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Ontario Arts Council

FAQ – demandes de subvention en ligne et remaniement des programmes

Questions générales

Quels sont les changements qui concernent tout le monde?
Pourquoi l’heure limite a-t-elle été fixée à 13 heures HE?
Est-ce que la date limite de mon programme a changé? 
Pourquoi les dates limites des programmes ont-elles changé?
Pourquoi le CAO a-t-il fait tant de changements?

Faire une demande en ligne

Que dois-je faire pour soumettre une demande en ligne?
Combien de temps devrais-je prévoir pour remplir et soumettre une demande en ligne?
Que faire si j’éprouve des difficultés techniques au cours du processus de demande en ligne?
Pourquoi le CAO a-t-il adopté un système de demande en ligne?
Et si je veux faire une demande sur papier?

Remaniement des programmes

Comment savoir si des changements ont été apportés au programme auquel je fais une demande?
Je vois que mon programme a le même nom qu’auparavant. Pouvez-vous confirmer s’il y aura des changements?
Je vois que mon programme a été combiné à un autre. Qu’est-ce qui a motivé cette décision?
Quel effet ces changements auront-ils sur les budgets des programmes?
Mon programme particulier a été intégré à un programme plus général. Comment est-ce que je serai évalué parmi un bassin plus vaste de candidats?
Est-ce que vous avez tenu compte des groupes prioritaires dans le remaniement des programmes?

Nouveau cadre de financement

Quelle est la différence entre une filière de financement du CAO et un programme du CAO?

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Questions générales

Quels sont les changements qui concernent tout le monde?

  • Les demandes à la plupart des programmes du CAO se font maintenant par le biais de Nova, notre système de demande de subvention en ligne. Ce n'est pas encore le cas pour les demandes aux programmes de tiers recommandataires.
  • L’heure limite pour la soumission des demandes est désormais 13 heures HE.
  • Le formulaire de demande est disponible dans Nova environ deux mois avant la date limite de votre programme.
  • Les dates limites de nombreux programmes ont changé. Voir la liste complète des programmes par date limite.
  • De nombreux programmes du CAO ont eux aussi changé. Voir la section Remaniement des programmes pour de plus amples détails. 

Pourquoi l’heure limite a-t-elle été fixée à 13 heures HE?

  • L’heure limite de 13 heures HE a été choisie pour pouvoir assurer aux candidats un soutien technique jusqu’à la dernière minute – ce qui aurait été impossible si l’heure limite avait été fixée à 17 heures ou minuit.
  • Aucune prolongation ne vous sera accordée si vous ratez la date limite. Commencez à préparer votre demande suffisamment à l’avance.

Est-ce que la date limite de mon programme a changé? 


Pourquoi les dates limites des programmes ont-elles changé?

Pour deux raisons principales :

  • Plusieurs programmes du CAO partageaient auparavant une même date limite. Maintenant c'est le cas d’un petit nombre de programmes seulement. Cela permet à notre système de fonctionner comme il faut et à notre équipe d’assistance technique d’aider tous les candidats qui en ont besoin.
  • Certains programmes qui avaient des dates limites différentes ont été fusionnés et, dans la mesure du possible, une date limite qui convenait aux deux programmes a été choisie. La plupart des programmes ont maintenant plus d’une date limite. Pour en savoir plus sur le remaniement des programmes du CAO.

Pourquoi le CAO fait-il tant de changements?

  • Le passage à Nova a créé une sorte d’effet domino. Les demandes en ligne, le remaniement des programmes et le nouveau site web sont étroitement liés. Ces trois éléments sont interdépendants.
    • Par exemple, pour pouvoir traiter les demandes en ligne, il nous fallait rationaliser davantage la structure des programmes, ce que nous avons fait en cherchant leurs éléments communs. 
 

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Faire une demande en ligne

 

Que dois-je faire pour soumettre une demande en ligne?

  • En premier lieu, vous devez vous inscrire et créer un profil dans Nova. La page d’inscription se trouve au grants.arts.on.ca. (Vous pouvez aussi accéder à cette page en cliquant sur le bouton « Faire une demande » qui se trouve sur la page d’accueil du CAO et sur les pages des programmes de subventions.)

  • Cliquez ici pour accéder au guide d’utilisation de Nova, qui contient des instructions détaillées, étape par étape, et des astuces de dépannage.

Combien de temps devrais-je prévoir pour remplir et soumettre une demande en ligne?

  • Nous vous recommandons de créer votre profil dans Nova le plus tôt possible. Cela vous donnera le temps de vous familiariser avec le système et avec le nouveau processus de demande.
  • Nous vous recommandons aussi de commencer à remplir votre demande bien avant la date limite. Vous pouvez commencer à la préparer environ deux mois avant la date limite du programme.

  • Enfin, nous vous recommandons de soumettre votre demande avant l’heure limite de 13 heures HE pour veiller à ce que tout se passe bien. N’oubliez pas de prévoir du temps supplémentaire pour télécharger le matériel d’appui.
  • Aucune prolongation ne vous sera accordée si vous ratez la date limite.  

