[Skip to Content] download Acrobat Reader
Ontario Arts Council

Contact

Nina Charest

Administratrice des programmes
416-969-7417
Sans frais en Ontario : ​​​​​​​​​​1-800-387-0058 poste 7417

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Diffusion – projets francophones

Objectif

Ce programme fait partie de l'ensemble des programmes des arts francophones, dont l'objectif est de soutenir la vitalité du secteur artistique francophone en Ontario. Toutes les demandes de subvention à ce programme doivent être soumises en français.

Le programme soutient les diffuseurs francophones des arts en Ontario qui présentent devant un public dans les collectivités de l’Ontario des festivals d’art, des séries de spectacles, des représentations/concerts uniques, des expositions et d’autres activités artistiques.


Le programme appuie la diffusion d’un éventail de représentations artistiques qui favorisent la vitalité du milieu des arts francophones de l’Ontario.


Le but fondamental de ce programme est d’encourager la présentation d’artistes francophones de l’Ontario et de leurs œuvres auprès de publics ontariens. 


Toute demande à ce programme doit répondre à au moins un des objectifs suivants :

  • Promouvoir auprès de la communauté ontarienne les artistes professionnels francophones de l’Ontario et les organismes artistiques reconnus de l’Ontario français.
  • Favoriser la diffusion et la distribution en Ontario d’œuvres artistiques francophones de l’Ontario dans les disciplines suivantes : arts médiatiques, arts visuels et métiers d’art, chanson et musique, danse, littérature, art du conte, théâtre et arts multidisciplinaires.
  • Rendre le produit artistique franco-ontarien plus accessible à la communauté ontarienne par le développement de publics et, plus généralement, du marché franco-ontarien.

Il y a deux catégories de subventions :

  • Organismes dont le mandat n’est pas principalement artistique
    • Cette catégorie s’adresse aux organismes dont le mandat n’est pas principalement artistique, mais qui présentent des artistes professionnels francophones de l’Ontario ainsi que leurs œuvres et leurs activités artistiques.
    • Exemples : organisations, associations ou centres culturels ou communautaires ayant une programmation artistique.
  • Organismes dont le mandat est principalement artistique
    • Cette catégorie s’adresse aux organismes dont le mandat est principalement artistique et qui présentent des artistes professionnels francophones de l’Ontario ainsi que leurs œuvres et leurs activités artistiques.
    • L’ensemble de la présentation est doté d’une vision artistique particulière reflétée par la programmation.
    • Exemples : festivals, salons du livre, concerts ou activités artistiques uniques.

Priorités

Le programme accorde la priorité aux organismes qui démontrent un engagement soutenu envers la diffusion d’artistes franco-ontariens. Cette priorité se reflète dans la contribution financière du CAO envers les coûts associés à la diffusion d’artistes professionnels franco-ontariens.

Date(s) limite(s) 

18 avril et 26 septembre 2018, 13 h HE
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les candidats sont avisés des décisions en matière de subvention environ quatre mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Organismes dont le mandat n'est pas principalement artistique – maximum 20 000 $
  • Organismes dont le mandat est principalement artistique – maximum 20 000 $

Changements récents

  • Le nom du programme a changé.
  • Les deux dates limites ont été décalées de quelques semaines.

Candidats admissibles

  • Les organismes non artistiques et sans but lucratif ayant une adresse physique permanente en Ontario, qui diffusent les arts dans le cadre d’une participation élargie au sein de leur communauté.
  • Les organismes artistiques sans but lucratif ayant une adresse physique permanente en Ontario, qui présentent des artistes professionnels francophones de l’Ontario ainsi que leurs œuvres et leurs activités d’éducation artistique.
  • Les groupes ad hoc et les collectifs sans but lucratif formé principalement d’artistes professionnels ou de professionnels des arts et ayant une adresse physique permanente en Ontario.
  • Vous ne pouvez demander qu'une seule subvention par date limite.
  • Vous ne pouvez recevoir qu’une subvention de ce programme par année.

Candidats non admissibles

  • Les collèges, universités et municipalités. 
  • Les diffuseurs d’individus, de groupes ou de leurs œuvres dans d’autres disciplines que les arts visuels, les arts médiatiques, les métiers d’art, la chanson, la musique, la danse, l’art du conte, la littérature, le théâtre et les arts multidisciplinaires.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement.

Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Ce que ce programme subventionne

  • La diffusion d’un artiste professionnel ou d’un groupe d’artistes professionnels francophones de l’Ontario, et de leurs œuvres, lors d’une représentation/concert unique, d’une série de spectacles, de festivals d’art, d’expositions et d’autres activités artistiques. La diffusion peut être un spectacle de théâtre, de danse, de chanson, de musique, de contes, d’arts multidisciplinaires; un festival de films; des lectures d’œuvres littéraires; ou une exposition de livres, d’arts visuels, d’arts médiatiques ou de métiers d’art.
  • Le développement de publics par l’entremise d’ateliers animés par un ou plusieurs artistes professionnels francophones basés en  Ontario. Les activités d’accompagnement à la diffusion qui contribuent à l'éducation artistique ainsi qu’à la participation du public et à la collaboration communautaire dans le milieu des arts en Ontario animées par un ou plusieurs artistes professionnels francophones basés en Ontario.
  • Les activités admissibles sont celles qui engagent des artistes professionnels qui répondent aux critères d’admissibilité du CAO en matière de résidence, et dont les événements ont lieu devant un public physique présent. 
  • Les dépenses admissibles comprennent les cachets et les dépenses de programmation des artistes admissibles. Celles-ci incluent typiquement : les indemnités journalières, le transport (artistes et œuvres/équipement), la location du lieu, les frais de présentation d’œuvres, les coûts de la billetterie, la location d’équipement, le personnel technique, les dépenses de promotion des artistes admissibles, et autres dépenses relatives à l’activité de présentation de l’artiste.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • La diffusion d’artistes non francophones.
  • Les activités de collecte de fonds.
  • Les dépenses d’immobilisations.
  • Tout projet axé principalement sur le développement des compétences, les ateliers de création, les ateliers d’éducation artistique ou les activités pratiquées en milieu scolaire ou communautaire. (voir le programme Artistes en milieu communautaire et scolaire - projets).
  • Les activités-bénéfices.
  • Les concours.
  • Les projets de tournée. (voir le programme Tournées - projets)
  • Les spectacles, concerts, festivals, expositions ou activités publiques d’étudiants ou de professeurs dans les collèges, universités et conservatoires.
  • Les spectacles, concerts, festivals, expositions ou activités publiques de non-professionnels.
  • La création, la commande ou la production d’œuvres artistiques.
  • La participation comme animateur de spectacle et d’atelier ou conférencier invité d’un colloque, d’une conférence, d’un congrès, etc. 
  • La diffusion d’individus, de groupes ou de leurs œuvres dans d’autres disciplines que les arts visuels, les arts médiatiques, les métiers d’art, la chanson, la musique, la danse, l’art du conte, la littérature, le théâtre et les arts multidisciplinaires. Les artistes non admissibles comprennent notamment les humoristes, les acrobates et amuseurs publics, les maîtres de cérémonie, les DJs (sauf s’ils créent des œuvres originales par échantillonnage)
  • Les diffusions sans public physique présent à l’événement (exemple : diffusion radio, sur le net, etc.)

Calendrier des activités

L'activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant l’annonce des subventions;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions – octroi d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • Un rapport de programmation listant les artistes admissibles. Pour chaque artiste, veuillez indiquer le montant des cachets et le montant des dépenses de programmation.
  • De la documentation et/ou une explication concernant la manière dont vous avez reconnu ou vous reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet.
    • Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web, vidéos, films, etc.).
    • Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance exprimée verbalement lors d'événements publics ou l'intention d'inclure des remerciements au CAO dans de futures activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.

Avant de faire une demande, vous devez : La demande doit comprendre :
  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le budget du projet. 
  • Des documents d’appui : les notices biographiques des artistes (obligatoire), et autres documents jugés pertinents par le candidat (facultatif) (10 pages maximum au total) 

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la  Grille d’évaluation – projets d’activité. 

Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation de Nova.


Pour des renseignements généraux sur la présentation d’une demande au CAO, consultez la page Programmes de subvention.


Définitions utilisées par le programme

Les diffuseurs des arts sont des groupes, collectifs et organismes sans but lucratif qui :

  • sélectionnent une programmation artistique pour diffusion devant un public dans leur collectivité;
  • établissent leur programmation en fonction d’une connaissance approfondie des auditoires de leur collectivité et/ou du milieu artistique professionnel;
  • engagent des artistes professionnels et leur garantissent le versement d’un cachet pour chaque présentation/exposition;
  • fournissent les lieux de présentation;
  • assurent le soutien technique et promotionnel;
  • organisent éventuellement des activités de sensibilisation ou de développement de l’auditoire dans le but de soutenir leur programmation artistique.

Professionnel des arts : un artiste, administrateur des arts, animateur communautaire, commissaire, programmateur, technicien ou éducateur artistique qui procède à la création, la promotion, la présentation, la diffusion et la programmation d’œuvres artistiques.