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Ontario Arts Council (OAC)
Subventions – recherche avancée
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Geneviève Trilling

Responsable
416-969-7400
Sans frais en Ontario : ​​​​​​​​​​1-800-387-0058

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Trouver des artistes et des organismes artistiques locaux

Consultez les ressources ci-dessous pour trouver un artiste ou un organisme artistique qui veut travailler avec votre communauté ou dans votre école. Si vous êtes un artiste ou un organisme artistique, nous vous encourageons à ajouter votre profil à ces sites s’il y a lieu. Si vous connaissez d’autres ressources, nhésitez pas à nous en faire part en écrivant à la responsable du programme.

Pour une introduction au domaine des arts axés sur la communauté, voir Ressources pour les arts axés sur la communauté.

Artistes en milieu communautaire et scolaire – projets

Les renseignements ci-dessous, notamment ceux concernant les dates limites et les critères d’admissibilité, peuvent changer d’ici à l'ouverture du programme dans Nova, le système de subventions en ligne du Conseil des arts de l’Ontario (CAO). N’oubliez pas de consulter à nouveau cette page une fois que le programme sera ouvert dans Nova – et avant de faire une demande.

Objectif

Le programme soutient la recherche, le développement et la réalisation de projets artistiques axés sur la communauté en Ontario. Les activités réunissent des artistes professionnels de l’Ontario et des membres de la communauté pour travailler ensemble au développement, à la conception et à la réalisation des expériences créatives collectives.

 

Les pratiques artistiques axées sur la communauté sont des formes d’expression artistique collective. Dans ce domaine, des personnes qui ne sont pas des artistes professionnels participent activement à la démarche artistique, dont l’importance est comparable à celle du produit artistique final. Les résultats sociaux d’un projet artistique axé sur la communauté sont aussi importants que le résultat artistique.

 

Bien qu’il n’y ait pas de modèle unique de ce type d’art, les pratiques artistiques axées sur la communauté peuvent être définies très largement comme des démarches de création en collaboration qui mobilisent des artistes professionnels et des institutions sociales, des groupes populaires ou des particuliers.

 

Extrait d’Encadrer la communauté : Manuel sur l’art axé sur la communauté


Le programme a trois catégories :

  • Planification : sert à couvrir les frais de la planification et de la conception conjointes de projets artistiques axés sur la communauté.
  • Projet : sert à couvrir les frais de réalisation d’un projet artistique axé sur la communauté.
  • Projet de deux ans : cette catégorie est ouverte aux collectifs et organismes artistiques axés sur la communauté qui ont reçu au moins deux subventions de projets de programmes d’arts axés sur la communauté ou d’éducation artistique au cours des cinq dernières années. Les activités doivent avoir lieu au cours d’une période de deux ans.

Mentorat : jusqu’à 3 000 $ de fonds supplémentaires sont à la disposition des projets, peu importe la catégorie, pour couvrir les frais de mentorat d’artistes professionnels des groupes prioritaires du CAO, pour perfectionner leurs compétences et leurs capacités de planification ou de facilitation de projets artistiques axés sur la communauté.

    • Les candidats peuvent être des mentors ou des mentorés.
    • Les mentorés doivent être des artistes professionnels membres d’au moins un groupe prioritaire du CAO.
    • Les noms des mentors et des mentorés doivent figurer dans la demande avec des exemples de leurs œuvres artistiques et leurs CV.

Priorités

Le programme soutient en priorité les projets qui :

  • collaborent avec des secteurs autres que les arts comme la santé, l’éducation, la justice et l’environnement
  • créent un sentiment d’appartenance à une communauté, de cohésion sociale et de participation civique et contribuent à bâtir une société plus juste
  • réduisent les obstacles à la participation aux arts
  • améliorent l’accès aux arts par des communautés mal desservies ou marginalisées
  • emploient des artistes ontariens dans des communautés de l’Ontario

Date(s) limite(s) 

24 avril et 16 octobre 2024, 13 h HE
  • Le formulaire de demande sera disponible dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Vous saurez si vous avez obtenu une subvention environ quatre mois et demi après chacune des dates limites.

