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Ontario Arts Council

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Multiarts et interarts – projets

Les renseignements ci-dessous, notamment au sujet des dates limites et des critères d’admissibilité, sont donnés à titre indicatif et peuvent différer de ceux du programme lorsqu’il sera ajouté à Nova, le système de subventions en ligne du CAO. N’oubliez pas de consulter de nouveau cette page après l’ajout du programme à Nova et avant de faire une demande.
 

Objectif

Le programme soutient la création, la production et la présentation d’œuvres multiarts et interarts réalisées par des artistes, groupes ad hoc, collectifs et organismes professionnels ontariens travaillant dans toutes les formes artistiques, ainsi que les initiatives favorables au développement de la communauté multiarts et interarts professionnelle. Il y a quatre catégories de subventions :

  • Création : soutien financier pour couvrir les coûts artistiques initiaux liés à la création de nouvelles œuvres multiarts et interarts et pour favoriser la recherche, l’exploration et l’expérimentation.
  • Production et présentation : soutien financier pour couvrir les coûts artistiques liés à la production et à la présentation de nouvelles œuvres multiarts et interarts.
  • Séries et festivals : soutien financier pour couvrir les coûts liés à la présentation et à la promotion d’activités et d’événements artistiques présentés à des intervalles réguliers ou se déroulant à l’intérieur d’une période restreinte et déterminée d’au moins une journée.
  • Initiatives de développement : soutien financier pour couvrir les activités et les initiatives dont l’objet est de favoriser de façon importante le secteur multiarts et interarts ontarien. Comprend les séries d’ateliers de perfectionnement professionnel, les initiatives de formation, les conférences et d’autres activités ayant un impact communautaire. Les projets ne peuvent pas se rapporter à des activités de création, de production ou de présentation d'une seule production. Les séries d’ateliers de perfectionnement professionnel et les initiatives de formation doivent inclure des frais d’inscription.

Date(s) limite(s) 

21 mars et 16 octobre 2019, 13 h HE
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les décisions en matière de subvention sont annoncées environ quatre mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Création : maximum 10 000 $
  • Production et présentation : maximum 20 000 $
  • Séries et festivals : maximum 15 000 $
  • Initiatives de développement : maximum 8 000 $

Candidats admissibles

  • Les artistes professionnels qui résident en Ontario et qui ont une adresse physique permanente en Ontario.
  • Les groupes ad hoc, collectifs et organismes composés d’artistes professionnels qui ont une adresse physique permanente en Ontario.
  • Les organismes artistiques incorporés sans but lucratif qui ont une adresse physique permanente en Ontario.
  • Tout autre organisme artistique sans but lucratif, groupe ad hoc ou collectif tel des organisations non artistiques ou des organismes, groupes ad hoc ou collectifs œuvrant dans d’autres disciplines artistiques soutenues par le CAO
    • Vous devez pouvoir démontrer que vous avez obtenu l’expertise professionnelle appropriée pour mener à bien le projet comme, par exemple, l’expertise de professionnels du domaine des arts directement impliqués dans le projet ou l’expertise d’un comité consultatif comprenant des professionnels du domaine des arts.

Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

  • Les municipalités, collèges et universités.
  • Les étudiants pour qui les activités proposées sont directement reliées à leur diplôme d’études supérieures ou à leur thèse.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement du programme Multiarts et interarts.
  • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement d’un autre programme du CAO, sauf ceux ayant pour mandat de desservir un ou plusieurs groupes prioritaires du CAO.

Important : Les organismes qui présentent leur première demande liée au programme multiarts et interarts peuvent soumettre des demandes de subvention uniquement pour des projets qui ont lieu pendant leur exercice financier en cours.

Ce que ce programme subventionne

  • Le cachet des artistes.
  • Les coûts de production (par exemple, la mise en scène, le matériel technique, les costumes).
  • L’achat de petits appareils, de logiciels, de matériel électronique ou de tout autre matériel similaire, nécessaires à la réalisation du projet.
  • La location de lieux ou d’un studio.
  • Les coûts liés à la commercialisation, la promotion et l’administration.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Les événements et les activités qui ont lieu à l’extérieur de l’Ontario.
  • Les projets qui sont admissibles au financement d’un autre programme du CAO.
  • Les projets ou productions d’amateurs, de pré-professionnels, d’étudiants ou du personnel enseignant.
  • Les projets qui n’ont pas comme objectif principal d’offrir une programmation artistique.
  • Les activités de collecte de fonds.
  • Les tournées (voir Tournées – projets).
  • Les dépenses d'immobilisations, y compris l’achat, la location ou la rénovation de bâtiments, ainsi que l’achat d’équipement nécessitant des dépenses importantes.

Calendrier des activités

L’activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant la date limite;
  • ne peut pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions — réception d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
    • Si le budget que vous soumettez montre un excédent de plus de 250 $ (des revenus par rapport aux dépenses), vous pourriez être dans l’obligation de rembourser le montant de l’excédent au CAO.
  • De la documentation ou une explication concernant la manière dont vous avez reconnu ou vous reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet
    • Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web, vidéos, films, etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance exprimée verbalement lors d’événements publics ou l’intention d’inclure des remerciements au CAO dans de futures activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.

Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande..
  • Le budget du projet.
    • Le CAO ne finance pas dans son entièreté (100 %) un projet sauf en ce qui a trait à la catégorie Création.
    • Les demandes présentées dans les autres catégories doivent faire état de plusieurs sources de revenus comme d’autres subventions artistiques, la billetterie, les droits d’inscription, etc.
  • Des exemples artistiques : une documentation sur la programmation antérieure ou les œuvres des artistes participants. Cette vidéo explique ce que nous exigeons à l’égard du matériel d’appui : Préparation de matériel d’appui efficace : théâtre, danse, performance multiarts/interarts
  • Des documents d’appui : C.V., notes biographiques.

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Projets d’activité.


Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation Nova.

Définitions utilisées par le programme

Activités multiarts et interarts : Pratiques, initiatives et événements où deux formes artistiques ou plus sont présentes de façon égale pour la création, la production et la diffusion d’œuvres. Les formes artistiques peuvent être distinctes ou combinées pour créer de nouvelles formes unifiées. Les activités multiarts et interarts consistent à réunir plusieurs formes artistiques de manière à rendre l’activité unique et donc non admissible au financement dans les programmes fondés sur une discipline du CAO en théâtre, en danse, en musique, en arts visuels ou en arts médiatiques.