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Ontario Arts Council

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Diffuseurs autochtones du Nord – projets de musique

Les renseignements ci-dessous, notamment au sujet des dates limites et des critères d’admissibilité, sont donnés à titre indicatif et peuvent différer de ceux du programme lorsqu’il sera ajouté à Nova, le système de subventions en ligne du CAO. N’oubliez pas de consulter de nouveau cette page après l’ajout du programme à Nova et avant de faire une demande.
 

Objectif

Le programme soutient les diffuseurs autochtones du nord de Ontario qui produisent des initiatives musicales dans leurs communautés ou aux alentours de celles-ci.

Priorités

Dans le cadre de ce programme, les priorités consistent à :

  • renforcer et développer un réseau de diffuseurs autochtones dans le Nord.
  • créer des occasions de participer à des initiatives musicales pour les publics du Nord.
  • appuyer les possibilités de diffusion dans le Nord pour les musiciens de toutes les régions.

Date(s) limite(s) 

6 novembre 2019, 13 h HE
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les candidats sont avisés des décisions en matière de subvention environ quatre mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Diffuseurs autochtones du Nord – projets de musique : maximum 5 000 $

Important : étant donné le nombre de demandes reçues et les fonds limités disponibles, la subvention accordée peut être inférieure au montant demandé.

Candidats admissibles

  • Les particuliers et artistes venant de tous les domaines artistiques qui se déclarent Autochtones, et qui ont une adresse physique permanente située dans le nord de l'Ontario.
  • Les groupes ad hoc/collectifs constitués de particuliers dont au moins 50 % se déclarent Autochtones et ont une adresse physique permanente située dans le nord de l'Ontario.
  • Les organismes sans but lucratif, les centres et les conseils de bandes des Premières Nations établis dans le nord de l'Ontario dont au moins 50 % des membres/membres du personnel se déclarent Autochtones.

Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • Les municipalités, collèges et universités.
  • Les entreprises à but lucratif.
  • Les gestionnaires.

Ce que ce programme subventionne

  • Le cachet des artistes.
  • Les coûts de déplacement des artistes, p. ex. les frais de transport, d'hôtel, des repas.
  • Les coûts de salle.
  • Les coûts de location d'équipement.
  • L’achat de petits appareils, de logiciels, de matériel électronique ou de tout autre matériel similaire, nécessaires à la réalisation du projet.
  • Les honoraires des techniciens.
  • Les coûts de promotion, p. ex. des affiches, circulaires, etc.
  • Les honoraires du diffuseur pour ses services de coordination, de consultation et d'organisation nécessaires à l'initiative.
  • Les coûts administratifs, p. ex. le téléphone, le courrier, etc.

Note : Les artistes sous contrat peuvent venir de n’importe où et avoir n’importe quels antécédents culturels. Ils peuvent être des talents locaux, des musiciens professionnels en tournée ou une combinaison des deux.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Les événements et les activités qui ont lieu à l’extérieur de l’Ontario.
  • Les collectes de fonds.
  • Les dépenses d'immobilisations, y compris l’achat, la location ou la rénovation de bâtiments, ainsi que l’achat d’équipement nécessitant des dépenses importantes.
  • Les concours de jeunes talents.

Calendrier des activités

L’activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant la date limite;
  • ne peut pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions — réception d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
    • Si le budget que vous soumettez montre un excédent de plus de 250 $ (des revenus par rapport aux dépenses), vous pourriez être dans l’obligation de rembourser le montant de l’excédent au CAO.
  • De la documentation et/ou une explication concernant la manière dont vous avez reconnu ou vous reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet. Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web, vidéos, films, etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance exprimée verbalement lors d’événements publics ou l’intention d’inclure des remerciements au CAO dans de futures activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.


Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le budget du projet.
  • Des exemples artistiques : un maximum de trois vidéos d’une durée de moins de trois minutes chacune. Cette vidéo peut vous être utile : Matériel d'appui efficace : théâtre, danse, performance multiarts/interarts
  • Des documents d’appui : votre historique et les CVs des artistes qui participent au projet.


L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Projets d'activité.


Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation Nova.

Définitions utilisées par le programme

Autochtones : personnes qui se déclarent membres inscrits et non inscrits des Premières Nations, Inuits ou Métis.


Diffuseurs de musique : pour les besoins de ce programme, personnes répondant aux caractéristiques des particuliers, collectifs ou organismes et chargées de :

  • planifier et d'organiser des initiatives musicales publiques;
  • choisir et d'engager par contrat des artistes/groupes pour une initiative musicale ou un concert;
  • verser un cachet garanti aux artistes/groupes engagés;
  • développer et d'expliquer les raisons qui ont déterminé les choix de programmation;
  • réserver un lieu de présentation et d’assurer le soutien technique de l’initiative;
  • motiver les membres de la communauté à assister à l’initiative.

Nord de l'Ontario : désignation englobant les régions du Grand Nord, du Nord-Ouest et du Nord-Est de la province, et plus particulièrement les districts de Manitoulin, Parry Sound et Nipissing ainsi que toutes les régions au nord de ces districts.