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Ontario Arts Council

Contact

Nina Charest

Administratrice des programmes
416-969-7417
Sans frais en Ontario : ​​​​​​​​​​1-800-387-0058 poste 7417

Formulaires de rapport final

Pour préparer un rapport sur une subvention de projet obtenue en soumettant une demande sur papier, envoyez un courriel à rapportfinal@arts.on.ca pour demander un formulaire de rapport final en précisant le programme de subvention pour lequel vous devez remplir un rapport.


Pour préparer un rapport sur une subvention de projet demandée dans Nova, veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.

Littérature – projets francophones

Objectif

Ce programme fait partie de l'ensemble des programmes des arts francophones, dont l'objectif est de soutenir la vitalité du secteur artistique francophone en Ontario. Toutes les demandes de subvention à ce programme doivent être soumises en français.


Le programme appuie les activités littéraires au moyen de subventions aux artistes, groupes ad hoc / collectifs et organismes francophones de l’Ontario.

Le programme permet d’obtenir une subvention pour l’un des types d’activité suivants :

  • Création – œuvre de la longueur d’un livre : pour permettre aux écrivains d’entreprendre ou de terminer l’écriture d’une œuvre de la longueur d’un livre.
  • Création/enregistrement – œuvre de littérature orale : pour permettre aux artistes de la littérature orale (par exemple performance littéraire, narration de contes) de créer une œuvre pour un spectacle public ou d’enregistrer leur propre répertoire.
  • Présentation/Rayonnement : pour permettre aux groupes ad hoc / collectifs et organismes de mettre en œuvre des projets dont l’objectif est de vitaliser le secteur littéraire francophone (par exemple des projets d’écriture collective, des présentations d’œuvres à un public, des rencontres).

Le programme vise à refléter la gamme des pratiques artistiques dans le milieu de la littérature française en Ontario en mettant en avant les genres suivants : poésie, roman, nouvelle, écriture dramatique (pièces de théâtre), littérature jeunesse et jeunes adultes, critique littéraire ou artistique, essais et œuvres littéraires, œuvres de réflexion et d’analyse qui ne sont pas de caractère universitaire, sur différents sujets (littérature, histoire, politique, questions sociales, sciences, voyages), mémoires, biographie, bande dessinée, roman graphique, poésie dub, poésie vocale, poésie performance, contes ou autres genres de la littérature orale.

Priorités

Pour la catégorie Présentation/Rayonnement, la priorité sera donnée aux projets novateurs se démarquant des activités existantes ou récurrentes du groupe ad hoc / collectif ou de l’organisme candidat.

Date(s) limite(s) 

26 avril et 4 octobre 2018, 13 h HE
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les candidats sont avisés des décisions en matière de subvention environ quatre mois après la date limite.

Montant de la subvention

  • Création d’une œuvre de la longueur d’un livre : maximum : 12 000 $
  • Création et/ou enregistrement d’une œuvre de littérature orale : maximum : 8 000 $
  • Présentation/Rayonnement : maximum 12 000 $

Important : étant donné le nombre de demandes que nous recevons et les fonds limités dont nous disposons, la subvention accordée pourrait être inférieure au montant demandé.

Changements récents

  • Le nom du programme a changé.
  • Le programme a maintenant deux dates limites par année.
  • Une nouvelle catégorie a été créée: Présentation/Rayonnement.

