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Ontario Arts Council

Contact

Philippe Mesly

Administrateur des programmes
416-961-1660 poste 5144 / 1-800-387-0058 poste 5144

Formulaires de rapport final

Les formulaires de rapport final sont disponibles sur demande.

Écrivez à l’adresse rapportfinal@arts.on.ca pour demander qu’on vous en envoie un exemplaire et indiquez le programme de subvention pour lequel vous devez remplir un rapport.

Artistes en milieu communautaire et scolaire – projets

Objectif

Le programme appuie la recherche, le développement et la réalisation de projets artistiques axés sur la communauté. Les activités associent des artistes professionnels de l’Ontario et des membres de la communauté qui travaillent ensemble pour développer et concevoir une expérience créative. Ces expériences peuvent inclure la cocréation. Le renforcement des compétences constitue un élément essentiel de ces projets. Il y a cinq catégories de subventions :

  • Consultation : sert à couvrir les frais d’établissement de partenariats et des réunions avec des membres de la communauté, des conseillers, des artistes, des organismes artistiques et communautaires, des lieux de travail, etc.
  • Recherche et développement : sert à couvrir les frais d'exploration, de planification et de conception du projet par les artistes et les communautés.
  • Projet : sert à couvrir les frais de réalisation d'un projet axé sur la communauté.
  • Projet plus mentorat d’artistes d’un groupe prioritaire : sert à couvrir les frais de réalisation du projet de même que les frais liés au mentorat de l’artiste dans le développement de son projet et le renforcement de ses compétences.  
    • Les candidats peuvent être des mentors ou des mentorés
    • Les mentorés doivent être membres d’au moins un groupe prioritaire du CAO.
  • Projet d’une durée de deux ans : sert à couvrir les frais d’un projet artistique à phases multiples axé sur la communauté pendant une période de deux ans. Cette catégorie est ouverte aux collectifs et organismes artistiques axés sur la communauté qui ont reçu au moins deux subventions de projet des programmes d’arts axés sur la communauté ou d’éducation artistique au cours des cinq dernières années.

Priorités

Le programme accorde la priorité au soutien des projets qui :

  • collaborent avec des secteurs autres que les arts comme la santé, l’éducation, la justice et l’environnement;
  • créent un sentiment d’appartenance à une communauté, de cohésion sociale et de participation civique et contribuent à bâtir une société plus juste;
  • réduisent les obstacles à la participation aux arts; et
  • améliorent l’accès aux arts par des communautés mal desservies ou marginalisées.

Date(s) limite(s) 

15 mars, 20 juin, 14 septembre et 14 décembre 2017, 13 h HE.
  • L’accès au formulaire de demande en ligne commence environ deux mois avant la date limite de soumission des demandes. 
  • Les décisions seront dévoilées environ trois mois après chaque date limite.

Montant de la subvention

  • Consultation : maximum de 2 000 $
  • Recherche et développement : maximum de 5 000 $
  • Projet : maximum de 10 000 $
  • Projet plus mentorat d’artistes d’un groupe prioritaire : maximum de 15 000 $
  • Projet d'une durée de deux ans : maximum de 25 000 $

Changements récents

  • Les programmes Artistes dans la communauté ou le milieu de travail, Projets d'éducation artistique et Artistes en milieu éducatif ont été fusionnés pour créer ce programme.
  • Il y a maintenant quatre dates limites par année.
  • Il y a de nouvelles catégories et de nouveaux montants des subventions.

Candidats admissibles

  • Les candidats et les cocandidats qui résident en Ontario et qui ont une adresse physique permanente en Ontario.
  • Les groupes ad hoc et les collectifs basés en Ontario dont au moins 50 % des membres sont des artistes professionnels.
  • Les organismes artistiques et non artistiques sans but lucratif basés en Ontario.
  • Les conseils scolaires qui ne sont pas partenaires du programme Artistes en résidence (éducation) du CAO (uniquement pour les cachets des artistes et les frais de déplacement).
  • Les écoles dirigées par une Première Nation ou une autorité scolaire autochtone. 

Avis important! Les organismes non artistiques, les écoles dirigées par une Première Nation ou une autorité scolaire autochtone, et les conseils scolaires doivent avoir un partenaire artistique. Le partenaire artistique peut être un artiste, un collectif artistique, un groupe artistique ad hoc ou un organisme artistique.

