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Ontario Arts Council

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Renee Lottridge

Program Administrator
416-961-1660 ext. 5183
Sans frais en Ontario : ​1-800-387-0058 poste 5183

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Liens connexes

Trouver des artistes et des organismes artistiques locaux

Consultez les ressources ci-dessous pour trouver un artiste ou un organisme artistique qui veut travailler avec votre communauté ou dans votre école. Si vous êtes un artiste ou un organisme artistique, nous vous encourageons à ajouter votre profil à ces sites s’il y a lieu. Si vous connaissez d’autres ressources, nhésitez pas à nous en faire part en écrivant à la responsable du programme.


Pour une introduction au domaine d’arts axes sur la communauté, voir Encadrer la communauté : manuel sur l’art axé sur la communauté

Artistes en milieu communautaire et scolaire – projets

Objectif

Le programme soutient la recherche, le développement et la réalisation de projets artistiques axés sur la communauté. Les activités associent des artistes professionnels de l’Ontario et des membres de la communauté qui travaillent ensemble pour développer et concevoir une expérience créative. Ces expériences peuvent inclure une cocréation. Le renforcement des compétences constitue un élément essentiel de ces projets. Le programme comprend trois catégories de subventions :

  • Planification : sert à couvrir les frais de la planification et de la conception conjointes du projet entre les artistes et les communautés.
  • Projet : sert à couvrir les frais de réalisation d'un projet axé sur la communauté.
  • Projet de deux ans : sert à couvrir les frais d’un projet artistique en phases multiples axé sur la communauté, pendant une période de deux ans. Cette catégorie est ouverte aux collectifs et organismes artistiques axés sur la communauté qui ont reçu au moins deux subventions de projets de programmes d’arts axés sur la communauté ou d’éducation artistique au cours des cinq dernières années.

Le programme a comme objectif de développer le domaine des arts axés sur la communauté. Des fonds supplémentaires sont à la disposition de toute catégorie pour l’aider à couvrir les frais de mentorat d’artistes originaires de groupes prioritaires du CAO qui perfectionnent leurs compétences et augmentent leur expérience en planification et (ou) facilitation de projets, dans le cadre d’un projet artistique axé sur la communauté.

  • Mentorat : jusqu’à 5 000 $ de fonds supplémentaires sont à la disposition de toute catégorie pour aider à couvrir les frais des mentors et mentorés en vue de perfectionner les capacités de planification et (ou) de facilitation de projets.
    • Les candidats peuvent être des mentors ou des mentorés.
    • Les mentorés doivent être membres d’au moins un groupe prioritaire du CAO.

Priorités

Le programme accorde la priorité au soutien des projets qui :

  • collaborent avec des secteurs autres que les arts comme la santé, l’éducation, la justice et l’environnement.
  • créent un sentiment d’appartenance à une communauté, de cohésion sociale et de participation civique et contribuent à bâtir une société plus juste.
  • réduisent les obstacles à la participation aux arts.
  • améliorent l’accès aux arts par des communautés mal desservies ou marginalisées.
  • emploient des artistes ontariens dans des communautés de l’Ontario.

Date(s) limite(s) 

15 mars, 20 juin, 13 septembre et 18 décembre 2018, 13 h HE.
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les décisions en matière de subvention sont annoncées environ trois mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Planification : maximum 10 000 $
  • Projet : maximum 15 000 $
  • Projet de deux ans : maximum 25 000 $
Jusqu’à 5 000 $ de fonds supplémentaires sont à la disposition de toute catégorie pour aider à couvrir les frais des mentors et mentorés.

Changements récents

  • Nouvelles catégories et nouveaux montants de subvention
  • Des fonds supplémentaires sont maintenant à la disposition de toute catégorie pour le mentorat d’artistes de groupes prioritaires, en vue de perfectionner leurs compétences et d’accroître leur expérience en planification et facilitation de projets.

Candidats admissibles

  • Les candidats et les cocandidats qui résident en Ontario et qui ont une adresse physique permanente en Ontario.
  • Les groupes ad hoc et les collectifs basés en Ontario dont au moins 50 % des membres sont des artistes professionnels.
  • Les organismes artistiques et non artistiques sans but lucratif basés en Ontario.
  • Les conseils scolaires qui ne sont pas partenaires du programme Artistes en résidence (éducation) du CAO (uniquement pour les cachets des artistes et les frais de déplacement).
  • Les écoles dirigées par une Première Nation ou une autorité scolaire autochtone. 

