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L’artiste visuel Kent Monkman, lauréat du Prix de la première ministre pour l'excellence artistique 2017 dans la catégorie Artiste. (Photo : Bard Azima)
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Remapping the Illegitimate Border (Countering the Legacy of the War of 1812 and the Treaty of Ghent)
, installation de l’artiste Dylan Miner – en collaboration avec de jeunes Autochtones et Latino-Américains de Waawayeyaattanong, la région frontalière autonome de Windsor-Detroit – présentée au Musée des beaux-arts de Windsor dans le cadre de l’exposition « Border Cultures: Part One (homes, land) ». (Photo : Frank Piccolo)
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La photographe Nadya Kwandibens (
à droite
) reçoit le Prix du Conseil des arts de l’Ontario pour les arts autochtones 2018 des mains de Rita Davies, présidente du CAO, lors du Festival des arts autochtones qui s'est déroulé au fort York, à Toronto. (Photo : Brendan Albert)
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Clelia Farrugia et Soraya Peerbaye nommées nouvelles responsables du théâtre et de la danse
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Le CAO lance une recherche suite à l'annonce de la retraite de deux responsables
Le conseil d'administration nomme Carolyn Vesely au poste de directrice générale
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Paper Rocket, petite maison d'édition spécialisée dans la BD, expose une gamme de livres à la Bibliothèque de référence de Toronto pendant le Toronto Comic Arts Festival. (Reproduction autorisée par la Bibliothèque publique de Toronto)
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Le groupe Trombone Shorty & Orleans Avenue en spectacle au parc de la Confédération lors du Festival de jazz d’Ottawa. (Photo : Chris Parker)
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Guide explicatif des programmes de fonctionnement
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Guide du matériel d’appui
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Affichez vos photos sur notre site web et dans nos publications
Cartes des régions géographiques du CAO (PDF)
Guide d'utilisation Nova
La présentation d’une demande en ligne comporte trois étapes.
Vous devez 1) vous inscrire et activer votre compte personnel; 2) créer un profil d’organisme (si vous faites une demande pour un organisme); et 3) remplir un formulaire de demande.
Suivez les étapes énumérées ci-dessous pour présenter une demande en ligne et pour vous orienter si vous avez des problèmes en cours de route.
Remarque
: les captures d’écran ci-incluses peuvent varier légèrement au fil de l’évolution de Nova.
Avant de commencer
Exigences matérielles pour utiliser Nova.
Première étape : Créer et activer un compte personnel dans Nova
S’inscrire dans Nova.
Astuces de dépannage
: Si un message s’affiche indiquant « cette adresse de courriel figure déjà dans notre base de données »
Activer son compte personnel.
Deuxième étape : Créer un compte pour son organisme ou groupe (si nécessaire)
Créer un compte pour l’organisme ou le groupe.
Gérer les affiliations de l’organisme ou du groupe.
Gérer le profil du groupe.
Troisième étape : Remplir la demande
S’assurer d’être dans le bon profil.
Trouver le bon formulaire de demande.
Préparer une demande de subvention.
Astuces de dépannage
: Nos meilleurs conseils pour préparer une demande de subvention.
Soumettre une demande de subvention.
État des ébauches après la date limite.
Questions?
Pour obtenir rapidement une réponse à des questions sur la préparation d’une demande ou d’un rapport final dans Nova, envoyez un courriel à l’administratrice (l’administrateur) du programme. Vous trouverez ses coordonnées dans le
répertoire du personnel du CAO
.
Avant de commencer
Exigences matérielles pour utiliser Nova
Accès Internet à grande vitesse.
Ordinateur doté d’un microprocesseur de 1,6 GHz ou supérieur, 1 Go de mémoire vive et un logiciel antivirus actif.
La version la plus récente d’un des navigateurs Web suivants, en permettant les fenêtres intruses (
pop-up
) :
Navigateurs pour ordinateurs Windows
Chrome(recommandé)
Versions compatibles : 64, 63
Version la plus récente :
Actualiser Chrome
Fenêtres intruses :
Permettre dans Chrome
Vider le cache :
Comment vider le cache
Internet Explorer
Version compatible : 11
Version la plus récente :
Actualiser Internet Explorer
Fenêtres intruses :
Permettre dans Internet Explorer
Vider le cache :
Comment vider le cache
Navigateurs pour ordinateurs Mac
Firefox (recommandé)
Version compatible : 58, 57
Version la plus récente :
Actualiser Firefox
Fenêtres intruses :
Permettre dans Firefox
Vider le cache :
Comment vider le cache
Chrome
Versions compatibles : 64, 63
Version la plus récente :
Actualiser Chrome
Fenêtres intruses :
Permettre dans Chrome
Vider le cache :
Comment vider le cache
Safari
Nous ne recommandons pas Safari.
