord.
  • Les artistes et les organismes du Nord peuvent aussi présenter une demande à d’autres programmes du CAO.

Activités ou programmes spécialisés

haut de page

Types de subventions disponibles

Les subventions de projet sont destinées à des activités uniques et ne couvrent ni les dépenses de fonctionnement ni les dépenses courantes. Consultez les renseignements généraux des différents programmes de projet pour de plus amples renseignements sur les critères d’admissibilité et d’évaluation.

Les subventions de fonctionnement sont destinées aux organismes artistiques qui répondent aux critères pour un soutien continu des dépenses de fonctionnement. Les subventions de fonctionnement sont octroyées sur une base annuelle ou pluriannuelle. Consultez les renseignements généraux des différents programmes de fonctionnement pour de plus amples renseignements sur les critères d’admissibilité et d’évaluation.

Subventions de tiers recommandataires

Les artistes du théâtre, les artistes visuels et les écrivains peuvent présenter une demande à des organismes servant de tiers recommandataires. Les tiers recommandataires reçoivent les demandes directement des artistes et acheminent leurs recommandations de subvention au CAO pour autorisation et versement.

Ces subventions aident les artistes du théâtre à créer de nouvelles œuvres, permettent aux artistes visuels et médiatiques de monter une exposition et donnent aux écrivains le temps d’écrire.

En plus des programmes de subvention, le CAO :

  • Offre des prix et bourses financés par des fonds privés.
  • Met sur pied des collaborations et des initiatives spécialisées qui desservent le milieu des arts et sont avantageuses pour la population de l’Ontario.
  • Fait des recherches et analyses statistiques dans le secteur des arts et de la culture pour appuyer le milieu artistique de l’Ontario.

haut de page

Le processus de demande de subvention

Éléments d’une demande de subvention

Les exceptions mises à part, la majorité des programmes de projet du CAO exigent :

    • Un formulaire de demande.
    • Un énoncé du ou des artistes.
    • Une description du projet.
    • Un CV du ou des artistes qui participent au projet.
    • Un échéancier du projet.
    • Un budget.
    • Dumatériel d’appui.
    • Une ou plusieurs lettres d’appui.

Conseils généraux à suivre pour les demandes de subvention au CAO

  • Vous pouvez soit télécharger un formulaire de demande, soit venir le prendre en personne, soit demander au CAO de vous en envoyer un par la poste. Les formulaires de demande et les renseignements généraux sont d’habitude disponibles au moins trois mois avant la date limite du programme.
  • La coordonnatrice des services d'information du CAO est prête à vous aider à trouver le programme approprié. Si vous ne savez pas par où commencer, n’hésitez pas à lui téléphoner (1-800-387-0058, poste 7400 ; 416-969-7400) ou à lui envoyer un courriel (info@arts.on.ca) pour discuter du projet que vous envisagez et trouver le programme qui vous convient.
  • Avant de présenter une demande, il est important de lire attentivement les renseignements généraux du programme. Ensuite, téléphonez ou envoyez un courriel au responsable du programme ou à l’adjointe du programme bien avant la date limite pour vous assurer de l’admissibilité de votre projet.
  • Quand vous rédigez votre demande, laissez-vous entraîner par la passion que vous éprouvez pour le projet, puis révisez le texte pour qu’il soit clair. Entrez dans le détail tout en étant concis, évitez les répétitions et relisez-vous pour éliminer les fautes d’orthographe et de grammaire !
  • Demandez à d’autres personnes de lire votre demande de subvention avant de l’envoyer.
  • Quand vous élaborez le budget, commencez par vos dépenses. Veillez à ce que les dépenses soient égales aux recettes.
  • Ne sous-estimez pas l’importance du matériel d’appui.
  • Si vous n’obtenez pas de subvention, ne désespérez pas. Il vous reste des choix.

haut de page

Date limite

Presque tous les programmes ont une date limite. Il faut toujours appeler le CAO à l’avance pour confirmer la date limite. Nous accepterons toutes les demandes qui portent un cachet de Postes Canada ou d’une messagerie indiquant la date limite au plus tard. Vous pouvez aussi déposer votre demande en personne à nos bureaux (5e étage, 151, rue Bloor Ouest, Toronto).

