Le matériel d’appui est une partie importante de votre demande de subvention au CAO. Lisez cette page pour apprendre comment télécharger votre matériel d’appui dans le système de demandes en ligne Nova du CAO.
Notions de base
Il y a deux types de matériel d’appui au CAO :
- Les exemples artistiques présentent des œuvres artistiques. Il peut s’agir de musique, d’images, de films, de scripts, de textes ou d’autres créations.
- Les documents d’appui confirment ou complètent les renseignements dans votre demande. Il peut s’agir de CV d’artistes, de lettres de confirmation, de contrats et de documents semblables.
Chaque programme a ses propres exigences pour le matériel d’appui qui peut être facultatif ou obligatoire.
Dans le formulaire de demande Nova, l’onglet Matériel d’appui précise :
- les exemples artistiques et le matériel d’appui que vous devez fournir
- la longueur possible du matériel d’appui
- si le matériel est obligatoire ou facultatif
- les instructions propres au programme
Visionnez la vidéo suivante pour voir les étapes à suivre pour télécharger du matériel d’appui :
Cliquez sur les sections ci-dessous pour en savoir plus sur chaque format de matériel d'appui.
videocam Fichiers vidéo
Vous pouvez télécharger des fichiers vidéo à partir de votre ordinateur ou fournir des liens Vimeo.
Téléchargement de fichiers vidéo
- Nova accepte les formats suivants :
- AVI
- MOV (vidéo QuickTime)
- MPEG
- MP4
- WMV (vidéo Windows Media)
- La taille maximale d’un fichier est de 500 Mo.
- Évitez d’utiliser des lettres accentuées ou des caractères spéciaux (comme « » ‘ " ; : ~ ! % ^ *) dans les noms des fichiers que vous téléchargez. Ils peuvent causer des erreurs lorsque vous tenterez de soumettre votre demande.
Liens Vimeo
- Fournissez un lien vers une vidéo précise, et non vers une autre page de Vimeo. L’adresse URL devrait ressembler à ceci : vimeo.com/0000000.
- Assurez-vous de vérifier le mot de passe lorsque la vidéo est privée.
- La vidéo est inadmissible si vous la téléchargez de nouveau ou la modifiez après la date limite.
- Le CAO n’accepte pas les vidéos hébergées sur d’autres sites web.
music_note Fichiers audio
Vous pouvez télécharger des fichiers audio dans votre demande à partir de votre ordinateur ou vous pouvez fournir des liens Vimeo ou SoundCloud.
Téléchargement de fichiers audio
- Nova accepte les fichiers en format MP3 et WAV.
- La taille maximale d’un fichier est de 20 Mo.
- Évitez d’utiliser des lettres accentuées ou des caractères spéciaux (comme « » ‘ " ; : ~ ! % ^ *) dans les noms des fichiers que vous téléchargez. Ils peuvent causer des erreurs lorsque vous tenterez de soumettre votre demande.
Liens Vimeo et Soundcloud
- Fournissez un lien vers une vidéo ou un titre précis, et non vers un profil, un album, une liste d’écoute, etc. L’adresse URL doit ressembler à ceci : vimeo.com/0000000 ou soundcloud.com/artiste/titre.
- Assurez-vous de vérifier le mot de passe lorsque la vidéo ou le titre est privé.
- La vidéo ou le titre est inadmissible si vous le téléchargez de nouveau ou le modifiez après la date limite.
- Le CAO n’accepte pas les fichiers audio hébergés sur d’autres sites web.
image Images
Téléchargez des fichiers d’image dans votre demande à partir de votre ordinateur.
Téléchargement d’images
- Soumettez vos fichiers en format .jpg.
- La taille maximale d’un fichier est de 5 Mo.
- Évitez d’utiliser des lettres accentuées ou des caractères spéciaux (comme « » ‘ " ; : ~ ! % ^ *) dans les noms des fichiers que vous téléchargez. Ils peuvent causer des erreurs lorsque vous tenterez de soumettre votre demande.
description Exemples artistiques écrits (manuscrits, partitions, scénarios, zines, etc.) et documents d’appui
Téléchargez les documents dans votre demande à partir de votre ordinateur.
Téléchargement de documents
- Tous les fichiers doivent être en format PDF.
- À moins d’indication contraire, soumettez les documents en orientation portrait et non paysage.
- Pour favoriser l’accessibilité, nous vous demandons d’utiliser une police sans empattements d’au moins 11 points.
- Évitez d’utiliser des lettres accentuées ou des caractères spéciaux (comme « » ‘ " ; : ~ ! % ^ *) dans les noms des fichiers que vous téléchargez. Ils peuvent causer des erreurs lorsque vous tenterez de soumettre votre demande.
Soumission d’exemples artistiques convaincants
- Si vous pratiquez plusieurs formes artistiques, choisissez des exemples qui sont les plus représentatifs du projet faisant l’objet de votre demande.
- Utilisez le champ de texte pour expliquer pourquoi vous avez choisi ces exemples artistiques. Quel est leur rapport à votre projet? Que voulez-vous que les évaluateurs remarquent?