Montant(s) de la subvention

  • Planification : maximum 7 500 $
  • Projet : maximum 12 500 $
  • Projet de deux ans : maximum 20 000 $
Important : Jusqu’à 3 000 $ de fonds supplémentaires sont à la disposition de toute catégorie pour aider à couvrir les frais des mentors et mentorés.

Changements récents

  • Les questions de la demande et la grille d’évaluation ont été remaniées pour mieux s’aligner sur le plan stratégique actuel du CAO.

Candidats admissibles

  • Les artistes professionnels qui résident en Ontario, y compris les cocandidats.
  • Les groupes ad hoc et les collectifs basés en Ontario dont au moins 50 % des membres sont des artistes professionnels.
  • Les organismes artistiques et non artistiques sans but lucratif basés en Ontario.
  • Les conseils scolaires qui ne sont pas partenaires du programme Artistes en résidence (éducation) du CAO (uniquement pour les cachets des artistes et les frais de déplacement).
  • Les écoles dirigées par une Première Nation ou une autorité scolaire autochtone.

Important : Les organismes non artistiques, les écoles dirigées par une Première Nation ou une autorité scolaire autochtone, et les conseils scolaires doivent avoir un partenaire artistique. Le partenaire artistique peut être un artiste, un collectif artistique, un groupe artistique ad hoc ou un organisme artistique.


Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • Les municipalités, les collèges et les universités.
  • Les personnes qui vont travailler à temps plein ou à temps partiel dans une école qui participe à ce projet.
  • Les conseils scolaires qui sont des partenaires du programme Artistes en résidence (éducation) du CAO.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention du programme Organismes artistiques en milieu communautaire et scolaire – fonctionnement.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement d’un autre programme du CAO, sauf ceux ayant pour mandat de desservir un ou plusieurs groupes prioritaires du CAO.

Important : Les organismes qui présentent leur première demande au programme Organismes artistiques en milieu communautaire et scolaire – fonctionnement peuvent soumettre des demandes de subvention uniquement pour des projets qui ont lieu pendant leur exercice financier en cours.

 

Les organismes et activités ci-dessous ne peuvent pas présenter une demande dans la catégorie Projet d’une durée de deux ans :

  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement du CAO.
  • Les camps, festivals ou événements saisonniers.

Remarque : Les organismes qui reçoivent une subvention pour un projet de deux ans ne peuvent pas présenter une nouvelle demande à ce programme avant l’approbation du rapport final de la subvention antérieure.

Ce que ce programme subventionne

  • Les projets qui incluent activement des participants communautaires dans la création et la production d’œuvres artistiques.
  • Les cachets des artistes.
  • Les frais des spécialistes de soutien (y compris traducteurs, aînés, thérapeutes, etc.).
  • Les honoraires pour les participants au projet.
  • Les dépenses de casse-croûte et de boissons pour les participants.
  • Les frais de déplacement.
  • La location d’un établissement ou d’un studio.
  • L’achat de petits appareils, de logiciels, de matériel électronique ou de tout autre matériel similaire, nécessaires à la réalisation du projet.
  • Les coûts de matériel.
  • Les frais administratifs associés aux artistes ou au groupe ad hoc, collectif ou organisation artistique seulement.
  • Les frais de marketing, de diffusion et de promotion.
  • Les frais de garde d'enfants ou d'autres personnes à charge, lorsque ces dépenses sont nécessaires à la participation au projet (et distinctes des dépenses de garde régulières et continues).
  • Les dépenses visant à rendre le projet accessible aux personnes sourdes ou handicapées parmi le public ou les participants (mis à part le candidat).

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Les événements ou activités qui ont lieu à l’extérieur de l’Ontario.
  • Les tournées (voir le programme Tournée et circulation – projets).
  • Les productions professionnelles à l’intention des jeunes (voir les programmes de projets réservés à une discipline).
  • Les dépenses d’immobilisations, y compris l’achat, la location ou la rénovation de bâtiments, ainsi que l’achat d’équipement nécessitant des dépenses importantes.
  • Les activités de collecte de fonds.
  • Les projets sans partenaire communautaire non artistique confirmé.
  • Les projets qui ne rémunèrent pas des artistes professionnels.
  • Les activités dont le principal objectif ou résultat est une exposition, performance ou présentation par des artistes amateurs ou professionnels.
  • Le perfectionnement des artistes professionnels, y compris les artistes professionnels émergents.
  • Les activités dont le principal objectif ou résultat est la thérapie par l’art.
  • Les projets de professeurs ou d’étudiants associés à leurs recherches, à leurs travaux ou à leurs études.
  • Les activités administratives du partenaire non artistique.
  • Les coûts du conseil scolaire en plus des cachets et des frais de déplacement des artistes.