Le jour même de la date limite, après 17 heures, les candidats peuvent laisser leur dossier de demande auprès du gardien de sécurité jusqu'à 20 heures.

La demande doit être complète (photocopiée et classée) avant d'être déposée. Nous n'acceptons pas les demandes envoyées par télécopieur ou par courriel. Une demande reçue après la date limite ne sera pas acceptée et vous sera renvoyée par la poste.

Une fois que la demande a été soumise…

  1. Voici le parcours administratif d’une demande de subvention une fois qu’elle a été a été reçue au CAO.
  2. Après avoir ouvert votre enveloppe, nous examinons votre demande pour vérifier si elle est complète et si votre projet est admissible. Si vous ne soumettez pas tous les renseignements exigés ou si votre projet n’est pas admissible, votre demande vous sera renvoyée par la poste. Dans ce cas-là, téléphonez-nous pour obtenir une rétroaction.
  3. Ensuite, les renseignements qui vous concernent – coordonnées, description du projet, montant demandé – sont saisis dans la base de données du CAO. Nous commençons alors à lire toutes les demandes reçues.
  4. Une fois cette étape terminée,le OAC convoque un jury / comité d'évaluation de quatre à six professionnels des arts qui se réunira pour évaluer les demandes.
  5. Les demandes de subventions pour les programmes de projet sont généralement évaluées par des jurys. Les jurys étudient les demandes en tenant compte des critères particuliers du programme dans le contexte des priorités stratégiques du CAO et choisissent les candidats qui recevront des subventions.
  6. Pour les programmes qui n’ont pas de niveaux de subvention prédéterminés, ils décident également du montant de chaque subvention. Le nombre de subventions décernées et leur montant dépendent du budget du programme. Les décisions des jurys sont entérinées par le directeur général du CAO.

haut de page

Comités d'évaluation

Cette méthode est utilisée pour la plupart des subventions accordées aux organismes. Le responsable du programme choisit un certain nombre de personnes qui le conseilleront au sujet des demandes. Ces conseillers sont consultés soit individuellement, soit en groupe (comité d'évaluation).

Le responsable du programme recommande ensuite l’octroi des subventions au directeur général (pour les montants inférieurs à 20 000 $) ou au conseil d’administration du CAO (pour les montants supérieurs à 20 000 $).

Tiers recommandataires
Un organisme partenaire du milieu est choisi par un processus de sélection pour représenter le CAO et faire des recommandations de subvention. Les recommandataires reçoivent les demandes directement des artistes et envoient leurs recommandations de subvention au responsable du programme, qui les soumet à son tour au directeur général pour approbation.

Les comités d'évaluation et les jurys se composent d’artistes et d’autres professionnels des arts.

Les responsables des bureaux subventionnaires du CAO choisissent des jurés et des conseillers qui :

  • possèdent de vastes connaissances et une expérience approfondie de la forme d’art pertinente, des organismes artistiques et des questions connexes ;
  • connaissent les besoins culturels d’une région ou d’un milieu donné ;
  • seront en mesure de formuler des opinions équitables et objectives ;
  • sont capables d’exprimer clairement leurs opinions et de travailler dans le cadre d’un groupe qui prend des décisions collectives.