Que faire si j’éprouve des difficultés techniques au cours du processus de demande en ligne?

  • Consultez le guide d’utilisation de Nova (et particulièrement les sections « Astuces de dépannage »), qui vous suggérera peut-être une solution au problème que vous éprouvez.

  • Si le guide ne vous donne pas la réponse dont vous avez besoin, contactez-nous entre 9 h et 17 h HE du lundi au vendredi (sauf les jours fériés) :

    • par téléphone au 416-961-1660 (sélectionner l’option 3);
    • sans frais en Ontario :  1-800-387-0058 (sélectionner l’option 3);
    • par un courriel adressé à l’administratrice/l’administrateur du programme auquel vous faites une demande. Vous trouverez ses coordonnées sur la page web du programme. 
  • Si vous avez des questions concernant le programme, veuillez contacter la responsable ou l’administratrice du programme. Vous trouverez leurs coordonnées sur la page web du programme.

Pourquoi le CAO a-t-il adopté un système de demande en ligne?

  • Pour assurer un meilleur service aux candidats. Le processus de demande sur papier est devenu obsolète, coûteux et inefficace pour les candidats comme pour le personnel du CAO. Les demandes en ligne sont plus efficaces et plus rentables pour nous tous.

Et si je veux faire une demande sur papier?

  • Dans la plupart des cas, les demandes sur papier ne seront plus acceptées.
  • Le CAO fera cependant certaines exceptions pour garantir l’accessibilité du processus de demande. Pour plus de détails, veuillez consulter notre Politique sur le processus de demande adapté.
    • Si vous avez besoin d’une demande papier pour des raisons d’accessibilité, veuillez contacter la responsable ou l’administratrice du programme. Vous trouverez leurs coordonnées sur la page web du programme.
 

Remaniement des programmes

Comment savoir si des changements ont été apportés au programme auquel je fais une demande?

  • En premier lieu, consultez la page Dates limites des programmes de subvention du CAO. Cela vous permettra de voir si le nom du programme auquel vous faites une demande a changé.
  • Ensuite, vérifiez la page du programme sur le site web du CAO. Consultez la rubrique « Quoi de neuf cette année? »

Je vois que mon programme a le même nom qu’auparavant. Pouvez-vous confirmer s’il y aura des changements?

  • Même si votre programme semble ne pas avoir changé, il est fort probable que la date limite soit différente. Consultez la page de votre programme pour voir les dates limites ou la page Dates limites des programmes de subvention, qui recense les dates limites des programmes par ordre chronologique.
  • Les exigences en matière d’admissibilité et de matériel d’appui ont peut-être aussi changé pour votre programme. Ne manquez pas de lire tous les détails qui se trouvent sur la page du programme.
  • Enfin, même si le nom du programme, sa date limite ou les exigences en matière d’admissibilité et de matériel d’appui n’ont pas changé, vous devrez quand même faire une demande en ligne – ce qui est en soi un grand changement.

Je vois que mon programme a été combiné à un autre. Qu’est-ce qui a motivé cette décision?

  • Pour lancer Nova, il fallait que le CAO rationalise les programmes et les demandes de subvention afin de les rendre plus clairs et d’éliminer les incohérences. Certains programmes ont été fusionnés; quant à d’autres, certains de leurs éléments ont été déplacés vers d’autres programmes.
  • Bon nombre de ces changements étaient déjà en chantier. Ils ont simplement été accélérés pour faciliter le lancement des demandes en ligne.
  • De manière générale, ces changements visent à rendre le processus de financement du CAO beaucoup plus accessible :

Quel effet ces changements auront-ils sur les budgets des programmes?

  • Lorsque des programmes ont été fusionnés, leur budget a également été fusionné. 

Mon programme particulier a été intégré à un programme plus général. Comment est-ce que je serai évalué parmi un bassin plus vaste de candidats?

  • Le CAO reste attaché au principe de l’évaluation par les pairs. Votre demande continuera donc à être évaluée par des artistes et des professionnels des arts qui exercent dans votre domaine et connaissent de près le genre de travail que vous faites.
  • Comme d’habitude, pour chaque date limite, les évaluateurs seront choisis en fonction des types de demandes reçues à la date limite en question.
  • Plusieurs programmes du CAO combinent déjà de multiples formes artistiques à l’intérieur d’une même discipline. Nous avons donc un modèle qui a fait ses preuves pour l’évaluation équitable de demandes présentées dans le cadre de programmes plus vastes. Certains groupes d’évaluateurs seront aussi divisés en catégories d’évaluation spécialisées.
  • Pour en savoir plus sur le processus d’évaluation du CAO.

Est-ce que vous avez tenu compte des groupes prioritaires dans le remaniement des programmes?

  • Oui. Les groupes prioritaires restent une cible privilégiée de tous les programmes et de toutes les filières du CAO. Nous restons attachés aux programmes axés sur les groupes prioritaires et au processus d’évaluation par les pairs, dans lesquels les groupes prioritaires tiennent un rôle marquant.

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Nouveau cadre de financement

Quelle est la différence entre une filière de financement du CAO et un programme du CAO?

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