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Ontario Arts Council

Contact

Lizzy Braoudakis

Administratrice des programme
416-969-7412
Sans frais en Ontario : ​​​​1-800-387-0058 poste 7412

Formulaires de rapport final

Les formulaires de rapport final sont disponibles sur demande.

Écrivez à l’adresse rapportfinal@arts.on.ca pour demander qu’on vous en envoie un exemplaire et indiquez le programme de subvention pour lequel vous devez remplir un rapport.

Tournées – projets

Objectif

Le programme soutient les artistes professionnels et les organismes artistiques basés en Ontario en les encourageant à faire des tournées de spectacles, d’expositions et d’initiatives artistiques qui contribueront au développement de publics avertis dans le domaine des arts. Les programmes de tournées donnent aux publics ontariens, canadiens et étrangers un accès continu aux artistes professionnels de l’Ontario et à leurs œuvres.

Priorités

Pour les prestations en Ontario, la priorité est accordée aux activités de sensibilisation et de développement de l’auditoire, aux collaborations entre, d’une part, les organismes en tournée et, d’autre part, les artistes, organismes artistiques et collectivités à l’échelle locale, ainsi qu’à l'amélioration de l'accès des collectivités ontariennes mal desservies ou isolées aux artistes professionnels et à leurs œuvres.

Pour les prestations à l’extérieur de la province, la priorité est accordée aux activités qui renforcent la visibilité des artistes ontariens et de leurs œuvres sur la scène nationale et internationale.

Date(s) limite(s) 

1er mars, 22 juin et 5 octobre 2017, 13 h HE
  • L’accès au formulaire de demande en ligne commence environ deux mois avant la date limite de soumission des demandes.
  • Les décisions seront dévoilées environ trois mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Tournée (comportant au moins 3 arrêts déterminés) – demandant jusqu'à 30 000 $
  • Tournée (comportant au moins 3 arrêts déterminés) – demandant entre 30 001 $ et 75 000 $ – exclusivement à l'intention des organismes sans but lucratif – le 1er mars étant la seule date limite
  • Tournée à une importante initiative – demandant jusqu'à 30 000 $

Important : Étant donné le nombre de demandes que nous recevons et les fonds limités dont nous disposons, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé.

Changements récents

  • Il y a de nouvelles dates limites, et une troisième date limite a été ajoutée.
  • Les subventions de plus de 30 000 $ ne sont admissibles qu'à la date limite de mars.
  • Ce programme fusionne les programmes Tournées ontariennes et Tournées nationales et internationales.
  • Le minimum de trois prestations dans des endroits différents s’applique désormais à l’ensemble de la tournée. (L'exigence d’au moins trois prestations en Ontario pour une tournée ontarienne ou d’au moins trois prestations à l’extérieur de l’Ontario pour une tournée nationale et internationale est supprimée.)
  • Les dépenses des artistes qui résident à l’extérieur de l’Ontario sont désormais admissibles.

Candidats admissibles

  • Les artistes professionnels individuels basés en Ontario ayant une adresse physique permanente en Ontario et œuvrant dans une pratique des arts soutenus par le CAO.
  • Les groupes ad hoc/collectifs ou les organismes artistiques sans but lucratif basés en Ontario et ayant une adresse physique permanente en Ontario et œuvrant dans une pratique des arts soutenus par le CAO.

Candidats non admissibles

  • Les municipalités, collèges et universités.
  • Les cocandidats. Une seule demande par tournée sera acceptée.
  • Les organismes à but lucratif (sauf les éditeurs de livres et de périodiques admissibles).
  • Les artistes ou organismes non artistiques amateurs.
  • Les ensembles d’étudiants.
  • Les étudiants qui suivent des cours à plein temps dans un établissement d’enseignement (plus de deux cours).

