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Ontario Arts Council

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Arts visuels – projets

Les renseignements ci-dessous, notamment au sujet des dates limites et des critères d’admissibilité, sont donnés à titre indicatif et peuvent différer de ceux du programme lorsqu’il sera ajouté à Nova, le système de subventions en ligne du CAO. N’oubliez pas de consulter de nouveau cette page après l’ajout du programme à Nova et avant de faire une demande.
 

Objectif

Le programme appuie les organismes, les groupes ad hoc, les collectifs et les commissaires indépendants pour présenter des projets qui exposent, documentent et diffusent le travail d’artistes visuels professionnels ontariens ou qui offrent du perfectionnement professionnel aux artistes.


Les subventions appuient aussi les projets de recherche de commissaires indépendants ontariens.

Il comprend deux catégories de subventions :

  • Projet de présentation : pour aider à couvrir les coûts :
    • d'expositions et de festivals d’arts visuels et d’activités liées au rayonnement / à l’éducation / à l’engagement du public;
    • de catalogues et de publications;
    • d’une série de conférences, de causeries d’artistes, de tables rondes;
    • de programmes d’artistes en résidence offerts par un organisme (les résidences doivent comprendre un volet du programme public);
    • de conférences, de colloques;
    • de séminaires ou d’ateliers de perfectionnement professionnel destinés aux artistes et aux organismes d'arts visuels.
  • Projet de recherche et de développement de commissariat : pour aider à couvrir les coûts des recherches commisariales et la rédaction de textes au sujet des artistes visuels ontariens et de leurs pratiques artistiques ou de l’élaboration d’un projet d’exposition.

Date(s) limite(s) 

19 juin et 28 novembre 2019, 13 h HE

  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les candidats sont avisés des décisions en matière de subvention environ quatre mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Présentation : 10 000 $ maximum
  • Recherche et de développement de commissariat : 10 000 $ maximum

Important : Étant donné le nombre de demandes reçues et les fonds limités disponibles, la subvention accordée peut être inférieure au montant demandé.

Candidats admissibles

  • Organismes des arts visuels ontariens constitués en société sans but lucratif, y compris les galeries d’art publiques, avec une adresse physique permanente en Ontario.
  • Groupes ad hoc /collectifs d’artistes visuels ou de professionnels des arts avec une adresse physique permanente en Ontario.
  • Commissaires indépendants qui résident en Ontario et qui ont une adresse physique permanente en Ontario.
  • Autres organismes à but non lucratif tels les organismes non artistiques ou les organismes œuvrant dans d’autres disciplines artistiques.

Important

  • Les galeries situées dans des organismes polyvalents (p. ex., bibliothèques, universités, musées, municipalités) doivent être dirigées par un conseil d’administration ou un organe consultatif qui assume l’entière responsabilité de l’organisme.
  • Les organismes dans une autre discipline que les arts visuels doivent démontrer qu’ils ont fait appel à des personnes possédant l’expertise requise pour réaliser le projet (c.-à-d. l’expertise des professionnels des arts directement impliqués dans le projet, et/ou l’expertise d’un organe consultatif de professionnels des arts visuels.)
  • Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

Important :

Ce que ce programme subventionne

  • Les projets doivent comprendre des artistes de l’Ontario. Le projet peut aussi impliquer des artistes de l’extérieur de l’Ontario. Dans ce cas vous devez décrire clairement les avantages qu’en retirera le milieu artistique et/ou le public ontarien.

Projets de présentation

  • Les projets de présentation doivent comprendre le paiement de cachets professionnels appropriés aux artistes tels des cachets pour les expositions, les reproductions, les conférences et les ateliers. Pour obtenir la grille des tarifs recommandés par le CARFAC (Canadian Artists' Representation / Front des artistes canadiens), ou téléphonez à CARFAC Ontario au 416-340-8850 ou au numéro sans frais 1-877-890-8850. Les indemnités de déplacement et d’hébergement, les indemnités quotidiennes et les catalogues ne peuvent pas remplacer le cachet qui doit être versé aux artistes pour la présentation de leurs œuvres.
  • Les projets de présentation qui se tiennent à l’extérieur de l’Ontario sont admissibles s’ils comprennent une composante présentée dans la province à l’intention des Ontariens.
  • Pour les grands projets à multiples facettes, veuillez contacter la responsable du programme pour discuter de la façon de concentrer la demande de subvention sur une composante en particulier.