Important : Les organismes non artistiques, les écoles dirigées par une Première Nation ou une autorité scolaire autochtone, et les conseils scolaires doivent avoir un partenaire artistique. Le partenaire artistique peut être un artiste, un collectif artistique, un groupe artistique ad hoc ou un organisme artistique.


Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • Les municipalités, les collèges et les universités.
  • Les personnes qui vont travailler à temps plein ou à temps partiel dans une école qui participe à ce projet.
  • Les conseils scolaires qui sont des partenaires du programme Artistes en résidence (éducation) du CAO.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention du programme Organismes artistiques en milieu communautaire et scolaire – fonctionnement.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement d’un autre programme du CAO, sauf ceux ayant pour mandat de desservir un ou plusieurs groupes prioritaires du CAO.
  • Important : Les organismes qui présentent leur première demande au programme Organismes artistiques en milieu communautaire et scolaire – fonctionnement peuvent soumettre des demandes de subvention uniquement pour des projets qui ont lieu pendant leur exercice financier en cours.
  • Les organismes et activités ci-dessous ne peuvent pas présenter une demande dans la catégorie Projet d’une durée de deux ans :
    • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement du CAO.
    • Les camps, festivals ou événements saisonniers.

Les organismes qui reçoivent une subvention pour un projet de deux ans ne peuvent pas présenter une nouvelle demande à ce programme avant l’approbation du rapport final de la subvention antérieure.

Ce que ce programme subventionne

  • Cachets des artistes
  • Frais des spécialistes de soutien (y compris traducteurs, aînés, thérapeutes, etc.)
  • Honoraires pour les participants au projet
  • Dépenses de casse-croûte et de boissons pour les participants
  • Frais de déplacements
  • Location d’un établissement ou d’un studio
  • Coûts d’équipement et de matériel
  • Frais administratifs associés aux artistes ou au groupe, collectif ou organisation artistique ad hoc seulement

Important : Le programme dispose de fonds pour les collaborations entre les artistes et les établissements de santé. Pour avoir droit à ce financement, il faut qu’il y ait un partenariat entre un partenaire artistique et un établissement de santé (hôpital, centre de santé communautaire, établissement de soins de longue durée, service de santé mentale et de toxicomanie) financé par les Réseaux locaux d’intégration des services de santé (RLISS).

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Événements ou activités qui ont lieu à l’extérieur de l’Ontario.
  • Tournées (voir le programme Tournées - projets).
  • Projets ayant lieu dans des écoles qui accueillent des projets d’Artistes en résidence (éducation) pendant la même année scolaire. Communiquer avec l’école pour déterminer si c’est le cas.
  • Productions professionnelles à l'intention des jeunes (voir les programmes de projets réservés à une discipline).
  • Dépenses d’immobilisations, y compris l’achat d’équipement.
  • Thérapie par l'art.
  • Projets de faculté ou d'étudiants associés à leurs recherches, à leurs travaux ou à leurs études.
  • Activités administratives du partenaire non artistique ou de son personnel.
  • Coûts du conseil scolaire en plus des cachets et des frais de déplacements des artistes.

Calendrier des activités

Les activités pour lesquelles vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant la date limite;
  • ne peut pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions – octroi d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et de ses résultats, comprenant des détails sur les changements mineurs ou approuvés, apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • De la documentation et/ou une explication concernant la manière dont vous avez reconnu ou vous reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet. Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web, vidéos, films, etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance exprimée verbalement lors d'événements publics ou l'intention d'inclure des remerciements au CAO dans de futures activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.

Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le budget du projet.
  • des exemples d'œuvres artistiques : une documentation de vos œuvres artistiques et communautaires. Si vous n'avez pas de documentation de vos œuvres communautaires, présentez deux lettres de recommandation;
  • des documents d’appui : résumés/biographies des artistes, y compris ceux des mentorés et autres spécialistes de soutien, lettres de confirmation de partenaires décrivant leur participation et leurs contributions au projet, ou, pour les demandes adressées à la catégorie de Planification au début du processus, des lettres d’intention de la part de partenaires potentiels.

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – projets d’activité.


Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation de Nova.

Définitions utilisées par le programme

Accès : Toute personne, peu importe sa réalité géographique, ethnique, sociale, économique ou physique, dispose des mêmes droits de vivre l'expérience des arts et de participer à la vie culturelle.

Cocréation : Démarche pour créer une œuvre où des personnes qui ne sont pas des artistes et des artistes professionnels travaillent coude à coude et participent et influencent le résultat de façon égale.