Première étape : Créer et activer un compte personnel dans Nova
S’inscrire dans Nova
Rendez-vous sur
grants.arts.on.ca
.
Cliquez sur le bouton
S’inscrire
vers le bas de la page.
Remplissez et soumettez le formulaire d’inscription à Nova.
Remarque
: l’adresse de courriel que vous utilisez pour créer un compte doit être votre adresse personnelle et non une adresse partagée.
Surveillez l’arrivée d’un courriel ayant pour objet
Bienvenue à NOVA
.
Astuces de dépannage :
Si un message s’affiche indiquant « cette adresse de courriel figure déjà dans notre base de données »
Ce message s’affiche lorsque l’adresse de courriel que vous avez entrée est déjà associée à un compte Nova. Cela n’a rien d’inquiétant, car c’est probablement parce que le CAO a votre adresse de courriel dans ses dossiers à la suite d’une demande de subvention précédente.
Pour obtenir accès à votre compte, vous devez
demander un nouveau mot de passe
:
Cliquez sur
Demande de mot de passe
sous le bouton Ouvrir une session.
Suivez les instructions à l’écran.
Vous recevrez un courriel contenant un mot de passe temporaire.
Ouvrez une session avec le mot de passe temporaire, puis créez un nouveau mot de passe.
Activer son compte personnel
Connectez-vous à votre compte.
Lisez la section
Information importante avant de faire une demande
.
Ajoutez ou mettez à jour vos coordonnées en ouvrant la liste déroulante
Profil
au coin supérieur droit et choisissez
Actualiser le profil
. Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires.
Remarque
: L’adresse de courriel dans cette section est celle que vous avez utilisée pour inscrire votre compte. Si vous modifiez votre adresse ici, vous devrez utiliser cette nouvelle adresse pour vous connecter à Nova.
Consultez la section intitulée
Conditions / Avis concernant les renseignements personnels
. Confirmez que vous acceptez les conditions gouvernant l’accès.
Cliquez sur le bouton
Activer
en bas de l’écran.
Vous ne pourrez pas demander une subvention si vous sautez cette étape.
Deuxième étape : Créer un compte pour son organisme ou groupe (si nécessaire)
Créer un compte pour un organisme ou un groupe
Si votre organisme a déjà demandé une demande de subvention de fonctionnement au CAO
Vous recevrez un courriel vous expliquant comment avoir accès au profil de votre organisme dans Nova au moins deux mois avant la date limite du programme.
Si vous n’avez pas encore reçu ce courriel à cette date, communiquez avec la ou le responsable du programme.
Après avoir obtenu accès au profil de votre organisme, vérifiez les renseignements à son sujet dans Nova. Cliquez sur
Profil
au coin supérieur droit. Puis, sélectionnez
Actualiser le profil organisme
au menu déroulant.
Vérifiez et actualisez les renseignements indiqués, puis cliquez sur
Enregistrer l’ébauche
.
Si votre organisme ou groupe a déjà présenté une demande de subvention de projet au CAO
Connectez-vous à Nova en utilisant votre compte personnel.
La présence de votre nom au coin supérieur gauche de la page à côté du logo du CAO indique que vous êtes dans votre compte personnel.
Cliquez sur
Profil
au coin supérieur droit de la page. Sélectionnez
Ajouter une affiliation à un organisme
au menu déroulant.
Tapez le nom de votre groupe dans la zone de recherche et sélectionnez le nom de votre organisme dans les résultats de la recherche.
Remarque
: Si le nom de votre organisme ne figure pas dans les résultats de la recherche, vous devrez créer un compte pour l’organisme. La section suivante vous explique comment procéder.
Remplissez les champs obligatoires, y compris votre rôle/titre au sein de l’organisme ainsi que votre adresse de courriel professionnelle. Puis, cliquez sur le bouton
Soumettre
.