Les dépenses admissibles liées au projet de présentation comprennent :

  • Le cachet d’artistes professionnels;
  • Les frais de conservation / de programmation / de design;
  • Les frais de déplacement et de transport;
  • Les frais de publicité, de catalogues/ de programmes, de documentation audiovisuelle et de brochures;
  • Les frais de location d’équipement et de salles;
  • L’achat de petits appareils, de logiciels, de matériel électronique ou de tout autre matériel similaire, nécessaires à la réalisation du projet
  • Les rémunérations contractuelles ou frais d’administration.

Important : Le CAO ne subventionnera pas la totalité d’un projet de présentation. Pour montrer tout autre soutien de la collectivité pour le projet, votre budget doit comprendre tout revenu provenant de sources autres que la demande de subvention du CAO, comme les collectes de fonds, les recettes gagnées ou tout autre financement. Les dons de biens ou de services sont aussi considérés comme soutien de la collectivité pour un projet.


Projets de recherche en conservation et développement

  • Les dépenses admissibles comprennent le cachet du commissaire/candidat, les déplacements, les matériaux et la documentation. Il peut couvrir toutes les dépenses reliées au projet.
  • Il ne subventionne pas l’étape de présentation/production d’un projet.
  • Les projets subventionnés dans ce volet peuvent être par la suite présentés dans n’importe quel lieu.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Les dépenses d'immobilisations, y compris l’achat, la location ou la rénovation de bâtiments, ainsi que l’achat d’équipement nécessitant des dépenses importantes (incluant les achats d’œuvres d’art).
  • Les activités de collecte de fonds.
  • Les projets étudiants.
  • Les projets d’arts médiatiques : pour les projets qui combinent arts visuels et arts médiatiques, veuillez contacter la responsable du programme pour déterminer le programme le plus pertinent.
  • Les activités se tenant dans des galeries d’art publiques ou des centres d’artistes autogérés qui reçoivent une subvention de fonctionnement du programme Arts visuels : organismes et centres d’artistes autogérés – fonctionnement ou du programme Galeries d’art publiques – fonctionnement.
  • Les activités qui se déroulent dans une galerie/marchand d’art commercial.
  • Les visites d’ateliers, les prix, les récompenses, les concours.
  • Les périodiques et les bulletins.
  • Les projets de création ou de production. Les artistes et les collectifs d’arts visuels doivent s’adresser au programme Artistes visuels – projets de création.
  • Les frais d’administration courants tels les salaires permanents ou le loyer et les dépenses reliées à la production d’art.

Calendrier des activités

L’activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant la date limite;
  • ne peut pas ouvrir ses portes au public avant que vous n’ayez reçu les résultats de votre subvention;
  • ne peut pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.

Vous ne pouvez recevoir qu’une seule subvention de projet en arts visuels pour chaque exercice du CAO (du 1er avril au 31 mars).

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions — réception d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
    • Si le budget que vous soumettez montre un excédent de plus de 250 $ (des revenus par rapport aux dépenses), vous pourriez être dans l’obligation de rembourser le montant de l’excédent au CAO.
  • De la documentation et/ou quelques phrases décrivant comment vous avez reconnu ou reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet.
    • Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web ou vidéos /films etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance verbale lors d’événements publics ou l’intention dans le futur d’inclure la reconnaissance du CAO aux activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.

Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le budget du projet.
  • Des exemples d’œuvres artistiques :
    • images ou documentation audiovisuelle sur des projets précédents ou des œuvres d’art qui seront présentées dans le cadre du projet.
    • documentation sur des projets précédents.
    • échantillons de textes critiques .
  • Des documents d’appui :
    • CV ou notices biographiques pour les principaux organisateurs et les artistes participants.
    • lettres d’entente ou de soutien.

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Projets d’activité.


Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation Nova.