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Ontario Arts Council

Contact

Elizabeth Braoudakis

Administratrice des programmes
416-969-7412
Sans frais en Ontario : ​​​​1-800-387-0058 poste 7412

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Résidences nationales et internationales – projets

Objectif

Ce programme accorde une aide financière aux artistes de l’Ontario pour leur permettre de s’adonner à des activités de perfectionnement professionnel à l’extérieur de la province.

Priorités

Le programme accorde la priorité aux résidences qui comprennent un partenaire d’hébergement (organisme, groupe ou individu) qui s’est engagé à faciliter la participation du candidat à la communauté artistique locale.


Des fonds spéciaux sont réservés aux résidences qui ont lieu au Québec grâce à une entente entre le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) et le Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ).

Date(s) limite(s) 

4 avril 2018, 13 h HE
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les candidats sont avisés des décisions en matière de subvention environ quatre mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Résidence au Canada (ailleurs qu’en Ontario ou au Québec) ou à l’étranger : maximum 10 000 $
  • Résidence au Québec : maximum 10 000 $

Important : Étant donné le nombre de demandes que nous recevons et les fonds limités dont nous disposons, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé.

Changements récents

  • Il n’y a qu’une date limite.

Candidats admissibles

  • Les artistes professionnels qui ont une adresse physique permanente en Ontario et qui travaillent dans l’une des disciplines subventionnées par le CAO.
  • Les candidats qui ont une pratique artistique professionnelle active depuis trois ans au moins.
  • Les candidats qui sont membres d’un groupe ou d’un collectif ad hoc ont seulement le droit de soumettre une demande en tant qu’individus; si plusieurs membres bénéficient de la subvention, la multiplication des coûts ne sera pas autorisée.
  • Les candidats qui ont présenté une demande pour un programme de résidence mais qui n’ont pas encore reçu une confirmation. Si une subvention leur est accordée, le paiement sera autorisé après la présentation d’une lettre de confirmation au CAO.
  • Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

Important : Si vous avez l’intention de soumettre des demandes pour les Bourses Chalmers de recherche artistique et les Résidences nationales et internationales – projets dans le courant de la même année, rappelez-vous que vous ne pouvez pas soumettre une demande pour un programme du CAO si vous avez déjà présenté une demande pour un autre programme concernant la même activité ou une activité superposée, mais sans avoir encore reçu un avis indiquant que cette demande n’a pas abouti. Prenez connaissance des restrictions en matière d’admissibilité dans le Guide des programmes de projets du CAO.

Ce que ce programme subventionne

  • Possibilités de perfectionnement professionnel à l’extérieur de la province, notamment :
    • programme de résidence officielle dans un établissement artistique reconnu.
    • mentorat avec un conseiller ou un enseignant expérimenté et digne de confiance .
    • résidence autogérée comprenant des recherches et une exploration.
    • combinaison de possibilités ci-dessus.
  • Les projets de résidence peuvent comprendre :
    • des ateliers ou des cours de perfectionnement de compétences (artistiques ou non).
    • l’assistance à des événements artistiques et la participation à la communauté artistique locale.

Les résidences admissibles doivent :

  • se dérouler sans interruption (période d’une semaine au moins et de douze semaines au plus), éventuellement dans le cadre d’une résidence plus longue.
  • avoir lieu à l’extérieur de l’Ontario, dans un seul lieu ou avec plusieurs destinations.

Les dépenses admissibles comprennent :

  • les déplacements et transports terrestres.
  • les indemnités quotidiennes, les indemnités de repas et l’hébergement à des tarifs tenant compte du lieu de la résidence (sauf dans les cas couverts par un programme de résidence).
  • les droits d'inscription à la résidence ou à l’atelier.
  • les honoraires d'un mentor (jusqu'à 500 $ par jour).
  • les billets d’entrée pour des événements artistiques.

Important : La subvention peut couvrir 100 pour cent des dépenses admissibles.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • les activités qui ont lieu en Ontario.
  • la création d’une nouvelle œuvre ou son remaniement; une résidence peut inclure une activité de création, mais elle ne devrait pas être l’objectif principal du projet.
  • l'enseignement ou la prestation d'ateliers; une résidence peut inclure l'enseignement ou la prestation d'ateliers, mais ils ne devraient pas être l’objectif principal du projet.
  • les programmes accrédités d’un collège ou d’une université.
  • la recherche par des professeurs.
  • les activités d’autopromotion telles que les auditions, vitrines et foires commerciales.
  • les collectes de fonds.
  • les dépenses d’immobilisation.

Les dépenses non admissibles comprennent :

  • les coûts des matériaux et de leur expédition.
  • les frais généraux associés au domicile tels que le loyer, les frais de subsistance d'un conjoint, d'un partenaire ou de personnes dépendantes, la garde d'enfants,
  • les frais attribués à des artistes collaborateurs.

Calendrier des activités

L’activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant la date limite;
  • ne peut pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.

Important :

  • Si vous avez soumis une demande pour une résidence et si vous n’avez pas encore reçu la confirmation de votre participation, vous pouvez quand même présenter une demande dans le cadre du programme. Dans ce cas, si une subvention vous est accordée, vous recevrez un chèque seulement après la présentation d’une lettre d’invitation au CAO.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions – octroi d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et ses résultats, y compris des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • De la documentation et/ou une explication concernant la manière dont vous avez reconnu ou vous reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet. Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web, vidéos, films, etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance exprimée verbalement lors d'événements publics ou l'intention d'inclure des remerciements au CAO dans de futures activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.


Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le budget du projet.
  • Des exemples artistiques: il est obligatoire d’inclure au moins un ou au plus deux exemples de matériel de soutien artistique. Chacun des types de fichier suivants est considéré comme étant un exemple :
    • vidéo (3 minutes maximum)
    • audio (3 minutes maximum)
    • images (5 images maximum)
    • manuscrit (3 pages maximum)
  • Des documents d'appui :
    • le CV du candidat (obligatoire)
    • une lettre de recommandation (obligatoire)
    • la lettre de confirmation du programme de résidence (obligatoire, selon les circonstances)
    • la lettre de confirmation du mentor (obligatoire, selon les circonstances)
    • un site Web ou une notice biographique du mentor ou des candidats principaux (facultatif)

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Perfectionnement professionnel.


Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation de Nova.