- Après avoir téléchargé un exemple artistique, n’oubliez pas de cocher le bouton Modifier les informations requises pour ajouter des détails au sujet de l’œuvre.
- Les vidéos suivantes ont été réalisées avant le passage du CAO aux demandes en ligne, mais elles contiennent quand même de précieux conseils. Visionnez-les!
Préparation de votre CV ou notice biographique
Le CAO vous demande de télécharger votre CV ou notice biographique pour deux raisons principales :
- Pour confirmer votre admissibilité au programme. Certains programmes n’acceptent que des demandes de personnes qui ont atteint un certain niveau de leur carrière artistique, ce que le CV ou la notice biographique doit démontrer.
- Pour fournir du contexte à votre projet. Votre CV ou notice biographique peut aider à démontrer que vous avez beaucoup d’expérience ou de formation pertinente. D’autre part, il peut démontrer que vous avez moins d’expérience, mais que votre projet a du sens à cette étape de votre carrière et pourrait avoir un impact significatif sur votre développement en tant qu’artiste.
Votre CV ou notice biographique doit énumérer les activités et les réalisations se rapportant à votre rôle dans le projet. Par exemple, supposons que vous êtes chorégraphe et que vous travaillez en marketing. Lors de votre demande au CAO pour une œuvre de danse, il n’est pas nécessaire d’inclure des informations au sujet de votre carrière en marketing, sauf si vous comptez mobiliser votre savoir-faire en marketing pour le projet.
Divisez votre CV en sections, puis énumérez les éléments en ordre chronologique par année. Nous vous suggérons d’inclure les informations suivantes :
- Formation artistique
- Il peut s’agir d’une formation officielle dans une université, un collège ou un conservatoire, mais ce n’est pas une exigence.
- Elle peut inclure une formation artistique acquise dans le cadre de mentorats, d’ateliers ou d’apprentissage auprès d'autres artistes, de membres de la famille ou de passeurs culturels autochtones.
- Vous pouvez également décrire vos propres recherches et expérimentations artistiques, soit de nature autonome, soit dans le cadre d’une résidence.
- Il n’est pas nécessaire d’énumérer les cours individuels d’un collège ou d’une université lorsque ces cours faisaient partie de votre principal domaine d’études (par exemple, les cours d’arts visuels qui font partie d’un programme de diplôme en arts visuels).
- Formation et expérience administrative
- Il peut s’agir d’une formation officielle dans une université, un collège ou un conservatoire, mais ce n’est pas une exigence.
- Elle peut inclure une formation administrative acquise dans le cadre de mentorats, d’ateliers, ou d’apprentissage auprès d’autres administrateurs, de membres de la famille ou de passeurs culturels autochtones.
- Vous pouvez également énumérer des rôles administratifs que vous avez eus ou les domaines particuliers dont vous êtes responsable (par exemple, sur les budgets ou le marketing). Il peut s’agir de rôles rémunérés ou non.
- Il n’est pas nécessaire d’énumérer les cours individuels d’un collège ou d’une université lorsque ces cours faisaient partie de votre principal domaine d’études (par exemple, les cours d’administration qui font partie d’un programme de diplôme en administration).
- Présentation et/ou publication de vos œuvres
- Donnez des exemples d’endroits où vous avez présenté votre travail artistique (prestations, enregistrements, expositions, publications, par exemple).
- Commissaires, programmateurs, diffuseurs et réviseurs littéraires : donnez des exemples d’expositions, de publications ou d’événements dont vous avez été le commissaire, le programmateur, le diffuseur ou l’éditeur.
- Prix artistiques et distinctions : Énumérez les prix, nominations, récompenses, subventions qui vous ont été décernés pour votre pratique artistique.
- Associations artistiques professionnelles : Énumérez les différents groupes (syndicats d’artistes, guildes de créateurs, organismes de service aux arts, organismes sectoriels) dont vous êtes membre.
Dans certains cas, vous pouvez soumettre une notice biographique plutôt qu’un CV. Il s’agit d’une version beaucoup moins détaillée de l’information ci-dessus, concentrant sur les faits saillants de votre carrière. La notice peut être d’un ou de deux paragraphes.
Prévention et règlement de problèmes techniques
- Si vous le pouvez, téléchargez vos exemples artistiques et documents d’appui plusieurs jours avant le moment où vous comptez soumettre votre demande.
- Lisez attentivement les instructions sur le matériel d’appui – même si vous avez déjà fait une demande au même programme.
- Plus le fichier est volumineux, plus il exige de temps et de bande passante pour le télécharger. Il est recommandé de réduire le plus possible la taille des fichiers.
- Après avoir ajouté votre matériel d’appui, cliquez sur le bouton Valider au bas de l’écran et vérifiez s’il y a des messages d’erreur. Corrigez l’erreur, enregistrez votre demande, puis cliquez de nouveau sur Valider.
- Les problèmes les plus courants sont :
- téléchargements du mauvais type ou de format de fichier
- nombre excessif de pages dans vos PDF
- nombre excessif ou insuffisant d’exemples artistiques
- Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec la ou le membre du personnel du CAO indiqué sur la page web du programme où vous présentez votre demande.