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Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO)
Subventions – recherche avancée
Subventions – recherche avancée

Aide aux expositions

Les renseignements ci-dessous, notamment au sujet des dates limites et des critères d’admissibilité, sont donnés à titre indicatif et peuvent différer de ceux du programme lorsqu’il sera ajouté à Nova, le système de subventions en ligne du CAO. N’oubliez pas de consulter de nouveau cette page après l’ajout du programme à Nova et avant de faire une demande.


 

Objectif

Le programme aide les artistes et les collectifs d’artistes des arts visuels, métiers d’art et arts médiatiques établis en Ontario à couvrir les frais liés à la présentation de leurs œuvres dans une exposition publique confirmée.


Ce programme fait appel à des tiers recommandataires. En utilisant Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO, les artistes soumettent leur demande aux galeries et organismes désignés comme recommandataires pour le programme. Ces recommandataires évaluent les demandes et soumettent leurs recommandations de subventions au CAO. Pour de plus amples renseignements sur le processus, voir plus loin la section À propos des subventions faites par l’entremise de recommandataires.

Priorités

Les recommandataires tiennent compte des groupes prioritaires du CAO et peuvent aussi établir leurs propres priorités en vue de déterminer les demandes dont ils recommandent le financement.

Date(s) limite(s) 

Le programme 2024‑2025 est ouvert de début juin 2024 au 15 janvier 2025, 13 h HE.

 

Les recommandataires établissent leurs propres dates limites ou peuvent évaluer les demandes en continu pendant la durée du programme jusqu’à épuisement du budget. Voir la page Recommandataires – Aide aux expositions pour les renseignements sur les dates limites.

Veuillez noter que la liste des recommandataires participants est publiée à l'ouverture du programme en juin 2024 et qu'elle pourrait être mise à jour ou modifiée durant l’année du programme. N'oubliez pas de consulter cette liste un peu avant de faire une demande à un recommandataire pour confirmer qu'il accepte les demandes.

Si vous choisissez un recommandataire qui n'a pas de dates limites fixes, vous devez savoir qu'il cessera d'accepter les demandes dès qu'il aura épuisé son budget de subventions pour l'année. Cela peut se produire à tout moment, y compris pendant que vous êtes en train de rédiger une demande. Dans ce cas, même si vous avez commencé votre ébauche lorsque le recommandataire acceptait encore les demandes, vous ne pourrez pas soumettre votre demande et celle-ci ne sera pas prise en compte pour une subvention. Si d'autres recommandataires acceptent encore des demandes et que la vôtre est admissible, songez à la soumettre à l'un d'entre eux.

 

Notification :

  • Recommandataires avec date limite fixe : Vous serez avisé du résultat de votre demande dans les deux mois suivant la date limite du recommandataire.
  • Recommandataires qui évaluent les demandes en continu : Vous serez avisé du résultat de votre demande dans les deux mois suivant la date de soumission.
  • Il est possible que vous soyez avisé du résultat de votre demande après le début (ou la fin) de votre exposition. Le cas échéant, et si votre demande est approuvée, la subvention vous sera accordée rétroactivement.

Montant(s) de la subvention

  • 500 $ minimum, 2 000 $ maximum.
  • Vous pouvez soumettre jusqu’à trois demandes d’Aide aux expositions à la fois.
  • Chaque demande doit correspondre à une seule exposition. Vous pouvez faire demande auprès de différents recommandataires pour la même exposition, ou pour des expositions différentes.
  • Vous pouvez recevoir jusqu’à 2 000 $ de subvention d’Aide aux expositions pendant l’année relative au programme. Ce montant peut provenir d’un ou plusieurs recommandataires et être attribué à une ou plusieurs expositions.
  • Si vous recevez plus d’une subvention d’un programme de tiers recommandataires au cours de l’année 2023‑2024, ces subventions compteront comme une subvention unique pour l’année 2023, en référence à la limite de trois subventions possibles par année. Les programmes de recommandataires sont les suivants : Artistes visuels autochtones – matériaux, Aide aux expositions, Recommender Grants for Theatre Creators (en anglais seulement) et Recommender Grants for Writers (en anglais seulement).
  • Étant donné le nombre de demandes que nous recevons et les fonds limités dont nous disposons, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé.
  • Si votre demande comprend des dépenses non admissibles, le CAO pourrait soit réduire le montant recommandé de manière à couvrir uniquement les dépenses admissibles, soit retirer la demande.

Important

  • Si vous avez soumis trois demandes d’aide aux expositions au cours de l’année de programme 2023‑2024, vous devez attendre d’être avisé du résultat d’une d’entre elles avant de pouvoir en soumettre une nouvelle.
  • Si vous avez fait une demande pour les mêmes dépenses à plus d’un recommandataire et que l’un d’entre eux vous recommande pour une subvention, vous devez contacter le CAO. Vous ne pouvez pas recevoir plus d’une subvention d’Aide aux expositions pour couvrir les mêmes dépenses.

