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Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO)
Subventions – recherche avancée
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Contact

Terry Gitersos

Administrateur des programmes
416-969-7401
Sans frais en Ontario : 1-800-387-0058 poste 7401

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

oac logo Liens connexes

Trouver des artistes et des organismes artistiques locaux

Consultez les ressources ci-dessous pour trouver un artiste ou un organisme artistique qui veut travailler avec votre communauté ou dans votre école. Si vous êtes un artiste ou un organisme artistique, nous vous encourageons à ajouter votre profil à ces sites s’il y a lieu. Si vous connaissez d’autres ressources, nhésitez pas à nous en faire part en écrivant à la responsable du programme.


Pour une introduction au domaine d’arts axés sur la communauté, voir Ressources pour les arts axés sur la communauté.

Artistes en milieu communautaire et scolaire – projets

Les renseignements ci-dessous, notamment au sujet des dates limites et des critères d’admissibilité, sont donnés à titre indicatif et peuvent différer de ceux du programme lorsqu’il sera ajouté à Nova, le système de subventions en ligne du CAO. N’oubliez pas de consulter de nouveau cette page après l’ajout du programme à Nova et avant de faire une demande.

 

Objectif

Le programme soutient la recherche, le développement et la réalisation de projets artistiques axés sur la communauté en Ontario. Les activités réunissent des artistes professionnels de l’Ontario et des membres de la communauté pour travailler ensemble au développement, à la conception et à la réalisation des expériences créatives collectives.

 

Les pratiques artistiques axées sur la communauté sont des formes d’expression artistique collective. Dans ce domaine, des personnes qui ne sont pas des artistes professionnels participent activement à la démarche artistique, dont l’importance est comparable à celle du produit artistique final. Les résultats sociaux d’un projet artistique axé sur la communauté sont aussi importants que le résultat artistique.

 

Bien qu’il n’y ait pas de modèle unique de ce type d’art, les pratiques artistiques axées sur la communauté peuvent être définies très largement comme des démarches de création en collaboration qui mobilisent des artistes professionnels et des institutions sociales, des groupes populaires ou des particuliers.

 

Extrait d’Encadrer la communauté : Manuel sur l’art axé sur la communauté


Le programme comprend trois catégories de subventions :

  • Planification : sert à couvrir les frais de la planification et de la conception conjointes de projets artistiques axés sur la communauté.
  • Projet : sert à couvrir les frais de réalisation d’un projet artistique axé sur la communauté.
  • Projet de deux ans : cette catégorie est ouverte aux collectifs et organismes artistiques axés sur la communauté qui ont reçu au moins deux subventions de projets de programmes d’arts axés sur la communauté ou d’éducation artistique au cours des cinq dernières années. Les activités doivent avoir lieu au cours d’une période de deux ans.

Mentorat : jusqu’à 3 000 $ de fonds supplémentaires sont à la disposition des projets, peu importe la catégorie, pour couvrir les frais de mentorat d’artistes professionnels des groupes prioritaires du CAO, pour perfectionner leurs compétences et leurs capacités de planification ou de facilitation de projets artistiques axés sur la communauté.

    • Les candidats peuvent être des mentors ou des mentorés.
    • Les mentorés doivent être des artistes professionnels membres d’au moins un groupe prioritaire du CAO.
    • Les noms des mentors et des mentorés doivent figurer dans la demande avec des exemples de leurs œuvres artistiques et leurs CV.

Priorités

Le programme accorde la priorité au soutien des projets qui :

  • collaborent avec des secteurs autres que les arts comme la santé, l’éducation, la justice et l’environnement.
  • créent un sentiment d’appartenance à une communauté, de cohésion sociale et de participation civique et contribuent à bâtir une société plus juste.
  • réduisent les obstacles à la participation aux arts.
  • améliorent l’accès aux arts par des communautés mal desservies ou marginalisées.
  • emploient des artistes ontariens dans des communautés de l’Ontario.