Remarque
: L’adresse de courriel que vous entrez ici est celle utilisée par le CAO pour correspondre avec vous. Elle doit être l’adresse que vous utilisez pour votre travail pour l’organisme. Vous pouvez indiquer l’adresse que vous utilisez pour vous connecter à Nova ou une autre adresse.
Une de deux choses peut alors se produire, selon que vous êtes ou non la première personne à avoir accès au profil Nova de votre organisme :
Si vous êtes la première personne, votre profil personnel est affilié automatiquement au profil de votre organisme.
Si une autre personne est déjà affiliée au profil de votre organisme, vous devez demander une affiliation. Consultez la section
Demander une affiliation
pour connaître la marche à suivre.
Si votre organisme ou groupe n’a jamais soumis une demande de subvention au CAO
Connectez-vous à Nova en utilisant un compte personnel.
Créez un profil pour votre organisme en cliquant sur
Profil
au coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez
Ajouter une affiliation à un organisme.
Cliquez sur le bouton
Inscrire un organisme ou groupe.
Une fenêtre intruse s’affiche alors. Dans le champ
Nom
, entrez le nom de votre organisme.
Sélectionnez une option au menu déroulant
Type d’organisme
. Cliquez sur
Soumettre.
Remplissez les champs obligatoires, y compris votre rôle/titre au sein du groupe ainsi que votre adresse de courriel. Puis, cliquez sur le bouton
Soumettre
.
Remarque
: L’adresse de courriel que vous entrez ici est celle utilisée par le CAO pour correspondre avec vous. Elle doit être l’adresse que vous utilisez pour votre travail pour l’organisme. Vous pouvez indiquer l’adresse que vous utilisez pour vous connecter à Nova ou une autre adresse.
Gérer les affiliations de l’organisme ou du groupe.
Demander une affiliation à un organisme ou groupe
Connectez-vous à Nova en utilisant votre compte personnel.
La présence de votre nom au coin supérieur gauche de la page à côté du logo du CAO indique que vous êtes dans votre compte personnel.
Cliquez sur
Profil
au coin supérieur droit de la page. Sélectionnez
Ajouter une affiliation à un organisme
au menu déroulant.
Tapez le nom de votre groupe dans la zone de recherche et sélectionnez le nom de votre organisme dans les résultats de la recherche.
Remarque : Si le nom de votre organisme ne figure pas dans les résultats de la recherche, vous devrez créer un compte pour l’organisme. Consultez la section intitulée
Si votre organisme ou groupe n’a jamais soumis une demande de subvention au CAO
.
Remplissez les champs obligatoires, y compris votre rôle/titre au sein de l’organisme ainsi que votre adresse de courriel professionnelle. Puis, cliquez sur le bouton
Soumettre
.
Remarque : L’adresse de courriel que vous entrez ici est celle utilisée par le CAO pour correspondre avec vous. Elle doit être l’adresse que vous utilisez pour votre travail pour l’organisme. Vous pouvez indiquer l’adresse que vous utilisez pour vous connecter à Nova ou une autre adresse.
Une de deux choses peut alors se produire, selon que vous êtes ou non la première personne à avoir accès au profil Nova de votre organisme :
Si vous êtes la première personne, votre profil personnel est affilié automatiquement au profil de votre organisme.
Lorsque d’autres personnes sont déjà affiliées au profil de l’organisme, un courriel leur est envoyé les avisant de votre demande d’affiliation. Vous recevrez un courriel de confirmation lorsqu’elles auront approuvé votre affiliation.
Approuver les demandes d’affiliation
Pour approuver une demande d’affiliation à votre organisme, cliquez sur
Profil
au coin supérieur droit. Puis, sélectionnez
Gérer les affiliations de l’organisme
au menu déroulant.
Vous passerez alors à la page
Demandeur
. Sélectionnez le demandeur.
Vous passerez alors à la page
Détails de l’affiliation
. Naviguez au bas de la page et cliquez sur
Approuver
.
Vous pouvez sélectionner une date de fin de l’affiliation pour le demandeur afin de limiter la période pendant laquelle cette personne est affiliée à l’organisme.
Supprimer des affiliations à un organisme ou groupe
Lorsque vous désaffiliez une personne de votre organisme, cette personne ne peut plus y avoir accès.
