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Ontario Arts Council

Contact

Emily Jeffers

Administratrice de programmes
416-969-7461
Sans frais en Ontario : ​​​​​​​1-800-387-0058 poste 7461

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Aide aux expositions

Objectif

Le programme aide les artistes et les collectifs d’artistes des arts visuels, métiers d’art et arts médiatiques établis en Ontario à couvrir les frais liés à la présentation de leurs œuvres dans une exposition publique confirmée.


Ce programme fait appel à des tiers recommandataires. En utilisant Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO, les artistes soumettent leur demande aux galeries et organismes désignés comme recommandataires pour le programme. Ces recommandataires évaluent les demandes et soumettent leurs recommandations de subventions au CAO. Pour de plus amples renseignements sur le processus, voir plus loin la section À propos des subventions faites par l’entremise de recommandataires.

Priorités

Les recommandataires tiennent compte des groupes prioritaires du CAO et peuvent aussi établir leurs propres priorités en vue de déterminer les demandes dont ils recommandent le financement.

Date(s) limite(s) 

Le programme 2019‑2020 est ouvert à partir de fin février 2019 jusqu’au 15 janvier 2020.

 

Ce n'est pas le CAO qui fixe les dates limites de ce programme. Les recommandataires établissent leurs propres dates limites ou peuvent évaluer les demandes en continu pendant la durée du programme jusqu’à épuisement du budget. Voir la page Recommandataires – Aide aux expositions pour la liste complète des dates limites. Veuillez noter que la liste pourrait être soumise à des mises à jour ou modifications durant l’année du programme.

 

Pour être admissible au programme, vous devez soumettre votre demande à un recommandataire avant la date d’ouverture de votre exposition.

 

Remarque : De février à mai, la page web Recommandataires – Aide aux expositions présente les renseignements et les dates limites d’une liste partielle de recommandataires qui acceptent les demandes. D’ici le mois de juin, le CAO affichera la liste complète des recommandataires ainsi que leurs dates limites respectives pour la soumission des demandes.

 

Notification :

  • Recommandataires avec date limite fixe : Vous serez avisé du résultat de votre demande dans les deux mois suivant la date limite du recommandataire.
  • Recommandataires qui évaluent les demandes en continu : Vous serez avisé du résultat de votre demande dans les deux mois suivant la date de soumission. En ce qui concerne les demandes soumises entre février et mai, vous serez avisé après mi‑juin.
  • Il est possible que vous soyez avisé du résultat de votre demande après le début (ou la fin) de votre exposition. Le cas échéant, et si votre demande est approuvée, la subvention vous sera accordée rétroactivement.

Montant de la subvention

  • 500 $ minimum, 2 000 $ maximum.
  • Vous pouvez faire demande pour une seule exposition par soumission.
  • Vous pouvez recevoir jusqu’à 2 000 $ de subvention d’Aide aux expositions pendant l’année relative au programme. Ce montant peut provenir d’un ou plusieurs recommandataires et être attribué à une ou plusieurs expositions.
  • Étant donné le nombre de demandes que nous recevons et les fonds limités dont nous disposons, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé.
  • Si vous recevez plus d’une subvention d’un programme de tiers recommandataires au cours de l’année 2019‑2020, ces subventions compteront comme une subvention unique pour l’année 2019, en référence à la limite de trois subventions possibles par année. Les programmes de recommandataires sont les suivants : Artistes visuels autochtones – matériaux, Aide aux expositions, Recommender Grants for Theatre Creators (en anglais seulement) et Recommender Grants for Writers (en anglais seulement).
  • Si votre demande comprend des dépenses non admissibles, le CAO pourrait soit réduire le montant recommandé de manière à couvrir uniquement les dépenses admissibles, soit retirer la demande.

Important

  • Vous pouvez soumettre jusqu’à trois demandes d’Aide aux expositions à la fois.
  • Si vous avez soumis trois demandes d’aide aux expositions au cours de l’année de programme 2019‑2020, vous devez attendre d’être avisé du résultat d’une d’entre elles avant de pouvoir en soumettre une nouvelle.
  • Si vous avez fait une demande pour les mêmes dépenses à plus d’un recommandataire et que l’un d’entre eux vous recommande pour une subvention, vous devez le faire savoir aux autres recommandataires. Vous ne pouvez pas recevoir plus d’une subvention d’Aide aux expositions pour couvrir les mêmes dépenses.