En savoir plus sur l’admissibilité aux programmes de projet du CAO

Ce que ce programme subventionne

  • Les tournées provinciales, nationales et internationales de représentations, expositions, lectures et autres activités artistiques d'artistes et d'organismes artistiques de l'Ontario.
  • Les tournées dans les écoles – Seulement en Ontario.
  • Les activités de participation/sensibilisation de l’auditoire et de la communauté qui se tiennent conjointement avec la tournée.

Les tournées admissibles doivent :

  • être axées sur l’œuvre d’un artiste professionnel ou d’un organisme artistique de l’Ontario, sa présentation doit se faire de façon professionnelle et devant public (ou, dans le cas de tournées scolaires, devant des élèves);
  • comprendre un minimum de trois présentations à des endroits différents. La condition : « minimum de trois présentations » peut faire l’objet d’une exception si la tournée inclut un important festival ou événement artistique public. Les candidats doivent communiquer avec la personne responsable du programme pour justifier l’exception;
  • inclure le montant des cachets garantis et/ou d'une aide non financière de la part des diffuseurs/exposants;
  • comporter les cachets conformes aux normes du secteur d'industrie versés par le candidat aux artistes professionnels participant à la tournée;
  • présenter une variété de sources de revenus.

Les dépenses admissibles incluent :

  • les déplacements, le transport de fret et d’équipement, l’assurance et les frais connexes;
  • les indemnités quotidiennes pour les repas et l’hébergement à des montants définis par l’entente collective s’appliquant à l'artiste ou reflétant les endroits où se déroule la tournée;
  • le matériel de distribution ou de promotion particulier à la tournée;
  • les cachets et salaires du personnel technique et des artistes pendant la tournée, s’ils ne sont pas couverts par les revenus de tournée du diffuseur. Cela s’applique uniquement :
    • aux tournées dans les écoles;
    • aux tournées dans les communautés mal desservies ou isolées.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Les collectes de fonds.
  • Les dépenses en immobilisations.
  • La création, production ou remise en scène d’une œuvre, y compris la préproduction, les répétitions et la planification avant la tournée.
  • Les activités de tournée financées par les programmes Ontario danse ou les initiatives Theatre Connects ou Connexions théâtres du CAO.
  • Les tournées dans les écoles dont l'activité principale porte sur le développement des habiletés, les ateliers de création, d'éducation artistique ou les activités pratiques en milieu scolaires ou communautaires (consultez le programme du CAO désigné Artistes en milieu communautaire et éducatif – projets).
  • Les projets de perfectionnement professionnel destinés aux artistes ou aux organismes artistiques (consultez Compas, Projets de résidences nationales et internationales, Formation et perfectionnement : professionnels des arts autochtones et de la diversité culturelle, Subventions Chalmers de perfectionnement professionnel ainsi que d'autres programmes du CAO).
  • La présence à la présentation publique de l’œuvre d’un artiste, à une soirée d’ouverture, à la remise d’un prix, à une assemblée générale annuelle d’un organisme de service aux arts, à une présentation ou à une vitrine à une foire commerciale ou industrielle (comme Contact ontarois), la participation comme animateur d’atelier ou conférencier invité à un congrès, à un colloque ou à une tribune libre.
  • Les spectacles, lectures ou expositions ayant lieu dans le cadre d’un congrès, d'un colloque ou d’un symposium.
  • Les salons du livre ou les tournées de promotion de livres qui n’ont pas comme objectif principal de lire ou d’exécuter une œuvre littéraire en public.
  • Les concours et pow-wow.
  • Les tournées de chanteurs et groupes d'appoint ou en première partie d'un concert.
  • Les tournées organisées par le Centre national des Arts ou le Musée des beaux-arts du Canada.
  • Les tournées et expositions itinérantes organisées par des collèges, universités ou municipalités.
  • Les frais généraux de fonctionnement, y compris les salaires des administrateurs et du personnel de réservation de la tournée.