Pour désaffilier une personne du profil de votre organisme, cliquez sur
Profil
au coin supérieur droit. Puis, sélectionnez
Gérer les affiliations de l’organisme
au menu déroulant.
Vous passerez alors à la page
Demandeur
. Sélectionnez la personne que vous désirez désaffilier.
Vous passerez alors à la page
Détails de l’affiliation
.
Pour désaffilier cette personne immédiatement, sélectionnez la date d’hier sous
Date de fin de l’affiliation.
Vous pouvez aussi choisir une date future lorsque cette personne ne pourra plus avoir accès au compte.
Modifier le titre ou les coordonnées d’un membre de l’organisme ou du groupe
Cliquez sur
Profil
au coin supérieur droit. Puis, sélectionnez
Gérer les affiliations de l’organisme
au menu déroulant.
Vous passerez alors à la page
Demandeur
. Sélectionnez le nom de la personne.
Vous passerez alors à la page
Détails de l’affiliation
. Vous pouvez alors actualiser le titre de la personne, son adresse de courriel et son numéro de téléphone.
Gérer le profil de votre organisme ou groupe
Accéder au profil de votre organisme ou groupe
Pour accéder au profil de votre organisme dans Nova, vous devez passer de votre profil personnel au profil de votre organisme. Une fois votre affiliation confirmée à un organisme (voir la section précédente pour des renseignements à ce sujet), vous pouvez suivre les instructions ci-dessous.
Pour passer de votre profil personnel au profil de votre organisme, cliquez sur la barre supérieure droite, là où s’affiche
*Personal /Personnel
ou un nom d’organisme et assurez-vous que
*Personal /Personnel
soit sélectionné.
Remarque
: Comme il est possible d’être affilié à plus d’un organisme dans Nova, assurez-vous de bien choisir le bon organisme dans cette fenêtre.
Le nom de l’organisme qui s’affiche maintenant à côté du logo du CAO confirme que vous avez accédé au profil de l’organisme.
Pour retourner à votre profil personnel, cliquez sur la barre supérieure droite, là où s’affiche le nom d’organisme et sélectionnez
*Personal / Personnel
.
Modifier le profil de votre organisme ou groupe
Après avoir suivi les instructions précédentes pour avoir accès au profil de votre organisme, cliquez sur
Profil
au coin supérieur droit de l’écran. Sélectionnez
Actualiser le profil organisme
au menu déroulant.
Ajoutez/confirmez le
nom
et le
nom légal de l’organisme.
Choisissez votre
type d’organisme.
Comme ceci déterminera les champs obligatoires qui s’afficheront sur votre formulaire de demande, assurez-vous de bien choisir le bon type.
Entrez les noms du
personnel clé
de votre organisme.
Dans le champ
Nom du président du c.a. ou de l’organe directeur
, tapez le nom du président de votre conseil d’administration ou de votre organisme.
Ajoutez son adresse de courriel dans le champ sur la droite.
Remarque : Son adresse de courriel va dans ce champ parce que cette personne n’a pas besoin d’enregistrer un compte personnel dans Nova.
Pour les champs
Direction générale de l’organisme
,
Direction administrative
et
Direction artistique ou de la programmation
, vous verrez des listes déroulantes de noms des personnes qui sont déjà affiliées à l’organisme.
Lorsque le nom de la personne désirée n’est pas dans la liste, elle doit demander son affiliation à l’organisme. Consultez les instructions dans la section
Gérer les affiliations
; lorsque sa demande est approuvée, son nom figurera au menu déroulant.
Ajoutez ou confirmez les coordonnées de l’organisme, y compris son
adresse permanente
et son
adresse postale
.
Troisième étape : Remplir la demande
S’assurer d’être dans le bon profil
Artistes particuliers
Pour présenter une demande à titre individuel, vous devez être dans votre profil personnel. Si vous ne voyez pas votre nom à côté du logo du CAO au coin supérieur gauche de la page :
Cliquez sur la barre supérieure droite, là où s’affiche le nom d’organisme et selectionnez
*Personal /Personnel
.
Vérifiez que votre nom apparaît maintenant à côté du logo du CAO.
