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Ontario Arts Council

Contact

Elizabeth Braoudakis

Administratrice des programme
416-969-7412
Sans frais en Ontario : ​​​​1-800-387-0058 poste 7412

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Tournées – projets

Objectif

Le programme aide les artistes professionnels, les groupes et collectifs ad hoc ainsi que les organismes artistiques basés en Ontario à présenter en tournée leurs performances, expositions, films et lectures à l’intention du public, dans et en dehors de la province.

Priorités

À l’extérieur de la province, les priorités comprennent les activités qui rehaussent le profil des artistes de l’Ontario et présentent leurs travaux à de nouveaux marchés.


Les tournées consistant principalement en des présentations personnelles ne font pas partie des priorités de ce programme.

Date(s) limite(s) 

1er mars et 16 octobre 2018, 13 h HE (catégories 1 et 3)


28 juin 2018, 13 h HE (catégories 1, 2 et 3)

  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les candidats sont avisés des décisions en matière de subventions environ trois mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Catégorie 1 – Tournée (comportant au moins 3 arrêts déterminés) : maximum 30 000 $
  • Catégorie 2 – Tournée de grande envergure (comportant au moins 3 arrêts déterminés) : minimum 30 001 $ - maximum 75 000 $
  • Catégorie 3 – Tournée : Important festival ou événement artistique public : maximum 30 000 $

Important : Étant donné le nombre de demandes que nous recevons et les fonds limités dont nous disposons, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé.

Changements récents

  • Les dates limites ont changé.
  • Les demande dans la catégorie 2 ne sont admissibles qu'à la date limite de juin.
  • Importants soutiens autres que financiers maintenant acceptés au lieu d’honoraires de présentation garantis, uniquement pour :
    • les tournées dans les écoles de l’Ontario
    • les tournées artistiques avec médias indépendants
  • Les demandes présentées pour les premières parties de concerts sont maintenant admissibles.

Candidats admissibles

  • Catégorie 1 et 3 : Artistes professionnels ayant une adresse physique permanente en Ontario et travaillant dans une discipline artistique soutenue par le CAO
  • Catégorie 1 et 3 : Groupes et collectifs ad hoc ayant une adresse physique permanente en Ontario et travaillant dans une discipline artistique soutenue par le CAO
  • Catégorie 1, 2 et 3 : Organismes artistiques sans but lucratif et maisons d’édition de livres et magazines admissibles ayant une adresse physique permanente en Ontario et travaillant dans une discipline artistique soutenue par le CAO
  • Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • Municipalités, collèges et universités
  • Ensembles d’étudiants (sauf chœurs dirigés par des artistes professionnels de l’Ontario)
  • Étudiants inscrits à plein temps dans un établissement d’enseignement (plus de deux cours)

Ce que ce programme subventionne

Le programme contribue à défrayer les coûts de déplacement, de logement, d’indemnité quotidienne, d’assurance, d’expédition ainsi que d’autres coûts logistiques de la tournée, s’ils ne sont pas couverts par les diffuseurs.


Les tournées admissibles :

  • doivent comprendre un minimum de trois prestations en dehors de la ville de résidence du candidat.
    • La tournée peut être contiguë ou non, en tenant compte d’une utilisation efficace des fonds.
    • Les prestations peuvent avoir lieu avec le même diffuseur ou établissement seulement si les tournées portent sur des œuvres différentes.
    • Dans la catégorie Important festival ou événement artistique public, la tournée peut comprendre moins de trois prestations.
    • Pour les tournées dans les écoles de l’Ontario, les prestations peuvent avoir lieu dans la ville de résidence du candidat.
  • doivent comprendre des honoraires de présentation garantis.
    • Pour les tournées dans les écoles de l’Ontario, on peut avoir recours à un important soutien autre que financier (établissement, bénévoles, promotion, etc.) au lieu d’honoraires de présentation garantis.
    • Pour les tournées artistiques avec médias indépendants, on peut avoir recours à un important soutien autre que financier (établissement, bénévoles, promotion, etc.) au lieu d’honoraires de présentation garantis.
  • doivent comprendre le paiement des cachets des artistes conformément aux tarifs syndicaux ou aux normes recommandées pour le secteur;
  • doivent présenter les prestations devant public ou un groupe d’étudiants dans le cas de tournées dans les écoles;
  • doivent comprendre une gamme de sources de revenus tels que des honoraires de présentation, des recettes de guichet, des ventes de marchandises, des contributions de personnes ou d’organisations, des collectes de fonds, d’autres subventions, etc.

Les dépenses admissibles comprennent :

  • les déplacements, les transports terrestres, les visas, le transport de fret et d’équipement, les assurances et les frais connexes.
  • les indemnités journalières pour les repas et l’hébergement des artistes et du personnel technique en tournée, à des tarifs définis par les ententes collectives appropriées ou tenant compte des endroits où se déroule la tournée.
  • le coût du matériel de distribution ou de promotion particulier à la tournée, y compris l’embauche d’un gestionnaire du marketing ou d’un publicitaire.
  • pour les tournées dans les écoles de l’Ontario, les cachets et salaires du personnel technique et des artistes pendant la tournée, s’ils ne sont pas couverts par les revenus de tournée du diffuseur.
  • pour les tournées artistiques avec médias indépendants, les cachets et salaires du personnel technique et des artistes pendant la tournée, s’ils ne sont pas couverts par les revenus de tournée du diffuseur.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • la planification avant la tournée, les répétitions et la préproduction.
  • la création, la production ou la remise en scène.
  • les tournées dans les écoles en dehors de l’Ontario.
  • es tournées dans les écoles dont l'activité principale porte sur le développement des compétences, les ateliers de création, d'éducation artistique ou les activités pratiques en milieux scolaires ou communautaires (consultez le programme du CAO intitulé Artistes en milieu communautaire et scolaire– projets).
  • les activités de tournée financées par les programmes Ontario Danse ou les initiatives Theatre Connects ou Connexions théâtres du CAO.
  • les performances, lectures ou expositions à des congrès, conférences, symposiums, foires commerciales et industrielles ou marchés d’art.
  • les tournées de promotion de livres qui n’ont pas comme objectif principal de lire ou de présenter une œuvre littéraire devant public.
  • les concours, salons-concours des arts, cérémonies de remise de prix et pow-wow.
  • les activités de collecte de fonds.
  • les dépenses d’immobilisation.

