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Ontario Arts Council

Formulaires de rapport final

Les formulaires de rapport final sont disponibles sur demande.

Écrivez à l’adresse rapportfinal@arts.on.ca pour demander qu’on vous en envoie un exemplaire et indiquez le programme de subvention pour lequel vous devez remplir un rapport.

Diffuseurs des arts de l’Ontario – projets


 

Objectif

Le programme soutient la diffusion d’événements ou de séries artistiques en Ontario qui contribuent à l’évolution de l’appréciation et des connaissances du public en matière d’arts en Ontario.
Le programme comporte deux catégories de subventions :

  • Subventions pour collectifs, groupes ou organismes bénévoles
  • Subventions pour municipalités, collèges et universités

Priorités

Le programme accorde la priorité au soutien des activités suivantes :

  • Les présentations ou expositions d’artistes et d’organismes artistiques établis en Ontario et admissibles au soutien des programmes de subvention du CAO.
  • La diffusion d’événements ou de séries artistiques dans les communautés mal desservies ou isolées de l’Ontario.
  • Les activités de sensibilisation et de participation du public.
  • Les collaborations entre les artistes et les organismes artistiques locaux ou en tournée et les collectivités locales.
  • Les activités qui contribuent à l’éducation artistique, à la participation du public et à la mobilisation communautaire dans le domaine des arts en Ontario.

Date(s) limite(s) 

22 février et 19 septembre 2017, 13 h HE
  • L’accès au formulaire de demande en ligne commence environ deux mois avant la date limite de soumission des demandes.
  • Les décisions sont dévoilées environ quatre mois plus tard.

Montant de la subvention

  • Subventions pour collectifs, groupes ou organismes bénévoles : maximum 10 000 $
  • Subventions pour municipalités, collèges et universités : maximum 10 000 $

Important : Étant donné le nombre de demandes que nous recevons et les fonds limités dont nous disposons, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé. Les projets doivent inclure différentes sources de revenus.

Changements récents

  • Les dates limites ont changé.
  • Il y a de nouvelles catégories de subventions.

Candidats admissibles

Les candidats doivent :

  • être des groupes ad hoc, des collectifs ou des organismes sans but lucratif dirigés par des bénévoles et établis en Ontario ou avec une adresse physique permanente en Ontario; ou
  • des municipalités, des collèges ou des universités de l’Ontario;

et

  • diffuser ou produire des artistes professionnels, des professionnels des arts, des groupes artistiques, des collectifs ou des organismes artistiques de l’Ontario;
  • choisir une programmation artistique qui est présentée au public de leur collectivité; et
  • avoir une vision artistique qui guide la sélection de leur programmation.

Candidats non admissibles

  • Les particuliers.
  • Les diffuseurs artistiques qui ont à leur service un personnel de programmation ou de direction rémunéré (sauf s’il s’agit de diffuseurs d’une municipalité, d’un collège ou d’une université).
  • Les codiffuseurs (une seule demande par événement/série artistique sera acceptée).
  • Les entreprises à but lucratif.
  • Les groupes ad hoc, les collectifs et les organismes non constitués en société composés surtout d’étudiants et d’amateurs.

En savoir plus sur l’admissibilité aux programmes de projets du CAO 

Ce que ce programme subventionne

  • Les festivals artistiques, les séries des arts de la scène (y compris des séries pour les jeunes et les familles) et d’autres expériences artistiques publiques dans les collectivités de l’Ontario.
  • Une série qui doit comporter au moins deux différents événements ou spectacles ayant lieu à des dates différentes.

Pour que les projets soient admissibles aux subventions, les diffuseurs doivent :

  • embaucher des artistes professionnels et leur garantir un cachet pour chaque représentation ou exposition;
  • fournir la salle et procurer le soutien technique et promotionnel;
  • faire preuve d’une connaissance approfondie des différents publics et de la communauté artistique professionnelle de leur collectivité, et pouvoir organiser des activités de sensibilisation et de développement du public pour appuyer leur programmation artistique.

Les dépenses admissibles incluent :

  • les cachets d’engagement ou d’exposition des artistes de l’Ontario;
  • la participation aux indemnités journalières et aux frais d’hébergement des artistes;
  • les coûts de production de l’événement, y compris les frais de location;
  • la participation aux frais de déplacement et de transport ainsi qu’aux dépenses connexes des artistes;
  • les coûts de distribution et de promotion directement engagés pour la présentation des événements ou séries.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Les événements et les activités qui ont lieu à l’extérieur de l’Ontario.
  • La participation à Contact ontarois ou à d’autres vitrines.
  • La présence à une présentation publique de l’œuvre d’un artiste, à une première, à la remise d’un prix, aux assemblées générales annuelles d’un organisme de service aux arts, à une présentation ou à une vitrine dans le cadre d’une foire commerciale ou industrielle, à un atelier à titre d’animateur ou à un congrès, une conférence ou un symposium à titre de conférencier.
  • Les compétitions.
  • Les représentations, expositions, initiatives ou activités effectuées par des étudiants et des amateurs.
  • La programmation financée par le programme Ontario danse ou les initiatives Connexions théâtres et Theatre Connects du CAO.
  • Les organismes soutenus par le programme Aide à la diffusion artistique – projets du CAO.
  • Les projets dont l’activité principale porte sur le développement des compétences, les ateliers de création ou d’éducation artistique ou les activités pratiques en milieu scolaire ou communautaire (consultez le programme Artistes en milieu communautaire et scolaire - projets).
  • Les créations et les commandes de coproductions.
  • Le perfectionnement professionnel.

Les dépenses non admissibles incluent :

  • la création, la commande, la coproduction et les répétitions d’une œuvre;
  • les coûts attribués aux frais généraux, y compris la location d’un local et l’administration;
  • les dépenses en immobilisations.

Calendrier des activités

Les activités pour lesquelles vous demandez une subvention :

  • ne peuvent pas commencer avant l’annonce des subventions et
  • doivent être terminées au plus tard deux ans après la réception de la subvention.

Important : vous ne pouvez pas faire une demande à ce programme si votre rapport final sur une subvention antérieure est en retard, peu importe le programme du CAO.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les conditions des programmes de projet pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Un formulaire de rapport final sera disponible dans Nova. Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :
  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • De la documentation et/ou quelques phrases décrivant comment vous avez reconnu ou reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet. Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web ou vidéos /films etc.). Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance verbale lors d'événements publics ou l'intention dans le futur d'inclure la reconnaissance du CAO aux activités ou matériel associés au projet.

Comment faire une demande

  • Vos réponses aux questions de la demande.
  • Le budget du projet.
  • Des exemples d’œuvres artistiques : joindre un maximum de trois échantillons des œuvres de l’artiste ou de l’organisme artistique que vous diffuserez. Chaque élément ci-après constitue un exemple :
    • un maximum de deux échantillons audiovisuels (durée maximale : 5 minutes), ou
    • un maximum de cinq images, ou
    • un maximum de trois pages d’exemples littéraires.
  • Des documents d’appui :
    • Obligatoire : un lettre d’entente signée indiquant les honoraires et l’appui non financier fourni à l’artiste ou à l’organisme artistique, l’œuvre qui sera présentée et les dates de la présentation; le calendrier de la programmation.
    • Facultatif : le site Web ou des exemples de documents de promotion (brochures, circulaires, affiches), les notices biographiques des principaux artistes ou l’historique des groupes artistiques qui seront présentés.