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Ontario Arts Council

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Rohana Buzamlak

Administratrice
416-969-7416
Sans frais en Ontario : ​​​​​1-800-387-0058 poste 7416

Formulaires de rapport final

Pour préparer un rapport sur une subvention de projet obtenue en soumettant une demande sur papier, envoyez un courriel à rapportfinal@arts.on.ca pour demander un formulaire de rapport final en précisant le programme de subvention pour lequel vous devez remplir un rapport.


Pour préparer un rapport sur une subvention de projet demandée dans Nova, veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.

Bourses Chalmers de recherche artistique

Objectif

Le programme offre un soutien aux artistes professionnels de l’Ontario qui veulent expérimenter et explorer leur démarche artistique ou d’étudier des sujets qui se penchent sur leur pratique artistique. Il y a 2 catégories de subventions :

  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 10 ans ou moins : votre projet doit durer 13 semaines au moins et 26 semaines au plus.
  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 11 ans ou plus : votre projet doit durer 13 semaines au moins et 52 semaines au plus.

Date(s) limite(s) 

19 juin 2018, 13 h HE
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les candidats sont avisés des décisions en matière de subvention environ quatre mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 10 ans ou moins : minimum 10 000 $, maximum 25 000 $
  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 11 ans ou plus : minimum 10 000 $, maximum 50 000 $

Important:

  • Ce n'est pas nécessaire d’inclure des sources de revenus supplémentaires si vos dépenses sont égales au montant demandé. Si vos dépenses dépassent le montant demandé, vous devez inclure des sources de revenus supplémentaires pour que le total des revenus soit égal au total des dépenses.
  • Les fonds seront débloqués après le 1er janvier 2019.
  • Étant donné le nombre de demandes que nous recevons et les fonds limités dont nous disposons, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé.

Candidats admissibles

  • Les artistes professionnels qui résident en Ontario et qui ont une adresse physique permanente en Ontario.
  • Les artistes professionnels admissibles à un programme de subvention du CAO.

Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

Ce que ce programme subventionne

Les projets autodirigés qui visent à expérimenter, explorer ou examiner la pratique d’un artiste. Voici trois exemples de bourses Chalmers de recherche artistique qui ont été attribuées par le passé :

  • Un écrivain a examiné la nature du conte et de l’écoute. La bourse Chalmers de recherche artistique lui a permis de voyager, de rencontrer des poètes, des folkloristes, des anthropologues, des militants, des écrivains, des compositeurs et autres artistes afin d’apprendre comment les nouvelles histoires, les traditions et les mythes oraux sont transmis et transposés dans notre monde moderne.
  • Un musicien a exploré les instruments et les chants traditionnels d’une culture locale. Il a rencontré des musiciens et examiné les fondements de leur art, enregistrant leurs chants et leurs traditions musicales. Cet artiste est devenu plus sensible à l’aspect communautaire de la création musicale, et particulièrement à l’effet puissant qu’il a sur la vie quotidienne des gens, leur expérience affective, leur sens du rituel et leur sentiment d’appartenance.
  • Un cinéaste avait un tiroir rempli de projets et d’idées, mais jamais assez de temps pour les développer. La bourse Chalmers de recherche artistique lui a permis d’essayer de nouvelles techniques.

Dépenses admissibles

  • Cachet d’artiste du candidat : jusqu’à 725 $ par semaine.
  • Frais de voyage autres que le transport local, logement (jusqu’à 175 $ par jour) et indemnité journalière (jusqu’à 45 $ par jour). Les coûts de voyage doivent être le plus économiques possibles, comme par exemple louer un appartement au lieu de rester dans un hôtel pendant un séjour prolongé.
  • Coûts de recherché du projet. Seuls les dépenses suivantes sont admissibles :
    • Atelier ou espace de travail loué spécifiquement pour le plan de travail de votre projet, à l’extérieur du lieu où vous résidez ou travaillez de façon permanente.
    • Location d’équipement avec ou sans bail.
    • Frais versés pour l’accès à des archives ou des collections ou encore à des représentations ou des expositions.
    • Fournitures et matériaux.
    • Frais de visa
    • Cachets et remboursement de dépenses des personnes embauchées pour travailler sous votre direction pour vous aider et non pour collaborer avec vous dans la réalisation de votre projet. Vous pourriez être tenu de soumettre une lettre décrivant le travail à effectuer.
    • Cours qui s’inscrivent dans la recherche pour le projet, et non pour du perfectionnement professionnel ou du développement de compétences

    Important

    • Le budget total du projet ne peut pas être inférieur à 10 000 $.
    • Si les frais de recherche du projet dépassent 7 000 $, vous devez inclure des sources de revenus supplémentaires qui couvrent la différence.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • La création, la révision, les tournées, l’exposition, la diffusion, la production, les répétitions ou la publication d’œuvres d’art.
  • La recherche sur des sujets ou des personnes qui pourraient faire l’objet de nouvelles œuvres.
  • Les projets de développement de marchés (p. ex. présence à des lancement de livres, vitrines de spectacles, salons d'arts, festivals).
  • La documentation d’œuvres d’art et la production de portfolios ou de matériel de promotion.
  • La collaboration avec d’autres artistes, groupes ad hoc, collectifs et organismes, ou avec des artistes affiliés au groupe ad hoc, au collectif ou à l’organisme du candidat.
  • Le mentorat, les cours de maîtres et les activités de formation dirigées par des artistes professionnels (voir ci-dessous les définitions utilisées par le programme).
  • Les cours de premier, deuxième ou troisième cycle dans un collège ou une université.
  • Les activités admissibles à l’aide – ou ayant reçu l’aide – de Téléfilm Canada, de fonds de production commerciale, de l’Office national du film du Canada, du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada et du Conseil national de recherches Canada.
  • Les activités de collecte de fonds, les concours et les compétitions.

