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Ontario Arts Council

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Caroline Cotter

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Sans frais en Ontario : ​1-800-387-0058 poste 7455

Amber Yared

Administratrice
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Sans frais en Ontario : ​​​​​​​1-800-387-0058 poste 7461

Formulaires de rapport final

Les formulaires de rapport final sont disponibles sur demande.

Écrivez à l’adresse rapportfinal@arts.on.ca pour demander qu’on vous en envoie un exemplaire et indiquez le programme de subvention pour lequel vous devez remplir un rapport.

Aide aux expositions

Quel est le but du programme?

Le programme aide les artistes et les collectifs d’artistes des arts visuels, des métiers d’art et des arts médiatiques établis en Ontario à couvrir les frais liés à la présentation de leurs œuvres dans une exposition publique confirmée.

Dans ce programme, les subventions sont accordées par de tierces parties. Les artistes adressent leur demande aux galeries et organismes désignés comme recommandataires. Ces recommandataires évaluent les demandes et soumettent leurs recommandations de subventions au CAO.

Voir la section Définitions utilisées par le programme pour de plus amples renseignements sur les subventions faites par l’entremise de recommandataires.

Quelles sont les priorités du programme?

Les recommandataires tiennent compte des groupes prioritaires du CAO et peuvent en plus établir leurs propres priorités de financement.

Date(s) limite(s) 

Le programme est en vigueur de juin 2017 à janvier 2018. Chaque recommandataire établit ses propres dates limites ou accepte les demandes en continu pendant cette période. Ce n'est pas le CAO qui fixe les dates limites de ce programme.

Les candidats doivent soumettre leur demande à un recommandataire avant la date d'ouverture de leur exposition.

Le montant de la subvention

  • La subvention est de 500 $ au minimum et de 1 500 $ au maximum.
  • Un candidat peut recevoir plus d’une subvention d’Aide aux expositions pendant l’année du programme, jusqu’à un maximum de 1 500 $ pour l’année.
  • Étant donné le nombre de demandes reçues et les fonds limités disponibles, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé.
  • Un candidat peut recevoir pendant l’année du programme une recommandation de plus d’un recommandataire.
  • Si un candidat est recommandé pour un montant supérieur au maximum autorisé, le CAO réduira le montant au maximum autorisé ou retirera la demande.
  • Si un candidat a inclus dans le budget de la demande des dépenses non admissibles, le CAO peut réduire le montant recommandé de manière à couvrir uniquement les dépenses admissibles ou retirer la demande.
  • Les subventions d’Aide aux expositions ne sont pas comptées parmi le maximum de trois subventions de projets qu’un candidat peut recevoir du CAO.

Quoi de neuf cette année?

  • Un candidat peut recevoir plus d’une subvention pour la même exposition pour autant que le total pour l’année du programme ne dépasse pas 1 500 $.
  • Il y a un nouveau formulaire de demande PDF remplissable qu’il faut imprimer et envoyer aux recommandataires.
  • Le mode de notification utilisé pour informer les candidats des résultats de leur demande a changé. Les candidats doivent créer un profil en ligne dans Nova. Le CAO les avisera par courriel que leur lettre de notification se trouve dans Nova. Voir le formulaire de demande pour plus de détails.

Qui est admissible à ce programme?

  • Les artistes professionnels et les collectifs d’artistes des arts visuels, des métiers d’art et des arts médiatiques établis en Ontario qui ont une exposition publique confirmée à venir.
  • Pour les besoins de ce programme, un collectif admissible est défini comme un groupe non constitué en société de deux artistes ou plus qui créent et exposent ensemble.
  • Dans le cas d’expositions de groupe, chaque artiste doit présenter individuellement une demande pour ses propres dépenses.
  • Les candidats doivent être des résidents de l’Ontario et avoir une adresse physique permanente en Ontario.

Qui n’est pas admissible à ce programme?

  • Les étudiants inscrits à temps plein dans des programmes d’études de premier cycle ou de cycle supérieur.
  • Les organismes.
  • Les commissaires.

Qu’est-ce que ce programme subventionne?

Les subventions aident les artistes à couvrir les frais liés à la présentation de leurs œuvres dans le cadre d’une exposition publique confirmée.

Dépenses admissibles :

  • Frais de présentation, notamment cadres, structures de présentation, accessoires et fournitures de montage et d’installation, construction d'éléments structuraux propres à une œuvre-installation particulière.
  • Équipement audiovisuel de présentation.
  • Cachet d’assistance technique ou d’installation.
  • Mise en caisse et transport des œuvres d’art.
  • Location du lieu ou du kiosque d'exposition.
  • Promotion de l’exposition.
  • Assurance.
Seules sont admissibles les dépenses qui relèvent de la responsabilité de l’artiste et qui ne sont pas couvertes par la galerie. Pour plus de détails, voir la section Budget du formulaire de demande.

Expositions admissibles :

  • Les expositions qui se tiennent en Ontario, dans d’autres provinces canadiennes ou dans d’autres pays.
  • Les expositions qui se tiennent dans des galeries d’art publiques, des centres d'artistes autogérés ou des galeries d’art commerciales.
  • Les expositions individuelles et les expositions collectives.
  • Les expositions publiques à compte d’artiste ou organisées par les artistes.
  • Les expositions qui se tiennent dans des endroits non traditionnels (centres communautaires, restaurants, locaux loués, p. ex.).
  • Les salons d'art, les tournées d'ateliers collectives, les expositions dans des foires commerciales.

Qu’est-ce que ce programme ne subventionne pas?