Date(s) limite(s) 

29 avril et 4 novembre 2020, 13 h HE
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les décisions en matière de subvention sont annoncées environ quatre mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Planification : maximum 7 500 $
  • Projet : maximum 12 500 $
  • Projet de deux ans : maximum 20 000 $
Important : Jusqu’à 3 000 $ de fonds supplémentaires sont à la disposition de toute catégorie pour aider à couvrir les frais des mentors et mentorés.

Remarque : Les candidats peuvent demander jusqu’à 100 % des coûts du projet, mais on les encourage à trouver des revenus d’une variété de sources, lorsque c’est possible.

Changements récents

  • Il y a maintenant deux dates limites.
  • Des restrictions ont été ajoutées à la section « Ce que ce programme ne subventionne pas ».

Candidats admissibles

  • Les candidats et les cocandidats qui résident en Ontario.
  • Les groupes ad hoc et les collectifs basés en Ontario dont au moins 50 % des membres sont des artistes professionnels.
  • Les organismes artistiques et non artistiques sans but lucratif basés en Ontario.
  • Les conseils scolaires qui ne sont pas partenaires du programme Artistes en résidence (éducation) du CAO (uniquement pour les cachets des artistes et les frais de déplacement).
  • Les écoles dirigées par une Première Nation ou une autorité scolaire autochtone.

Important : Les organismes non artistiques, les écoles dirigées par une Première Nation ou une autorité scolaire autochtone, et les conseils scolaires doivent avoir un partenaire artistique. Le partenaire artistique peut être un artiste, un collectif artistique, un groupe artistique ad hoc ou un organisme artistique.


Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • Les municipalités, les collèges et les universités.
  • Les personnes qui vont travailler à temps plein ou à temps partiel dans une école qui participe à ce projet.
  • Les conseils scolaires qui sont des partenaires du programme Artistes en résidence (éducation) du CAO.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention du programme Organismes artistiques en milieu communautaire et scolaire – fonctionnement.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement d’un autre programme du CAO, sauf ceux ayant pour mandat de desservir un ou plusieurs groupes prioritaires du CAO.

Important : Les organismes qui présentent leur première demande au programme Organismes artistiques en milieu communautaire et scolaire – fonctionnement peuvent soumettre des demandes de subvention uniquement pour des projets qui ont lieu pendant leur exercice financier en cours.

 

Les organismes et activités ci-dessous ne peuvent pas présenter une demande dans la catégorie Projet d’une durée de deux ans :

  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement du CAO.
  • Les camps, festivals ou événements saisonniers.

Remarque : Les organismes qui reçoivent une subvention pour un projet de deux ans ne peuvent pas présenter une nouvelle demande à ce programme avant l’approbation du rapport final de la subvention antérieure.

Ce que ce programme subventionne

  • Les projets qui incluent activement des participants communautaires dans la création et la production d’œuvres artistiques.
  • Les cachets des artistes.
  • Les frais des spécialistes de soutien (y compris traducteurs, aînés, thérapeutes, etc.).
  • Les honoraires pour les participants au projet.
  • Les dépenses de casse-croûte et de boissons pour les participants.
  • Les frais de déplacement.
  • La location d’un établissement ou d’un studio.
  • L’achat de petits appareils, de logiciels, de matériel électronique ou de tout autre matériel similaire, nécessaires à la réalisation du projet.
  • Les coûts de matériel.
  • Les frais administratifs associés aux artistes ou au groupe ad hoc, collectif ou organisation artistique seulement.
  • Les frais de marketing, de diffusion et de promotion.

Important : Le programme dispose de fonds pour les collaborations entre les artistes et les établissements de santé. Pour avoir droit à ce financement, il faut qu’il y ait un partenariat entre un partenaire artistique et un établissement de santé financé par le gouvernement (hôpital, centre de santé communautaire, établissement de soins de longue durée, service de santé mentale et de toxicomanie).