Dépenses non admissibles

  • Cachets d’artistes s’ils sont défrayés par un employeur pendant la durée du projet.
  • Les cours de langue.
  • La rénovation de la résidence, du studio ou de l’atelier des candidats.
  • Les dépenses d’administration (p. ex. fournitures de bureau, rémunération d’un administrateur ou d’un gestionnaire).
  • L’achat d’ordinateurs ou de matériel (p. ex. instruments de musique) et l’expédition d’œuvres d’art.
  • Les frais de déplacement à l’extérieur de la ville d’une compagne ou d’un compagnon, de personnes à charge, d’un collègue, d’un mentor ou de personnes impliquées dans le projet.

Calendrier des activités

L’activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant le 1er janvier 2019.
  • doit être terminée au plus tard le 31 décembre 2020.

Important : Vous n'êtes pas admissible à un programme de subvention si, au jour de la date limite, vous avez un rapport final en retard ou non approuvé pour quelque programme que ce soit du CAO. Si vous avez des doutes sur la date d’échéance ou le statut d’autres rapports finaux, veuillez communiquer avec le CAO.


Le plan de travail du projet peut se dérouler en continu ou être réparti sur plusieurs segments.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions - octroi d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport.


Important : Pour préparer un rapport sur une subvention de projet dont la demande a été faite sur papier, envoyez un courriel à rapportfinal@arts.on.ca pour demander le formulaire de rapport final, en indiquant le nom du programme pour lequel vous soumettez le rapport. Pour préparer un rapport sur une subvention de projet soumise dans Nova, veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et ses résultats, notamment des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • De la documentation et/ou une description de la manière dont vous avez reconnu ou comptez reconnaître l’aide que vous avez reçue pour votre projet du Fonds de la famille Chalmers ("FFC") et du CAO. Cela devrait inclure, dans la mesure où ils sont disponibles, des exemples de matériel promotionnel arborant portant le logo du CAO ou autre matériel produit dans le cadre du projet (p. ex. publications, brochures, affiches, invitations, sites web, vidéos, films). Cela peut également inclure la description de remerciements exprimés verbalement lors d'événements publics ou l'intention de reconnaître l’aide du FFC et du CAO dans des activités ou du matériel connexes à venir.

Important

  • Avant de pouvoir faire tout changement important (changement de lieu, remaniement du plan de travail, changement de mentor, etc.), vous devez en demander l’autorisation. Vous pourrez faire les changements seulement après que votre demande a été approuvée par le responsable des prix du CAO.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.


Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Perfectionnement professionnel.


Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation de Nova.

Définitions utilisées par le programme

Membre permanent ou semi-permanent du corps professoral d’un collège ou d’une université : Personne qui occupe un poste permanent ou menant à la permanence, limité par contrat ou continu.

  • Un poste permanent est le poste qu’occupe un membre permanent du corps professoral d’un collège ou d’une université.
  • Un poste menant à la permanence est le poste qu’occupe un membre du corps professoral d’un collège ou d’une université qui aspire à la permanence.

Mentorat : Relation de perfectionnement auprès d’artistes expérimentés ou d’aînés. Le mentor communique des informations, des compétences, des connaissances, des normes ou des pratiques exemplaires qui favorisent l’évolution de la carrière de l’artiste, enrichissent sa formation et élargissent ses réseaux. C’est l’artiste qui doit tirer le plus grand avantage du mentorat.


Stage/apprentissage : Poste temporaire auprès d’un artiste professionnel ou d’un organisme. Ce poste axé sur la formation en milieu de travail permet au stagiaire d’acquérir de l’expérience dans le domaine ou la pratique artistique au-delà de la formation de base. Le stage doit se concentrer sur la formation plutôt que sur l’emploi du stagiaire, et c’est ce dernier qui doit tirer le plus grand avantage du poste.


Formation axée sur les compétences : Activités qui élargissent les connaissances des artistes, affinent leur démarche artistique ou leur permettent de mieux maîtriser leur art ou leur pratique professionnelle au-delà de la formation de base.


CV : Énumération des études, des compétences et des réalisations d’une personne. Chaque élément est accompagné d’un lieu et d’une date.


Notice biographique : Compte rendu écrit décrivant les réalisations d'une personne, dates comprises.


Consentement éclairé : Processus qui consiste à obtenir, avant d’interviewer une personne, l’autorisation de celle-ci pour la divulgation de renseignements personnels ou la collecte d’informations qui seront utilisées sous une forme quelconque par l’interviewer.