Organismes et groupes
Pour présenter une demande au nom d’un organisme, vous devez être dans le profil de votre organisme. Si le nom de l’organisme ne figure pas à côté du logo du CAO au coin supérieur gauche :
Cliquez sur la barre supérieure droite, là où s’affiche *Personal /Personnel et assurez-vous que
*Personal /Personnel
soit sélectionné.
Vérifiez que le nom de l’organisme apparaît maintenant à côté du logo du CAO.
Trouver le bon formulaire de demande
Programmes de projets
Passez à la section
Possibilités de financement.
Trouvez le nom du programme auquel vous désirez présenter une demande, puis cliquez sur
Faire une demande
pour commencer.
Vous pouvez également commencer en cliquant sur le bouton
Détails
pour afficher les renseignements complets du programme.
Programmes de fonctionnement
Votre formulaire de demande s’affichera dans la section intitulée
Mes demandes [nom de l’organisme]
.
Cliquez sur
Ouvrir
pour commencer.
Préparer une demande de subvention
Astuces de dépannage :
Nos meilleurs conseils pour préparer une demande de subvention.
N’utilisez pas les boutons Précédent, Suivant ou Actualiser
de votre navigateur. Vous risquez de perdre vos données non enregistrées et le système peut vous déconnecter.
Enregistrez souvent votre travail
pendant que vous préparez votre demande afin de vous assurer de ne rien perdre en cours de route.
Cliquez sur
Valider la demande
avant de passer à l’onglet suivant de la demande. Une liste s’affichera comportant des hyperliens aux champs obligatoires qui n’ont pas été renseignés.
N’oubliez pas de fournir tous les renseignements obligatoires exigés sous l’onglet
Déclaration
de votre demande. Vous ne pouvez pas soumettre une demande lorsque cette section est incomplète.
Téléchargement des exemples artistiques
Lorsque vous êtes dans votre demande, passez à l’onglet
Matériel d’appui
. Puis, vérifiez que le programme accepte les formats et la taille de vos fichiers.
Pour joindre un fichier, défilez jusqu’à la section de votre type de fichier (vidéo, audio, etc.), et cliquez sur
Téléchargement
.
Une fenêtre intruse s’affiche avec des options pour glisser-déposer les fichiers ou parcourir votre ordinateur. Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers à la fois.
Fermez la fenêtre intruse après avoir téléchargé le fichier.
Puis, cliquez sur
Modifier les informations requises
sous le fichier téléchargé, et fournissez les renseignements obligatoires au sujet de votre fichier.
Si votre fichier est de 300 Mo ou plus, vous devez télécharger le fichier dans Vimeo. Dans les sections
Audio – Liens Vimeo
et
Vidéo – Liens Vimeo
, cliquez sur
Ouvrir
puis cliquez sur le signe plus et fournissez les renseignements obligatoires.
Ajouter un cocandidat (s’il y a lieu)
Commencez votre demande.
Allez à l’onglet
Ajouter
une personne cocandidate
ou à l’onglet
Ajouter un organisme cocandidat
de la demande, situé en dessous de l’onglet
Principal
.
Suivez les instructions pour ajouter un cocandidat à votre demande.
Le cocandidat recevra un courriel où il peut accepter ou refuser l’invitation lui donnant accès à votre demande.
Si le cocandidat accepte l’invitation, vous verrez tous deux la demande dans vos sections
Mes demandes [Nom du candidat]
. Vous pourrez alors travailler tous les deux sur la demande commune.
Soumettre votre demande de subvention
Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre demande, cliquez sur
Soumettre la demande
.
L’état de votre demande passe alors d’
Ébauche
à
Soumise
, ce que vous pouvez constater dans la section
Mes demandes [Nom du candidat]
de votre page d’accueil.
Pour télécharger un exemplaire de votre demande, cliquez sur
Visualiser avant impression
en haut de la page, puis enregistrez votre demande en tant que fichier PDF.
État des ébauches après la date limite
Votre demande doit être soumise avant 13 h (heure de l'Est)
le jour de la date limite.
Le système ne vous avise
pas
du passage de la date limite. Si vous continuez à travailler sur votre demande après le passage de l’échéance de 13 h (heure de l'Est), vous pourrez continuer à modifier votre demande, mais vous ne pourrez pas la soumettre.
Les ébauches qui n’ont pas été soumises avant 13 h (heure de l'Est) le jour de la date limite passent automatiquement à l’état
Non soumise
. Elles sont alors en mode de lecture seule.