Les dépenses non admissibles comprennent :

  • les cachets et salaires des artistes (à l’exception des tournées dans les écoles de l’Ontario et des tournées artistiques avec médias indépendants).
  • les cachets et salaires du personnel technique (à l’exception des tournées dans les écoles de l’Ontario et des tournées artistiques avec médias indépendants).
  • tous les salaires d’administration avant la tournée et tous les salaires pour la réservation de la tournée.
  • les coûts associés au personnel non-essentiel en tournée.
  • la production et la publication de catalogues d’exposition ou de programmes souvenirs.
  • les dépenses attribuées aux frais généraux associés au domicile tels que le loyer, etc.

Calendrier des activités

L’activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant que trois mois se soient écoulés après la date limite;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.

Important :

  • Tout changement important à l’itinéraire ou au budget doit être approuvé par le responsable du programme.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions – octroi d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • De la documentation et/ou une explication concernant la manière dont vous avez reconnu ou vous reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet.
    • Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites Web, vidéos, films, etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance exprimée verbalement lors d'événements publics ou l'intention d'inclure des remerciements au CAO dans de futures activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.


Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le budget du projet.
  • Des exemples artistiques : il est obligatoire d’inclure au moins un ou au plus deux exemples de matériel de soutien artistique. Chacun des types de fichier suivants est considéré comme étant un exemple :
    • Vidéo (3 minutes maximum)
    • Audio (3 minutes maximum)
    • Images (5 images maximum)
    • Manuscrit (3 pages maximum)
  • Des documents d’appui :
    • l'itinéraire de la tournée (obligatoire)
    • une lettre d’entente signée ou deux lettres d’intention signées (obligatoire)
    • historique du candidat (obligatoire)
    • biographies des principaux artistes participant à la tournée (obligatoire)
    • lettre d’un expert (obligatoire seulement pour les demandes pour un « Important festival ou événement artistique public »).
    • Lettres d’entente ou d’intention supplémentaires, site Web et (ou) exemples de matériel promotionnel imprimé tels que brochures, dépliants ou affiches (facultatif)

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Projets d’activité.


Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation de Nova.

Définitions utilisées par le programme

Diffuseur : organisme ou collectif qui choisit une œuvre prête pour présentation en tournée et paie des honoraires de présentation à un artiste professionnel ou un groupe artistique. Le diffuseur procure l’établissement, fournit un soutien technique, fait la promotion de l’événement et présente l’œuvre de manière professionnelle devant public (ou devant un public d’étudiants dans le cas d’une tournée dans les écoles). Le diffuseur peut également présenter une œuvre artistique dans le cadre d’une série ou d’un festival.


Important festival ou événement artistique public : festival de grande renommée ou événement public unique et de grande envergure attirant de nombreux spectateurs, qui offre une plate-forme très promotionnelle et permet une expansion du marché. Ce festival ou événement devrait présenter une occasion unique et spéciale pour le candidat.


Lettre d’entente : contrat signé par le candidat et le diffuseur, un réseau de diffusion ou un conseil scolaire. Cette lettre doit comprendre une promesse de paiement d’honoraires garantis, le nom de l’œuvre présentée, l’établissement et les dates de prestation. Elle peut comprendre une clause précisant que l’activité est conditionnelle à la réception par le candidat d’un soutien pour sa tournée. (Une lettre signée ou un itinéraire d’un agent ne constitue pas une lettre d’intention acceptable.)


Lettre d’intention : invitation d’un diffuseur, d’un réseau de diffusion ou d’un conseil scolaire. Cette lettre doit comprendre une promesse de paiement d’honoraires garantis, le nom de l’œuvre présentée, l’établissement et les dates de prestation. Elle peut comprendre une clause précisant que l’activité est conditionnelle à la réception par le candidat d’un soutien pour sa tournée. (Une lettre signée ou un itinéraire d’un agent ne constitue pas une lettre d’intention acceptable.)


Lettre d’un expert : recommandation d’un tiers reconnu dans le secteur des arts, qui connaît le candidat et le festival ou l’événement artistique public. Cette lettre doit expliquer en contexte l’importance de l’événement pour la forme de l’art et son potentiel d’expansion du marché pour le candidat. (Nécessaire seulement pour une demande relative à un « Important festival ou événement artistique public ».)


Présentation personnelle : présentation par le candidat de sa propre œuvre devant public, sans le soutien d’un diffuseur. Cela suppose généralement la location d’un établissement et un recours important aux recettes du guichet.


Tournée scolaire : doit comporter au moins trois prestations organisées par des diffuseurs dans des écoles ou des salles communautaires différentes vers lesquelles les élèves sont transportés et où l'activité principale est une interprétation, une exposition ou une lecture par un artiste professionnel ou un membre d'un organisme artistique. Les écoles peuvent être situées à l'intérieur ou à l'extérieur de la ville, municipalité ou Première Nation de l’artiste professionnel ou de l’organisme artistique.