Changements récents

  • La façon dont les subventions des programmes de recommandataires comptent dans le calcul de la limite de trois subventions d’un candidat a changé (voir la section Montant de la subvention pour plus de détails).

Candidats admissibles

  • Les artistes professionnels et les collectifs d’artistes des arts visuels, métiers d’art et arts médiatiques établis en Ontario qui ont une exposition publique confirmée à venir.
  • Pour les besoins de ce programme, un collectif admissible est défini comme un groupe non constitué en société de deux artistes ou plus qui créent ensemble et exposent ensemble.
  • Un collectif peut soit faire une demande au nom du collectif, soit choisir un des artistes qui le représentera en tant que candidat. Si c’est le collectif qui fait la demande, le CAO émettra le chèque de la subvention au nom du collectif.
  • Dans le cas d'une exposition de groupe, chaque artiste doit faire individuellement une demande pour ses propres dépenses.
  • Les candidats doivent être des résidents de l’Ontario et avoir une adresse physique permanente en Ontario.

Lire le Guide des programmes de projets du CAO pour de plus amples renseignements sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • Les étudiants de premier cycle ou de cycles supérieurs inscrits à temps plein dans un établissement d'enseignement.
  • Les organismes à but non lucratif ou à but lucratif constitués en société.
  • Les commissaires.

Ce que ce programme subventionne

Les subventions aident les artistes à couvrir les frais liés à la présentation de leurs œuvres dans le cadre d’une exposition publique confirmée.


Dépenses admissibles :

  • Les frais de présentation (cadres, structures de présentation, accessoires et fournitures de montage et d’installation, construction d'éléments structuraux propres à une œuvre-installation particulière, etc.).
  • L’équipement audiovisuel de présentation.
  • Le cachet d’assistance technique ou d’installation.
  • La mise en caisse et le transport des œuvres d’art.
  • La location du lieu ou du kiosque d'exposition.
  • La promotion de l’exposition.
  • L’assurance.

Seules sont admissibles les dépenses qui relèvent de la responsabilité de l’artiste et qui ne sont pas couvertes par la galerie. Pour plus de détails, voir la section Dépenses du formulaire de demande.


Expositions admissibles :

  • Les expositions qui se tiennent en Ontario, dans d’autres provinces canadiennes ou dans d’autres pays.
  • Les expositions qui se tiennent dans des galeries d’art publiques, des centres d'artistes autogérés ou des galeries d’art commerciales.
  • Les expositions individuelles et les expositions collectives.
  • Les expositions publiques à compte d’artiste ou organisées par les artistes.
  • Les expositions qui se tiennent dans des endroits non traditionnels (centres communautaires, restaurants, locaux loués, p. ex.).
  • Les salons d'art, les tournées collectives d'ateliers, les expositions dans des foires commerciales.

Ce que ce programme ne subventionne pas

Dépenses non admissibles :

  • Le matériel artistique et autres frais associés à la création d’une œuvre d’art, comme l’impression de photos et les frais d’atelier.
  • Le versement d’un cachet d’exposition et d’installation à l’artiste.
  • Les frais de déplacement de l’artiste (les frais de déplacement de l’artiste ne sont admissibles que pour une œuvre de performance ou une œuvre-installation conçue pour un lieu spécifique).
  • Les frais d'hébergement de l’artiste.
  • Les catalogues et la documentation des œuvres d’art.
  • Les frais d’accueil.

Expositions non admissibles :

  • Les expositions passées et celles déjà ouvertes avant la soumission de la demande.
  • Les expositions organisées dans des lieux qui ne sont pas ouverts au public.
  • Les projections de films ou de vidéos en salle.
  • Les expositions donnant droit à des crédits dans le cadre d'un programme d'études secondaires ou postsecondaires.