Candidats non admissibles

  • Les municipalités, les collèges et les universités.
  • Les personnes qui vont travailler à temps plein ou à temps partiel dans une école qui participe à ce projet.
  • Les conseils scolaires qui sont des partenaires du programme Artistes en résidence (éducation) du CAO.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention du programme Organismes artistiques en milieu communautaire et scolaire – fonctionnement.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement d’un autre programme du CAO, sauf ceux ayant pour mandat de desservir un ou plusieurs groupes prioritaires du CAO.
  • Important : Les organismes qui présentent leur première demande au programme Organismes artistiques en milieu communautaire et scolaire – fonctionnement peuvent soumettre des demandes de subvention uniquement pour des projets qui ont lieu pendant leur exercice financier en cours.
  • Les organismes et activités ci-dessous ne peuvent pas présenter une demande dans la catégorie Projet d’une durée de deux ans :
    • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement du CAO.
    • Les camps, festivals ou événements saisonniers.
Les organismes qui reçoivent une subvention pour un projet de deux ans ne peuvent pas présenter une nouvelle demande à ce programme avant l’approbation du rapport final de la subvention antérieure.

En savoir plus sur l’admissibilité aux programmes de projet du CAO

Ce que ce programme subventionne

  • L'établissement de partenariats, les réunions avec des membres de la communauté, des conseillers, des artistes, des organismes artistiques et communautaires et des lieux de travail.
  • L'exploration, la planification et la conception du projet par les artistes avec les communautés.
  • La réalisation du projet.
  • La création d'occasions de mentorat.
  • Important : Le programme dispose de fonds pour les collaborations entre les artistes et les établissements de santé. Pour avoir droit à ce financement, il faut qu’il y ait un partenariat entre un partenaire artistique et un établissement de santé (hôpital, centre de santé communautaire, établissement de soins de longue durée, service de santé mentale et de toxicomanie) financé par les Réseaux locaux d’intégration des services de santé (RLISS).

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Les événements ou activités qui ont lieu à l’extérieur de l’Ontario.
  • Les tournées (voir Tournées – projets).
  • Les productions professionnelles à l'intention des jeunes (voir les programmes de projets réservés à une discipline)
  • Les dépenses d’immobilisations, y compris l’achat d’équipement.
  • La thérapie par l'art.
  • Les projets de faculté ou d'étudiants associés à leurs recherches, à leurs travaux ou à leurs études.
  • Les activités administratives du partenaire non artistique.

Calendrier des activités

Les activités pour lesquelles vous demandez une subvention :

  • ne peuvent pas commencer avant la date limite,
  • ne peuvent pas prendre fin avant l’annonce des subventions et
  • doivent être terminées au cours des deux années après la réception de la subvention.

Avis important! Vous ne pouvez pas faire une demande à ce programme si votre rapport final sur une subvention antérieure est en retard, peu importe le programme du CAO.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les conditions des programmes de projet pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Un formulaire de rapport final sera disponible dans Nova. Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :
  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • De la documentation et/ou quelques phrases décrivant comment vous avez reconnu ou reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet. Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web ou vidéos /films etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance verbale lors d'événements publics ou l'intention dans le futur d'inclure la reconnaissance du CAO aux activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

  • Vos réponses aux questions de la demande.
  • Le budget du projet.
  • Des exemples d'œuvres artistiques : une documentation de vos œuvres artistiques et communautaires. Si vous n'avez pas une documentation de vos œuvres communautaires, présentez deux lettres de recommandation.
  • Documents d'appui : C.V. ou notices, biographique, lettre de confirmation de vos partenaires résumant leur contribution au projet, ou lettre(s) d'appui des organismes communautaires ou de groupes communautaires ad hoc expliquant leur relation aux participants au projet.

Définitions utilisées par le programme

Accès : Toute personne, peu importe sa réalité géographique, ethnique, sociale, économique ou physique, dispose des mêmes droits de vivre l'expérience des arts et de participer à la vie culturelle.

Cocréation: Démarche pour créer une œuvre où des personnes qui ne sont pas des artistes et des artistes professionnels travaillent coude à coude et participent et influencent le résultat de façon égale.

Trouver des artistes et des organismes artistiques locaux

Consultez les ressources ci-dessous pour trouver un artiste ou un organisme artistique qui veut travailler avec votre communauté ou dans votre école. Si vous êtes un artiste ou un organisme artistique, nous vous encourageons à ajouter votre profil à ces sites s’il y a lieu. Si vous connaissez d’autres ressources, nhésitez pas à nous en faire part en écrivant à la responsable du programme.

  • Réseau canadien pour les arts et l'apprentissage
  • ToileDesArts
  • Association des auteures et auteurs de l’Ontario français (AAOF)
  • Association francophone pour l'éducation artistique en Ontario (AFEAO)
  • Le conseil des arts, les organismes artistiques et les Centres d’amitié de votre localité