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Les événements ou activités qui ont lieu à l’extérieur de l’Ontario.
  • Les tournées (voir le programme Tournées projets).
  • Les productions professionnelles à l’intention des jeunes (voir les programmes de projets réservés à une discipline).
  • Les dépenses d’immobilisations, y compris l’achat, la location ou la rénovation de bâtiments, ainsi que l’achat d’équipement nécessitant des dépenses importantes.
  • Les activités de collecte de fonds.
  • Les projets sans partenaire communautaire non artistique confirmé.
  • Les projets qui ne rémunèrent pas des artistes professionnels.
  • Les activités dont le principal objectif ou résultat est une exposition, performance ou présentation par des artistes amateurs ou professionnels.
  • Le perfectionnement des artistes professionnels, y compris les artistes professionnels émergents
  • Les activités dont le principal objectif ou résultat est la thérapie par l’art
  • Les projets de professeurs ou d’étudiants associés à leurs recherches, à leurs travaux ou à leurs études.
  • Les activités administratives du partenaire non artistique.
  • Les coûts du conseil scolaire en plus des cachets et des frais de déplacement des artistes.

Calendrier des activités

Les activités pour lesquelles vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant la date limite;
  • ne peut pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.
Important : Si le projet comporte un lancement public, il ne doit pas être ouvert au public avant que vous ayez reçu les résultats de votre demande.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions — réception d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et de ses résultats, comprenant des détails sur les changements mineurs ou approuvés, apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
    • Si le budget que vous soumettez montre un excédent de plus de 250 $ (des revenus par rapport aux dépenses), vous pourriez être dans l’obligation de rembourser le montant de l’excédent au CAO.
  • Des photos, vidéos, pistes audio, formulaires de rétroaction des participants, sites Web et/ou autres documents du projet complété
  • De la documentation et/ou une explication concernant la manière dont vous avez reconnu ou vous reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet. Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web, vidéos, films, etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance exprimée verbalement lors d’événements publics ou l’intention d’inclure des remerciements au CAO dans de futures activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.

Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le budget du projet.
  • des exemples d'œuvres artistiques : une documentation de vos œuvres artistiques et communautaires. Si vous n'avez pas de documentation de vos œuvres communautaires, présentez deux lettres de recommandation;
  • des documents d’appui : résumés ou biographies des artistes, y compris ceux des mentorés et autres spécialistes de soutien, lettres de confirmation de partenaires décrivant leur participation et leurs contributions au projet, ou, pour les demandes adressées à la catégorie de Planification au début du processus, des lettres d’intention de la part de partenaires potentiels.

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Projets communautaires.

 

Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation Nova.

Définitions utilisées par le programme

Accès : Toute personne, peu importe sa réalité géographique, ethnique, sociale, économique ou physique, dispose des mêmes droits de vivre l'expérience des arts et de participer à la vie culturelle.


Cocréation : Démarche pour créer une œuvre où des personnes qui ne sont pas des artistes et des artistes professionnels travaillent coude à coude et participent et influencent le résultat de façon égale.


Lettres de confirmation ou d’intention : Des lettres de confirmation de la participation au projet rédigées par le ou les partenaires artistiques ou non artistiques du projet qui ne sont pas le candidat doivent accompagner la demande. Les candidats communautaires non artistiques doivent inclure des lettres de leurs partenaires artistiques ou de leurs artistes. Les candidats artistiques doivent inclure des lettres de leurs partenaires ou groupes communautaires non artistiques.


Les lettres doivent confirmer la participation au projet décrit et indiquer la période pertinente. Elles peuvent aussi décrire la relation avec la communauté, la contribution au projet, l’impact attendu, la valeur du projet, etc. Toutes les lettres doivent être signées et idéalement, être écrites sur papier à en-tête. N’incluez pas de lettres de recommandation. Si vous ne pouvez pas obtenir une lettre du partenaire, nous vous recommandons d’attendre à la prochaine date limite.


(Exception : Les candidats à la catégorie Planification qui en sont aux premières étapes du projet peuvent soumettre une ou des lettres d’intention des partenaires potentiels plutôt que des lettres de confirmation.)