Calendrier des activités

L’exposition pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas ouvrir avant que vous ayez soumis votre demande à un recommandataire.
  • doit se terminer au plus tard deux ans après la date de notification de la subvention.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions — réception d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Important : Si un changement survient quant au lieu ou aux dates de l’exposition, vous devez en aviser le CAO et le faire approuver. Vous devez obtenir cette approbation avant que le changement ne soit effectué.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description de ce qui a été réalisé grâce à cette subvention.
  • Les dépenses finales, si elles diffèrent des dépenses originales indiquées dans la demande.
  • une annonce d’exposition ou tout autre document utilisé pour promouvoir l’exposition auprès du public (1 à 3 images ou un lien)
  • Si l’annonce de l’exposition ne comportait ni le logo ni une mention de l’appui financier du CAO, décrivez aussi comment l’aide du CAO a été reconnue durant ou après l’exposition, p. ex. mention sur les médias sociaux, reconnaissance verbale lors d’une allocution d’artiste, etc.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Avant de faire une demande, vous devez créer ou actualiser votre profil dans Nova.


La demande doit comprendre :

  • Les informations de base sur l’exposition.
  • Le budget des dépenses admissibles.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le nom du recommandataire auquel vous soumettez votre demande
  • Des exemples d’œuvres artistiques – images ou vidéo qui documentent votre travail :
  • Des documents d’appui :
    • C.V.
    • lettre ou document qui confirme l’exposition (contrat, lettre de confirmation sur papier à en-tête ou échange de courriels). Le document doit préciser :
      • les dates de l’exposition (début et fin)
      • le nom et les coordonnées de l’organisateur de l’exposition
      • l’adresse exacte du lieu de l’exposition

Le formulaire de demande de Nova contient toutes les instructions et les exigences.

Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation Nova.

À propos des subventions faites par l’entremise de recommandataires

Les recommandataires sont des organismes habilités par le CAO à recevoir des demandes, à les examiner et à faire des recommandations. Le CAO affecte un budget à chacun des recommandataires qui participent au programme.

 

Les recommandataires soumettent leurs recommandations de subventions au CAO. Le CAO examine ces recommandations pour vérifier l’admissibilité des candidats et des programmes, puis vous informe par courriel que votre lettre de notification se trouve en ligne dans Nova. 

Consultez le Guide des programmes de projets pour plus d’information sur l’annonce des résultats, le versement des subventions et ce que vous devez faire si vous obtenez une subvention.

 

Conflit d’intérêts

Les artistes qui ont un conflit d'intérêts avec un recommandataire particulier ne peuvent pas faire une demande à ce recommandataire-là. Il y a notamment conflit d'intérêts si l’artiste est :
  • un employé ou un membre du conseil d'administration de l’organisme recommandataire;
  • un membre du comité ou du jury qui examine les demandes d’Aide aux expositions pour le recommandataire;
  • un membre de la famille immédiate des personnes décrites ci-dessus.

Les recommandataires ne peuvent pas approuver des subventions qui leur seront reversées de quelque façon que ce soit.

 

Comment les recommandataires évaluent les demandes

Les recommandataires établissent leurs propres modalités quant à l’évaluation des demandes d’Aide aux expositions et quant aux recommandations de subventions. Un jury, un comité, un commissaire ou un autre membre du personnel du recommandataire peut assumer ce rôle.

 

Les recommandataires fondent leurs recommandations de financement sur la qualité des œuvres de l’artiste, les groupes prioritaires du CAO et d’autres priorités de financement qu’ils se sont fixées.

 

Les recommandataires des zones 1 à 4 peuvent recommander au maximum 40 % de leur budget d'Aide aux expositions à des artistes qui exposent dans leur propre galerie ou font partie de leur programmation. Les recommandataires du Nord (zones 5 et 6) peuvent recommander jusqu'à 80 %.

 

Comment choisir un recommandataire

Les recommandataires du programme Aide aux expositions sont des galeries d’art publiques, des centres d'artistes autogérés et d’autres organismes répartis dans toute la province.

 

Vous devez soumettre votre demande à un recommandataire situé dans la zone où vous habitez. Consultez la carte des zones d’Aide aux expositions pour déterminer votre zone.

 

Vous êtes peut-être admissible auprès d’un recommandataire spécialisé. Ces recommandataires peuvent accepter les demandes d’artistes de n’importe quelle zone.

 

Le lien suivant vous permettra de consulter la liste des recommandataires de ce programme : Recommandataires – Aide aux expositions