Calendrier des activités

L'activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant la date limite
  • ne peut pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats
Important : Si le projet comporte un lancement public, il ne doit pas être ouvert au public avant que vous ayez reçu les résultats de votre demande.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez achever le projet et soumettre un rapport final dans Nova. Consultez la page Conditions – réception d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport.


Vous devrez inclure dans votre rapport final :

  • une description du projet entrepris et de ses résultats, y compris des détails sur les changements approuvés ou mineurs apportés au contenu de la demande initiale
  • le budget final
    • Si le budget que vous soumettez montre un excédent de plus de 250 $ (des revenus par rapport aux dépenses), vous pourriez devoir rembourser le montant de l’excédent au CAO.
  • des photos, vidéos, pistes audio, formulaires de rétroaction des participants, sites Web et/ou autres documents du projet complété
  • de la documentation ou une explication sur la manière dont vous avez respecté ou comptez respecter les exigences du CAO en matière de reconnaissance du financement pour les subventions de projets
    • Cela devrait inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet sur lequel figurent les logos du CAO et du gouvernement de l’Ontario. Lire les directives sur les logos
    • Cela pourrait également inclure des captures d’écran de médias sociaux ou une description de la manière dont vous avez reconnu l’aide du CAO ou prévoyez le faire dans des activités ou des documents à venir liés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.


Avant de faire une demande, assurez-vous de :

Votre demande doit comprendre :

  • des renseignements de base sur le projet
  • vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande
  • le budget du projet
  • des exemples d'œuvres artistiques : une documentation de vos œuvres artistiques et communautaires. Si vous n'avez pas de documentation de vos œuvres communautaires, présentez deux lettres de recommandation
  • des documents d’appui : résumés ou biographies des artistes, y compris ceux des mentorés et autres spécialistes de soutien, lettres de confirmation de partenaires décrivant leur participation et leurs contributions au projet, ou, pour les demandes adressées à la catégorie de Planification au début du processus, des lettres d’intention de la part de partenaires potentiels

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez le Guide du processus d’évaluation du CAO et la Grille d’évaluation – Projets communautaires.

 

Pour des détails sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation Nova.

Définitions utilisées par le programme

Accès : Toute personne, peu importe sa réalité géographique, ethnique, sociale, économique ou physique, dispose des mêmes droits de vivre l'expérience des arts et de participer à la vie culturelle.


Cocréation : Démarche pour créer une œuvre où des personnes qui ne sont pas des artistes et des artistes professionnels travaillent coude à coude et participent et influencent le résultat de façon égale.


Lettres de confirmation ou d’intention : Des lettres de confirmation de la participation au projet rédigées par le ou les partenaires artistiques ou non artistiques du projet qui ne sont pas le candidat doivent accompagner la demande. Les candidats communautaires non artistiques doivent inclure des lettres de leurs partenaires artistiques ou de leurs artistes. Les candidats artistiques doivent inclure des lettres de leurs partenaires ou groupes communautaires non artistiques.


Les lettres doivent confirmer la participation au projet décrit et indiquer la période pertinente. Elles peuvent aussi décrire la relation avec la communauté, la contribution au projet, l’impact attendu, la valeur du projet, etc. Toutes les lettres doivent être signées et idéalement, être écrites sur papier à en-tête. N’incluez pas de lettres de recommandation. Si vous ne pouvez pas obtenir une lettre du partenaire, nous vous recommandons d’attendre à la prochaine date limite.


(Exception : Les candidats à la catégorie Planification qui en sont aux premières étapes du projet peuvent soumettre une ou des lettres d’intention des partenaires potentiels plutôt que des lettres de confirmation.)