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Ontario Arts Council

Guide du matériel d’appui

Ce Guide pour matériel d’appui renferme des renseignements importants au sujet des exemples artistiques et des documents d’appui qui doivent être soumis pour les programmes de subventions de projet et de fonctionnement du Conseil des arts de l’Ontario (CAO) dans le système de demandes en ligne Nova du CAO.

Le matériel d’appui est une partie importante de votre demande de subvention au CAO.

  • Les documents d’appui confirment ou développent les renseignements dans votre demande.
  • Les exemples artistiques présentent des œuvres artistiques.
Les demandes en ligne indiquent les exigences obligatoires et facultatives pour chaque programme ainsi que le nombre maximum et la durée ou la longueur permise des exemples et des documents.

Si vous ne soumettez pas les exemples artistiques et les documents d’appui obligatoires énumérés dans les instructions, votre demande sera jugée incomplète et sera retirée du concours.

Le CAO demande aux évaluateurs de consacrer un nombre maximum de minutes dans leur examen des exemples artistiques, comme le précise les instructions dans Nova.

Instructions 

Le CAO recommande de préparer et de soumettre les exemples artistiques et documents d’appui plusieurs jours avant la date limite du programme.

Pour tous les téléchargements de fichiers audio, vidéo, numériques ou PDF, plus le fichier est volumineux, plus il exige de temps et de bande passante pour le télécharger dans le système en ligne Nova.

Veuillez réduire le plus possible la taille des fichiers.

Assurez-vous de vérifier au préalable vos exemples artistiques et vos documents d’appui. Il est conseillé de les vérifier dans différents navigateurs.

Tous les exemples artistiques et documents d’appui doivent être soumis dans votre demande en ligne Nova.

Fichiers vidéo

  • Les fichiers vidéo sont soumis avec la demande en ligne Nova ou sur Vimeo.
  • Les fichiers vidéo diffusés en continu sur Vimeo qui sont modifiés après la date limite sont inadmissibles et ne sont pas examinés par les évaluateurs.
  • Tous les autres sites de diffusion en continu, comme YouTube, sont inadmissibles et ne sont pas examinés par les évaluateurs.
  • Ne soumettez pas plus que le nombre maximum de fichiers indiqué dans la demande.

Exigences techniques

Les fichiers doivent être :
  • En format compatible avec PC et Mac.
  • Dans un des formats suivants : AVI, MOV (vidéo QuickTime), MPEG, MP4, WMV (vidéo Windows Media).
  • 300 Mo maximum.
  • Les liens Vimeo sont acceptés.

Fichiers audio

  • Les fichiers audio sont soumis avec la demande en ligne Nova ou sur Vimeo.
  • Les fichiers audio diffusés en continu sur Vimeo qui sont modifiés après la date limite sont inadmissibles et ne sont pas examinés par les évaluateurs.
  • Tous les autres sites de diffusion en continu, comme Soundcloud, sont inadmissibles et ne sont pas examinés par les évaluateurs.
  • Ne soumettez pas plus que le nombre maximum de fichiers indiqué dans la demande.

Exigences techniques

Les fichiers doivent être :
  • En format compatible avec PC et Mac.
  • Dans un des formats suivants : MP3 ou WAV.
  • 20 Mo maximum.
  • Les liens Vimeo sont acceptables.

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Images numériques

  • Ne soumettez pas plus que le nombre maximum de fichiers numériques.

Exigences techniques

Les fichiers doivent être :
  • En format compatible avec PC et Mac.
  • En format JPG seulement.
  • La taille maximale d’un fichier d’image est de 5 Mo.

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Fichiers de manuscrits, partitions, scénarios, revues et documents d’appui

  • Ne soumettez pas plus que le nombre maximum de documents et le nombre maximum de pages d’un document.
  • Il est conseillé de présenter le texte des documents d’appui dans une police sans empattements d’au moins 11 points.
Exigences techniques
Les fichiers doivent :
  • Être en format PDF uniquement.
  • Avoir une orientation portrait et non paysage.