Changements récents

  • Les questions de la demande et la grille d’évaluation ont été remaniées pour mieux s’aligner sur le plan stratégique actuel du CAO.
  • Les candidats n'ont plus l'obligation de présenter une demande avant la date de début de leur exposition. Lorsque le programme 2024-2025 ouvrira en juin 2024, les candidats pourront présenter une demande pour des expositions commençant le 13 janvier 2024 ou après.
  • L'impression de photos est désormais une dépense admissible.

Candidats admissibles

  • Les artistes professionnels des arts visuels, métiers d’art et arts médiatiques qui résident en Ontario et qui ont une exposition publique confirmée à venir
  • Les collectifs d’artistes des arts visuels, métiers d’art et arts médiatiques établis en Ontario qui ont une exposition publique confirmée à venir

Collectifs

  • Pour les besoins de ce programme, un collectif admissible est défini comme un groupe non constitué en société de deux artistes ou plus qui créent ensemble et exposent ensemble.
  • Un collectif peut soit faire une demande au nom du collectif, soit choisir un des artistes qui le représentera en tant que candidat.
  • Une seule personne peut présenter une demande au nom d'un collectif à tout moment. Le montant attribué au nom du particulier entre dans le calcul de la limite de 2000 $ au cours d'une année du programme.
  • Si c’est le collectif qui fait la demande, le CAO émettra le chèque de la subvention au nom du collectif. Les chèques de subvention ne peuvent pas être émis de nouveau au nom d'un particulier.
  • Dans le cas d'une exposition de groupe où les artistes présentent leurs propres œuvres, chaque artiste doit faire individuellement une demande pour ses propres dépenses.

Lire le Guide des programmes de projets du CAO pour de plus amples renseignements sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • Les étudiants de premier cycle ou de cycles supérieurs inscrits à temps plein dans un établissement d'enseignement.
  • Les organismes à but non lucratif ou à but lucratif constitués en société.
  • Les commissaires.

Ce que ce programme subventionne

Les subventions aident les artistes à couvrir les frais liés à la présentation de leurs œuvres dans le cadre d’une exposition publique confirmée.


Dépenses admissibles :

  • Les frais de présentation (cadres, structures de présentation, accessoires et fournitures de montage et d’installation, construction d'éléments structuraux propres à une œuvre-installation particulière, impression photographique pour exposition, etc.).
  • L’équipement audiovisuel de présentation.
  • Les dépenses et cachets d’ordre technique ou d’installation, y compris les coûts liés à la préparation ou à la documentation d’œuvres destinées à être présentées dans une exposition virtuelle ou en ligne.
  • La mise en caisse et le transport des œuvres d’art.
  • La location du lieu ou du kiosque d'exposition.
  • La promotion de l’exposition.
  • L’assurance.

Seules sont admissibles les dépenses qui relèvent de la responsabilité de l’artiste et qui ne sont pas couvertes par la galerie ou le diffuseur. Pour plus de détails, voir la section Dépenses du formulaire de demande.


Expositions admissibles :

  • Les expositions qui se tiennent en Ontario, dans d’autres provinces canadiennes ou dans d’autres pays.
  • Les expositions qui se tiennent dans des galeries d’art publiques, des centres d'artistes autogérés ou des galeries d’art commerciales.
  • Les expositions individuelles et les expositions collectives.
  • Les expositions publiques autoproduites ou organisées par les artistes.
  • Les expositions qui se tiennent dans des endroits non traditionnels (centres communautaires, restaurants, locaux loués, par exemple).
  • Les salons d'art, les tournées collectives d'ateliers, les expositions dans des foires commerciales.
Remarque : Les expositions virtuelles ou en ligne sont admissibles si elles sont présentées par une galerie, un musée ou une autre plateforme d'exposition professionnelle. Les expositions virtuelles autoproduites ne sont pas admissibles.

Ce que ce programme ne subventionne pas

Dépenses non admissibles :

  • Le matériel artistique, les frais d’atelier et autres frais associés à la création d’une œuvre d’art.
  • Le versement d’un cachet d’exposition et d’installation à l’artiste.
  • Les frais de déplacement de l’artiste (les frais de déplacement de l’artiste ne sont admissibles que pour une œuvre de performance ou une œuvre-installation conçue pour un lieu spécifique).
  • Les frais d'hébergement de l’artiste.
  • Les catalogues et la documentation des œuvres d’art.
  • Les frais d’accueil.

Expositions non admissibles :

  • Les expositions organisées dans des lieux qui ne sont pas ouverts au public.
  • Les projections de films ou de vidéos en salle.
  • Les expositions donnant droit à des crédits dans le cadre d'un programme d'études secondaires ou postsecondaires.
  • Les expositions virtuelles ou en ligne autoproduites, y compris les expositions en ligne sur le site web de l’artiste et les sections de commerce électronique sur le site web de l’artiste.
  • Les présentations dans des boutiques en ligne.