Dépenses non admissibles :

  • Matériel artistique et autres frais associés à la création d’une œuvre d’art, comme l’impression de photos et les frais d’atelier.
  • Paiement de frais d’exposition et d’installation à l’artiste.
  • Hébergement et déplacements de l’artiste (les frais de déplacement de l’artiste ne sont admissibles que pour une œuvre de performance ou une œuvre-installation conçue pour un lieu spécifique).
  • Catalogues et documentation des œuvres d’art.
  • Frais d’accueil.

Expositions non admissibles :

  • Les expositions passées et celles déjà ouvertes avant la soumission de la demande à un recommandataire.
  • Les expositions qui se tiennent dans des domiciles privés ou autres lieux qui ne sont pas ouverts au public.
  • Les projections de films ou de vidéos dans des salles de cinéma.
  • Les expositions d’œuvres d’étudiants.
  • Les expositions qui se tiennent dans l’atelier même de l’artiste (sauf si elles font partie d’une tournée d'ateliers).

Quand les activités doivent-elles avoir lieu?

L’exposition pour laquelle vous demandez une subvention :

  • Ne peut pas s’ouvrir avant que vous ayez soumis votre demande à un recommandataire.
  • Doit se terminer au plus tard deux ans après la date de notification de la subvention.

Important:

  • Vous ne pouvez pas faire une demande à ce programme si vous avez un rapport final exigible pour quelque programme de subvention que ce soit du CAO.
  • Le programme est en pause de février à mai. Si vous devez faire une demande pendant cette période :
    • Consultez la liste des recommandataires pour en trouver un qui accepte les demandes pendant cette période.
    • Soumettez votre demande à un recommandataire avant l’ouverture de votre exposition. Si la demande est approuvée, le versement de la subvention sera reporté jusqu’à la réouverture du programme.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les conditions des programmes de projet pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport.

Un formulaire de rapport final sera disponible dans Nova. Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :
  • Une description de ce que vous avez réalisé avec cette subvention.
  • Un budget final, s’il est différent du budget original.
  • Quelques phrases décrivant comment vous avez reconnu l’aide du CAO pour votre projet.
  • Une preuve que l’exposition a eu lieu : une annonce d’exposition ou tout autre document utilisé pour promouvoir l’exposition auprès du public (image numérique ou lien).

Que faut-il soumettre pour présenter une demande?

Important : Pour les programmes de recommandataires du CAO, il faut soumettre un formulaire PDF remplissable à l'écran, non pas la demande en ligne de Nova.

Définitions utilisées par le programme

À propos des subventions faites par l’entremise de recommandataires
Les recommandataires sont des organismes habilités par le CAO à recevoir des demandes, à les examiner et à faire des recommandations. Le CAO affecte un budget à chacun des recommandataires participants.

Dans les six semaines qui suivent une date limite ou, s’il n'y a pas de date limite, dans les six semaines qui suivent la réception d’une demande, le recommandataire fera savoir aux candidats s’il recommande leur demande pour une subvention.

Le recommandataire envoie la demande au CAO. Le CAO examine les demandes pour une dernière vérification de l’admissibilité puis informe les candidats par courriel que leur lettre de notification se trouve en ligne dans Nova. Le CAO envoie les chèques de subvention directement aux candidats par courrier ordinaire.

Les bénéficiaires de subventions doivent soumettre un rapport final en ligne dans Nova. Ce rapport doit être soumis trois mois après la clôture de l'exposition subventionnée.

Conflit d’intérêts
Les artistes qui ont un conflit d'intérêts avec un recommandataire particulier ne peuvent pas faire une demande à ce recommandataire-là. Il y a notamment conflit d'intérêts si l’artiste est :
  • un employé ou un membre du conseil d'administration de l’organisme recommandataire;
  • un membre du jury ou comité qui examine les demandes d’Aide aux expositions pour le recommandataire;
  • un membre de la famille immédiate des personnes décrites ci-dessus.
Les recommandataires ne peuvent pas approuver des subventions qui leur seront reversées de quelque façon que ce soit.

Comment se décident les recommandations de subventions
Les recommandataires établissent leurs propres modalités pour évaluer les demandes d'aide aux expositions et faire les recommandations de subventions. Un jury, un comité, un commissaire ou un autre membre du personnel du recommandataire peut assumer ce rôle.

Les recommandataires fondent leurs recommandations de financement sur la qualité des œuvres de l’artiste, les groupes prioritaires du CAO et d’autres priorités de financement qu’ils se sont fixées.

Les recommandataires des zones 1 à 4 peuvent recommander au maximum 40 % de leur budget d'Aide aux expositions à des artistes qui exposent dans leurs propres locaux. Les recommandataires du Nord (zones 5 et 6) peuvent recommander jusqu'à 80 %.

Recommandataires pour le programme Aide aux expositions

Comment se décident les recommandations de subventions 
Les recommandataires établissent leurs propres modalités pour évaluer les demandes d'aide aux expositions et faire les recommandations de subventions. Un jury, un comité, un commissaire ou un autre membre du personnel du recommandataire peut assumer ce rôle. 

Les recommandataires fondent leurs recommandations de financement sur la qualité des œuvres de l’artiste, les groupes prioritaires du CAO et d’autres priorités de financement qu’ils se sont fixées.

Les recommandataires des zones 1 à 4 peuvent recommander au maximum 40 % de leur budget d'Aide aux expositions à des artistes qui exposent dans leurs propres locaux. Les recommandataires du Nord (zones 5 et 6) peuvent recommander jusqu'à 80 %.

Aide aux expositions : Carte des zones

Consultez la page Recommandataires – Aide aux expositions

Formulaire de demande