Les dépenses non admissibles comprennent :

  • les cachets et salaires du personnel technique et des artistes qui sont soit couverts par les revenus de tournée du diffuseur, soit inclus dans la subvention de fonctionnement du CAO à l’organisme artistique;
  • tous les salaires d’administration avant la tournée et tous les salaires pour la réservation de la tournée;
  • la production et la publication des catalogues de l’exposition ou des programmes souvenirs;
  • les dépenses attribuées aux frais généraux associés au domicile.

Calendrier des activités

Les activités pour lesquelles vous demandez une subvention :

  • ne peuvent pas commencer avant que trois mois se soient écoulés après la date limite;
  • doivent être terminées au cours des deux années après la réception de la subvention.

Important : Vous n’êtes pas admissible à faire une nouvelle demande à ce programme si vous avez un rapport final en souffrance ou non approuvé pour un quelconque programme de projet du CAO. Si vous avez des doutes sur la date d’échéance ou le statut d’autres rapports finaux, veuillez contacter le CAO.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les conditions des programmes de projet pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport.

Un formulaire de rapport final sera disponible dans Nova. Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :
  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • De la documentation et/ou quelques phrases décrivant comment vous avez reconnu ou reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet. Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web ou vidéos /films etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance verbale lors d'événements publics ou l'intention dans le futur d'inclure la reconnaissance du CAO aux activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

  • vos réponses aux questions de la demande;
  • le budget du projet;
  • des exemples d’œuvres artistiques : vous devez présenter deux exemples tout au plus d'œuvres artistiques. Chaque élément ci-après constitue un exemple :
    • trois minutes de matériel d'appui sous forme d'enregistrement sonore ou visuel; ou
    • cinq images (fixes numériques ou photocopies de photos ou d'esquisses);
    • cinq pages, tout au plus, de matériel de soutien écrit (provenant p. ex. d'un scénario, livre, magazine ou fanzine);
  • des documents d’appui : liste des pièces justificatives :
    • au moins une lettre d’entente signée par les deux parties spécifiant clairement :
      • le(s) cachet(s) ou l’appui non financier que l’artiste ou l’organisme artistique recevra
      • les dates de la présentation
      • l’œuvre qui sera présentée
      • (facultatif) une clause déclarant que l'activité est conditionnelle à l’octroi d’une subvention de tournée à l’artiste ou à l’organisme artistique
    • OU
    • au moins deux lettres d’intention contenant une invitation du diffuseur/exposant et spécifiant clairement :
      • la détermination de payer un cachet ou à fournir un appui non financier à l'artiste/l'organisme artistique
      • les dates de la présentation
      • l’œuvre qui sera présentée
      • (facultatif) une clause déclarant que l'activité est conditionnelle à l’octroi d’une subvention de tournée à l’artiste ou à l’organisme artistique
  • la ventilation minutieuse du budget
  • l'itinéraire de la tournée
  • deux exemples de matériel promotionnel sous forme de texte imprimé, p. ex. brochures, dossiers de presse, circulaires (facultatif)

Définitions utilisées par le programme

Tournée : doit comporter au moins trois présentations réservées par des diffuseurs dans différentes villes, villages ou Premières Nations, hors de la ville, municipalité ou Première Nation de l’artiste ou de l’organisme artistique.

Diffuseur : organisme ou collectif qui présente ou expose d'une façon professionnelle devant public des séries/festivals des arts de la scène, des expositions/festivals des arts visuels ou médiatiques, ou des séries/festivals de lectures. Les diffuseurs des arts comprennent les diffuseurs de séries jeunesse dont l’activité principale est l'interprétation d'une œuvre.

Tournée scolaire : doit comporter au moins trois présentations organisées par des diffuseurs dans des écoles ou des salles communautaires différentes vers lesquelles les élèves sont transportés et où l'activité principale est une interprétation, exposition ou une lecture par un artiste professionnel ou un membre d'un organisme artistique. Les écoles peuvent être situées à l'intérieur ou à l'extérieur de la ville, municipalité ou Première Nation de l’artiste professionnel ou de l’organisme artistique.