Candidats admissibles

  • Catégories Création et Création/enregistrement :
    • Les auteurs et les artistes de la littérature orale professionnels qui résident en Ontario et qui ont une adresse physique permanente en Ontario.
    • Pour être admissible, vous devez aussi avoir rempli les conditions suivantes :
      • Soit avoir publié au moins un livre chez un éditeur reconnu.
      • Soit avoir publié au moins trois textes distincts (essais, nouvelles, poèmes ou autres œuvres) pour lesquels vous avez été rémunéré (les œuvres qui ont remporté un concours sont considérées comme étant publiées).
      • Soit détenir un contrat d’édition pour une première œuvre (autre que celle qui fait l’objet de la demande).
      • Soit avoir écrit une pièce de théâtre qui a été publiée ou produite de façon professionnelle.
      • Soit avoir écrit un long métrage qui a été diffusé dans le cadre d’un festival, à la télévision ou en salle.
      • Soit être scénariste professionnel avec au moins deux crédits de production d’écriture pour lesquels vous avez été rémunéré.
      • Soir avoir des antécédents en matière de présentations publiques de poésie dub, poésie sonore, poésie performance, narration de contes ou autres genres de la littérature orale. La lecture de textes est admissible seulement si elle est de nature hautement performative.
    • Artistes individuels qui représentent un groupe d’artistes – Si vous créez une œuvre en collaboration avec un ou plusieurs autres artistes (y compris un mentor), un des artistes doit présenter la demande au nom du groupe. Si la subvention est accordée, l’artiste en question recevra un feuillet T4A et assumera la responsabilité de la subvention au nom des collaborateurs. Vous pouvez annexer un historique du groupe ou un CV de chaque artiste.
  • Catégorie Présentation/Rayonnement :
    • Les groupes ad hoc et les collectifs sans but lucratif composés d’artistes professionnels de la littérature ayant une adresse physique permanente en Ontario.
    • Les organismes à but non lucratif qui ont un siège social en Ontario.
    • Les éditeurs de livres et de périodiques dont le siège social se trouve en Ontario. Ils peuvent être des types suivants :
      • une société sans but lucratif constituée en Ontario et ayant son siège social en Ontario
      • une société nationale sans but lucratif ayant son siège social en Ontario.

Vous ne pouvez recevoir qu’une subvention de ce programme par année.

Candidats non admissibles

  • Catégories Création et Création/enregistrement :
    • Les auteurs non professionnels
  • Catégorie Présentation/Rayonnement :
    • Les municipalités, collèges et universités.
    • Les entreprises constituées en société à but lucratif.
    • Les organismes qui reçoivent une subvention de fonctionnement du CAO du programme Organismes francophones de service aux arts – fonctionnement

Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Ce que ce programme subventionne

  • Catégories Création et Création/enregistrement :
    • Le temps de l’artiste consacré à la recherche, le développement et l'élaboration d’une nouvelle œuvre ou la mise au point une œuvre en cours.
    • L’œuvre en cours doit exister uniquement sous forme de manuscrit, non pas sous forme publiée.
    • Le temps de l’artiste consacré à la recherche, le développement et l'élaboration d’une nouvelle œuvre ou la mise au point d'une œuvre en cours.
    • Pour un projet de littérature orale, la réalisation d'un enregistrement audio ou audiovisuel jusqu'à l'étape de la matrice peut faire l’objet d’une demande, si la majorité du contenu est créée par le candidat. L'enregistrement peut être destiné à la production d’un CD, à la baladodiffusion ou à d’autres formes de diffusion électronique et peut inclure des adaptations de nature hautement performative des œuvres littéraires du candidat.
    • La réalisation d’une compilation d’œuvres (conteurs autochtones établis en Ontario uniquement).
  • Catégorie Présentation/Rayonnement :
    • Projets qui favorisent la diffusion, la présentation, le rayonnement et l’appréciation de la littérature francophone de l’Ontario (par exemple les séries de lectures publiques).
    • Projets collaboratifs impliquant des auteurs professionnels (qui ne sont pas uniquement des projets de création).
    • Projets facilitant les collaborations artistiques entre les différents acteurs du secteur littéraire.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Toutes les catégories :
    • Les activités ayant déjà été financées par d'autres programmes du CAO.
    • Les activités de collecte de fonds.
    • Les dépenses d’immobilisations et l'achat d’équipement.
    • Les services de révision ou d’évaluation d’une ébauche terminée ou d’un manuscrit.
    • Les œuvres rédigées dans le cadre de vos activités professionnelles.
    • Les ouvrages faisant partie de programmes universitaires.
    • Les livres rédigés par des auteurs à gages.
    • Les projets commandés ou produits par un organisme gouvernemental ou sans but lucratif ainsi que les projets réalisés à forfait pour ces derniers.
    • Commandes d’ouvrages historiques industriels ou commerciaux ou de mémoires biographiques.
    • Les projets promotionnels et les messages d’intérêt public.
    • Les ouvrages destinés avant tout au marché de l’éducation ou de l’érudition.
    • Les ouvrages de référence destinés à un public spécialisé.
    • Les calendriers, agendas, almanachs ou autres ouvrages dont le texte n’est qu’un élément minimal.
    • Les livres d’images pour enfants, livres d’activités, répertoires, compilations indexées, bibliographies à contenu critique limité, guides de voyage, livrets d’instructions ou manuels pratiques, livres de recettes, catalogues d’exposition.
    • Les œuvres cinématographiques ou télévisuelles.
    • Les œuvres qui ont la musique comme objectif premier et essentiel.
    • Les projets littéraires dans une langue autre que le français. Veuillez noter que d’autres programmes du CAO subventionnent les projets littéraires en anglais.
    • Activités d’éducation artistique (voir le programme Artistes en milieu communautaire et scolaire - projets).
  • Catégories Création et Création/enregistrement :
    • Les œuvres déjà terminées. Cette subvention sert à la création de nouvelles œuvres et ne sera pas octroyée rétroactivement.
    • Les frais de traduction.
    • Les frais d’édition.
    • Les manuscrits destinés à la publication dans des livres comprenant aussi d’autres auteurs.
    • La version audio d’œuvres littéraires qui ne sont pas de la plume du candidat ou qui ne contiennent aucun élément de performance.
    • Les présentations théâtrales, les présentations musicales ou les lectures de textes.
    • Les frais de préproduction (répétitions par exemple), les frais de fabrication au-delà des 1 000 premiers exemplaires et la conception web qui s'y rattache, les dépenses de promotion ou de marketing.
    • Les frais de déplacement pour assister à un festival.
  • Catégorie Présentation/Rayonnement :
    • Les activités existantes ou récurrentes du groupe ad hoc / collectif ou de l’organisme candidat.
    • Les frais d’administration courants des organismes, tels les salaires permanents ou le loyer.