haut de page

La démarche d’évaluation

  1. Votre demande est envoyée à chaque membre du jury / comité d'évaluation du programme auquel vous avez fait la demande. C’est pour cette raison que nous avons besoin de plusieurs exemplaires de la demande. Les jurés/conseillers lisent toutes les demandes.
  2. La lecture des demandes peut pendre quelques semaines et dépend du nombre de demandes reçues.
  3. Les jurés/conseillers se réunissent ensuite au CAO pour examiner le matériel d’appui et discuter des demandes. Ces réunions peuvent durer de un à six jours, selon le nombre de demandes.
  4. La réunion est présidée après le responsable du programme, qui veille au respect du processus et contribue à la démarche de prise de décision.
  5. Le responsable n’exprime pas d’opinions sur les demandes. Après les discussions, les jurés/conseillers attribuent une cote à chaque demande en fonction des critères d’évaluation. Les cotes de toutes les demandes sont recueillies et classées de la plus élevée à la plus basse, et les jurés/conseillers recommandent les demandes à subventionner.
  6. Les jurés et les conseillers sont tenus de respecter la confidentialité du contenu des demandes et des commentaires et délibérations à leur sujet. Ils ne doivent pas divulguer leur statut d'évaluateur. Nous publions le nom des conseillers et des jurés quand nous annonçons les résultats de chaque concours.

Les demandes sont évaluées selon les critères suivants :

  • Mérite artistique, impact et viabilité (pour les subventions de projet).
  • Qualité et contribution artistiques, et efficacité organisationnelle (pour les subventions de fonctionnement).

Pour en savoir plus

haut de page

Après le jury

La dernière étape du traitement des demandes a lieu après la réunion et les délibérations du jury ou comité d'évaluation. Le responsable du programme rédige un rapport sur les décisions prises. Ce rapport est soumis à l’approbation du directeur général et du conseil d’administration du CAO. Après l’approbation du conseil d’administration, une lettre est envoyée à tous les candidats. Si une subvention vous a été octroyée, un chèque sera annexé à votre lettre de notification.

Logo et remerciements

Il est important d’informer les contribuables de l’Ontario qu’ils ont contribué à une activité artistique dans leur collectivité.

Les candidats doivent obligatoirement reconnaître l’aide qu’ils ont reçue en reproduisant le logo du CAO dans tous leurs documents d’information ou publicitaires. Cela comprend les sites web et autres communications électroniques. Cliquez ici pour de plus amples renseignements.

Pour en savoir plus

Pour devenir juré ou conseiller

Chaque année le CAO convie des centaines de professionnels des arts ontariens à faire office de jurés ou de conseillers pour évaluer les demandes présentées à ses programmes de subvention. N’attendez pas qu’on vous appelle ! Vous pouvez proposer votre nom ou celui de quelqu’un d’autre qui, à votre avis, a l’expérience qu’il faut. Il suffit d’envoyer un courriel au CAO à jurys@arts.on.ca.

haut de page

Terminologie

  • Autochtone désigne les Indiens inscrits et non inscrits, les Métis et les Inuits.
  • Mérite artistique se rapporte à la qualité de l’œuvre et est déterminé en fonction de l’énoncé artistique ou de la vision pour le projet, du CV de l’artiste ou des artistes participants, du matériel d’appui et de la description du projet.
  • Francophone désigne toute personne qui a appris le français à la maison et le comprend encore.
  • Communautés culturelles signifie personnes de couleur. Le terme personnes de couleur se fonde sur la définition de minorités visibles formulée par le gouvernement du Canada : « personnes, autres que les Autochtones, qui ne sont pas de race blanche ou qui n'ont pas la peau blanche ».
  • Impact se rapporte à l’incidence du projet sur l’artiste ou les artistes participants et le public ou le milieu auquel il s’adresse. Il est déterminé en fonction de la description du projet, du matériel d’appui, de la ou des lettres d’appui, des plans de marketing et de développement de l’auditoire, etc.
  • Nouvelle génération désigne les 18-30 ans.
  • Régional veut dire à l’extérieur de Toronto. Le code postal de Toronto commence par la lettre M.
  • Viabilité se rapporte à la description du projet, aux lettres d’appui, au budget, à la pertinence et à l’expérience des artistes participants déterminée en fonction de leur CV, et à l’échéancier du projet.

haut de page