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Ontario Arts Council

Contact

Myron Kozak

Administrateur des programmes
416-961-1660 poste 7113
Sans frais en Ontario : ​1-800-387-0058 poste 7113

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Musique – projets d’enregistrement

Objectif

Le programme appuie l’enregistrement de musique de musiciens de l’Ontario, y compris de compositeurs, d’auteurs-compositeurs et de producteurs de beats. Il comprend deux catégories :

  • Enregistrements de démos/EP  :
    • EP : enregistrements de chansons qui peuvent être diffusées individuellement ou comme un mini-album, de 25 minutes au maximum, destiné à une diffusion publique.
    • Démos : enregistrements qui ne sont pas destinés à une diffusion publique, mais qui sont plutôt destinés à la démonstration de nouveau matériel pour les maisons de disques, les subventionneurs, les diffuseurs, les promoteurs, les festivals, etc.
  • Album de longue durée : une seule pièce ou une collection de compositions, d’au moins 26 minutes, enregistrées pour une diffusion publique sur support matériel ou sur plateforme en ligne. L’album n’est considéré comme complet qu’après sa sortie. Si vous présentez une demande pour cette catégorie, vous devez être prêt ou presque prêt à commencer à enregistrer. Remarque : Les projets d’enregistrement de longue durée ne sont considérés comme achevés que lorsque l’enregistrement est rendu accessible au public.

Priorités

Les priorités du programme sont d’appuyer :

  • La musique créée par les compositeurs/auteurs-compositeurs ontariens de même que les œuvres d’autres Canadiens. Si votre projet comprend des compositeurs non ontariens, des arguments convaincants devront être présentés pour expliquer en quoi le projet viendra ajouter à ce qui est déjà accessible au public (p. ex. musique rare actuellement non enregistrée, ou interprète exceptionnel de la musique d’un compositeur particulier).
  • Des projets qui viennent enrichir la gamme d’activités musicales enregistrées accessibles au public (à l’échelle locale, nationale et internationale).

Date(s) limite(s) 

16 mai et 15 novembre 2018, 13 h HE
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les candidats sont avisés des décisions en matière de subvention environ quatre mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Enregistrements de démos/EP : maximum 5 000 $
  • Album de longue durée : maximum 12 000 $

Important : étant donné le nombre de demandes reçues et les fonds limités disponibles, la subvention accordée peut être inférieure au montant demandé.

Changements récents

  • Il s’agit d’un nouveau programme qui regroupe les activités d’enregistrement des programmes du projet Musique populaire et Enregistrement de musique classique.
  • Les enregistrements avec une résidence au Centre Banff ne sont plus admissibles.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention du programme Organismes de musique – fonctionnement ne sont plus admissibles. Remarque : Si vous travaillez à un projet d’enregistrement avec un compositeur ou un collectif de compositeurs de l’Ontario, il se peut qu’ils soient admissibles à présenter une demande pour le projet.

Candidats admissibles

  • Les musiciens et les compositeurs professionnels qui sont des résidents de l’Ontario et qui ont une adresse physique permanente en Ontario.
  • Les groupes ad hoc/collectifs et les organismes de musique professionnels établis en Ontario et qui y ont une adresse physique permanente.
  • Les orchestres et les chorales communautaires établis en Ontario dirigés par des professionnels, de même que les groupes formateurs en chant choral dont les projets comprennent des cachets versés à des musiciens ou à des compositeurs professionnels.

Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • Les studios d’enregistrement.
  • Les maisons de disques, les gérants, les agents et les avocats.
  • Les municipalités, collèges, et/ou universités.
  • Les écoles.
  • Les institutions religieuses.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention du programme Organismes de musique – fonctionnement.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement d’un autre programme du CAO, sauf ceux ayant pour mandat de servir un ou plusieurs groupes prioritaires du CAO.