Calendrier des activités

L'activité pour laquelle vous demandez une subvention :

  • ne peut pas commencer avant la date limite;
  • ne peut pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours;
  • doit se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.

Important : Vous n'êtes pas admissible à un programme de subvention si au jour de la date limite vous avez un rapport final en retard ou non approuvé pour un programme quelconque du CAO. Si vous avez des doutes sur la date d’échéance ou le statut d’autres rapports finaux, veuillez communiquer avec le CAO.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions – octroi d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport.

Important : Pour préparer un rapport sur une subvention de projet obtenue suite à une demande soumise sur formulaire papier, envoyez un courriel à rapportfinal@arts.on.ca pour demander le formulaire de rapport final, en indiquant le nom du programme pour lequel vous soumettez le rapport. Pour préparer un rapport sur une subvention de projet soumise dans Nova, veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.

Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :
  • Une description du projet entrepris et ses résultats, incluant des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • De la documentation et/ou une explication concernant la manière dont vous avez reconnu ou vous reconnaîtrez l’aide du CAO pour votre projet.
    • Cela doit inclure des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web, vidéos, films, etc.).
    • Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance exprimée verbalement lors d'événements publics ou l'intention d'inclure des remerciements au CAO dans de futures activités ou matériel associés au projet.
  • Catégories Création : échantillon du matériel produit écrit (1 document, format PDF, 15-20 pages) et/ou audio/vidéo (1 fichier ou lien vers celui-ci).

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.


Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :
  • Les informations de base sur le projet.
  • Vos réponses aux questions posées dans le formulaire de demande.
  • Le budget du projet. 
  • Des exemples artistiques :
    • Catégories Création et Création/enregistrement:
      • Pour tous les genres autres que la littérature orale : un extrait de 5 à 15 pages provenant de l’œuvre pour laquelle vous faites la demande, en format PDF. Pour les bandes dessinées, l’extrait doit être un ou plusieurs PDFs d’images numériques et autant que possible être présenté de la même façon que le résultat final.
      • Pour la littérature orale uniquement : un ou deux enregistrements d’œuvres précédentes. Vous pouvez aussi soumettre une transcription des exemples enregistrés.
    • Catégorie Présentation/Rayonnement : un exemple artistique, s’il y a lieu.
  • Des documents d’appui :
    • Catégories Création et Création/enregistrement : vos antécédents en matière de publication ou performance en littérature orale. Ceux-ci doivent démontrer que vous répondez aux critères d’admissibilité du programme. Vous pouvez aussi indiquez les ouvrages clés dans d’autres domaines se rattachant à votre pratique artistique.
    • Catégorie Présentation/Rayonnement : 2 exemples de documents pertinents (par exemple un document de promotion, une invitation, un compte-rendu, une brochure, un contrat).


L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la  Grille d’évaluation – projets d’activité. 

Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation de Nova.


Pour des renseignements généraux sur la présentation d’une demande au CAO, consultez la page Programmes de subvention.