Calendrier des activités

L’exposition pour laquelle vous demandez une subvention :

  • doit commencer le 15 janvier 2024 ou après.
  • doit se terminer au plus tard deux ans après la date de notification de la subvention.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez achever le projet et soumettre un rapport final dans Nova. Consultez les Conditions – réception d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport.


Important : Si un changement survient quant au lieu ou aux dates de l’exposition, vous devez en aviser le CAO et le faire approuver. Vous devez obtenir cette approbation avant que le changement ne soit effectué.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description de ce qui a été réalisé grâce à cette subvention.
  • Les dépenses finales, si elles diffèrent des dépenses originales indiquées dans la demande.
  • une annonce d’exposition ou tout autre document utilisé pour promouvoir l’exposition auprès du public (1 à 3 images ou un lien)
    • Si l’annonce de l’exposition ne comprenait pas les logos du CAO et du gouvernement de l’Ontario ni une mention du financement du CAO, décrivez aussi comment l’aide du CAO a été reconnue durant ou après l’exposition : mention dans les médias sociaux, reconnaissance verbale lors d’une causerie d’artiste, etc. Pour plus de détails, consultez les exigences du CAO en matière de reconnaissance du financement pour les subventions de projets.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Avant de faire une demande, vous devez créer ou actualiser votre profil dans Nova.


Votre demande doit comprendre :

  • des renseignements de base sur l’exposition.
  • le budget des dépenses admissibles.
  • vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • le nom du recommandataire auquel vous soumettez votre demande
  • des exemples d’œuvres artistiques – images ou vidéo qui documentent votre travail :
  • des documents d’appui :
    • C.V.
    • lettre ou document qui confirme l’exposition (contrat, lettre de confirmation sur papier à en-tête ou échange de courriels). Ce document doit préciser :
      • les dates de l’exposition (début et fin)
      • le nom et les coordonnées de l’organisateur de l’exposition
      • l’adresse exacte du lieu de l’exposition

Le formulaire de demande de Nova contient toutes les instructions et les exigences.

Pour des détails sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation Nova.

À propos des subventions faites par l’entremise de recommandataires

Les recommandataires sont des organismes habilités par le CAO à recevoir des demandes, à les examiner et à faire des recommandations. Le CAO affecte un budget à chacun des recommandataires qui participent au programme.

 

Les recommandataires soumettent leurs recommandations de subventions au CAO. Le CAO examine ces recommandations pour vérifier l’admissibilité des candidats et des projets, puis vous informe par courriel que votre lettre de notification se trouve en ligne dans Nova. 

Consultez le Guide des programmes de projets pour plus d’information sur l’annonce des résultats, le versement des subventions et ce que vous devez faire si vous obtenez une subvention.

 

Conflit d’intérêts

Les artistes qui ont un conflit d'intérêts avec un recommandataire particulier ne peuvent pas faire une demande à ce recommandataire-là. Il y a notamment conflit d'intérêts si l’artiste est :
  • un employé ou un membre du conseil d'administration de l’organisme recommandataire;
  • un membre du comité ou du jury qui examine les demandes d’Aide aux expositions pour le recommandataire;
  • un membre de la famille immédiate des personnes décrites ci-dessus.

Les recommandataires ne peuvent pas approuver des subventions qui leur seront reversées de quelque façon que ce soit.

 

Comment les recommandataires évaluent les demandes

Les recommandataires établissent leurs propres modalités quant à l’évaluation des demandes d’Aide aux expositions et quant aux recommandations de subventions. Un jury, un comité, un commissaire ou un autre membre du personnel du recommandataire peut assumer ce rôle.

 

Les recommandataires fondent leurs recommandations de financement sur la qualité des œuvres de l’artiste, les groupes prioritaires du CAO et d’autres priorités de financement qu’ils se sont fixées.

 

Les recommandataires des zones 1 à 4 peuvent recommander au maximum 40 % de leur budget d'Aide aux expositions à des artistes qui exposent dans leur propre galerie ou font partie de leur programmation. Les recommandataires du Nord (zones 5 et 6) peuvent recommander jusqu'à 80 %.

 

Comment choisir un recommandataire

Les recommandataires du programme Aide aux expositions sont des galeries d’art publiques, des centres d'artistes autogérés et d’autres organismes répartis dans toute la province.

 

Vous devez soumettre votre demande à un recommandataire situé dans la zone où vous habitez. Consultez la carte des zones d’Aide aux expositions pour déterminer votre zone.

 

Vous êtes peut-être admissible auprès d’un recommandataire spécialisé. Ces recommandataires peuvent accepter les demandes d’artistes de n’importe quelle zone.

 

Le lien suivant vous permettra de consulter la liste des recommandataires de ce programme : Recommandataires – Aide aux expositions