Ce que ce programme subventionne

  • Enregistrement, mixage, matriçage.
  • Cachet des artistes et des réalisateurs, y compris les cachets du candidat. Dans le cas des enregistrements en direct, les cachets supplémentaires pour l’enregistrement (c’est-à-dire les cachets de redevance) sont admissibles, mais non les cachets pour la représentation en direct ellemême.
  • Location de studio et de salle de spectacle.
  • Support d’enregistrement tels les rubans et les disques durs.
  • Aspect visuel et conception de l’emballage.
  • Dépenses de promotion et de marketing, y compris la conception du site Web qui contribuera à la diffusion.
  • Fabrication jusqu’aux 1 000 premiers exemplaires.
  • Location d’équipement.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Les dépenses des activités qui ont lieu à l’extérieur de l’Ontario.
  • Les projets scolaires.
  • Les projets de compilation (c’est-à-dire un album qui est exclusivement la réédition d’enregistrements antérieurs qui ont été rendus publics).
  • Les projets vidéo, y compris les vidéoclips.
  • Les enregistrements de musiques de film/de trames sonores réalisés dans le cadre de la production d’un film ou d’une vidéo, de projets de vidéo ou de musique de scène pour des productions de danse et de théâtre.
  • La composition ou l’écriture de chansons.
  • Les répétitions.
  • Les coûts de production de concerts en direct.
  • Les dépenses d’immobilisations.
  • Les activités de collecte de fonds.

Calendrier des activités

L’activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant la date limite;
  • ne peut pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.

Remarque :

  • Il faut dans l'échéancier du projet tenir compte du temps requis pour remplir les obligations en matière de reconnaissance du CAO (voir la section Exigences en matière de rapport final ci-dessous).
  • Les projets d’enregistrement de longue durée sont considérés comme achevés lorsque l’enregistrement est rendu accessible au public.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions – octroi d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Remarque : Les projets d’enregistrement de longue durée ne sont considérés comme achevés que lorsque l’enregistrement est rendu accessible au public.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • Le lien Web à partir duquel l’enregistrement est accessible au public (non requis pour les enregistrements de démos/EP non diffusés commercialement).
  • Échantillon de fichiers audio de l’enregistrement (deux pistes au maximum).
  • De la documentation et/ou une explication concernant la manière dont vous avez reconnu ou vous reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet.
  • Sorties de CD/disques vinyle : Le logo du COA doit figurer au dos de l’album. Vous devez fournir des images rectoverso de l’album et de toutes autres pages de la pochette ou du livret où figure le logo du CAO.
  • Sorties en ligne seulement : Tous les efforts doivent être faits pour inclure la mention du CAO là où la musique est distribuée, et vous devez fournir une saisie d’écran qui en fait la preuve. Vous pouvez aussi insérer le logo du CAO dans d’autre matériel produit dans le cadre du projet (publications, brochures, affiches, invitations, sites Web, médias sociaux, vidéos, films, etc.) et fournir de la documentation à cet effet. Vous pouvez aussi décrire toute reconnaissance du soutien du CAO exprimée verbalement lors d’événements publics.
  • Enregistrements de démos/EP qui ne sont pas ou ne seront pas rendus publics : Un effort raisonnable doit être fait pour inclure le logo du CAO sur les plates-formes publiques (c’est-à-dire les sites Web et les médias sociaux), et vous devez fournir une saisie d’écran qui en fait la preuve. De plus, où si cela est impossible, incluez la description d’une reconnaissance exprimée verbalement lors d’un événement public et/ou une explication de la façon dont vous entendez reconnaître le CAO dans de futures activités ou du matériel associés au projet.

Remarque : Le budget doit démontrer que la subvention du CAO a été utilisée pour couvrir des dépenses admissibles. Les dépenses engagées pour des activités qui ont lieu avant la date limite de la demande ou à l’extérieur de l’Ontario ne sont pas admissibles (c’est-à-dire qu’elles ne sont pas couvertes par la subvention). Ces dépenses non admissibles doivent figurer au budget, mais vous devez vous assurer d’inclure d’autres sources de revenus pour les couvrir. Vous devrez peut-être joindre des notes budgétaires pour énumérer les postes de recettes et de dépenses qui comprennent une combinaison de dépenses admissibles et non admissibles. Tout montant non utilisé de la subvention doit être remboursé. Les projets qui affichent un excédent de plus de 250 $ (recettes par rapport aux dépenses) pourraient justifier un remboursement du montant excédentaire au CAO.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.

Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le budget du projet.
  • Des exemples artistiques :
    • Deux échantillons audio ou vidéo d’un temps combiné n’excédant pas 5 minutes
  • Des documents d’appui :
    • C.V. ou notices biographiques
    • Lettres de confirmation des participants clés

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Projets d’activité.


Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation de Nova.

Définitions utilisées par le programme

Veuillez consulter la page définitions de musique.