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Ontario Arts Council

Contact

Rohana Buzamlak

Administratrice
416-969-7416
Sans frais en Ontario : ​​​​​1-800-387-0058 poste 7416

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Projets Chalmers de perfectionnement professionnel

Objectif

Le programme appuie les artistes professionnels de l’Ontario qui souhaitent acquérir de nouvelles compétences favorisant l’avancement de leur pratique artistique. Il y a deux catégories de subventions :

  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 10 ans ou moins
  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 11 ans ou plus

Date(s) limite(s) 

8 novembre 2018, 13 h HE
  • Les formulaires de demande sont disponibles dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Les candidats sont avisés des décisions en matière de subvention en février 2019.

Montant de la subvention

  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 10 ans ou moins : 7 500 $
  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 11 ans ou plus : 7 500 $

Avis important!

  • Vous devez avoir des dépenses d’au moins 7 500 $. Aucune subvention partielle ne sera versée.
  • Si votre projet coûte plus de 7 500 $, vous devez avoir d’autres sources de financement pour compenser l’écart.

Changements récents

  • La date limite a changé.

Candidats admissibles

Les artistes professionnels qui :
  • résident en Ontario et qui ont une adresse permanente en Ontario.
  • sont admissibles à un programme de subvention du CAO.

Important : Les candidats doivent répondre aux critères d’admissibilité du programme et du CAO lorsqu’ils font leur demande et pendant toute la durée de leur projet.

Lisez le Guide des programmes de projets du CAOpour en savoir plus sur l’admissibilité.

Candidats non admissibles

Important
  • Vous pouvez soumettre une demande soit au programme Bourses Chalmers de recherche artistique, soit au programme Subventions Chalmers de perfectionnement professionel, mais pas aux deux programmes dans la même année.
  • Si vous avez reçu une subvention du programme Projets Chalmers de perfectionnement professionnel, ou d'un autre des programmes listés ci-dessus, vous devez terminer le projet et présenter un rapport final avant de présenter une demande de subvention au programme Projets Chalmers de perfectionnement professionnel.

Ce que ce programme subventionne

  • Cachets d’artiste du candidat : jusqu’à 100 $ pour chaque jour consacré au plan de travail du projet.
  • Mentorats et stages incluant les cachets du mentor.
  • Formations pratiques, cours de maître.
  • Coûts liés à des projets réalisés à l’extérieur du lieu de résidence du candidat ou de la candidate, y compris les frais de déplacement, l’hébergement (jusqu’à 175 $ par jour) et les repas (jusqu’à 45 $ par jour). Les frais d’hébergement doivent être économiques, par exemple en louant un appartement plutôt qu’une chambre d’hôtel pour un séjour prolongé.
  • Frais associés aux demandes de visa.
  • Droits de scolarité et/ou d’inscription.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • Création, finalisation, enregistrement ou production d’œuvres d’art; commande, acquisition ou publication d’œuvres d’art; et tournées, expositions, promotion ou marketing des œuvres d’un artiste.
  • Recherche liée au sujet ou au thème du nouveau travail artistique.
  • Projets qui ne prévoient pas faire appel à un enseignant, un mentor, un gourou ou un autre expert.
  • Cours de premier, deuxième ou troisième cycle dans un collège ou une université.
  • Projets de collaboration avec d’autres artistes, groupes ad hoc, collectifs ou organismes; projets affiliés au groupe ad hoc, collectif ou organisme de la personne qui soumet la demande.
  • Projets de développement de marchés ou de planification des activités, y compris : présentations promotionnelles, lancements de livre, foire d’art, salons et festivals.
  • Production de portfolios ou de matériel promotionnel, documentation d’oeuvres artistiques.
  • Levée de fonds
  • Cachets d’artiste du candidat dans le cas d’une rémunération versée par un employeur durant le déroulement du projet.
  • Frais de déplacement de toute autre personne que le candidat.
  • Frais versés à un organisme du domaine des arts pour des stages et des apprentissages.
  • Cours de langue.
  • Frais d’administration, p. ex. fournitures de bureau, honoraires d’administration/de gestion, etc.
  • Dépenses d’immobilisations, y compris les travaux de rénovation d’une résidence ou d’un studio et l’achat d’ordinateurs, de matériel ou d’instruments de musique.
  • Expédition d’œuvres d’art.

Calendrier des activités

Les activités pour lesquelles vous demandez une subvention :

  • ne peuvent pas commencer avant le 8 mars 2019.
  • doivent être terminées au plus tard le 8 mars 2021.

Le plan de travail du projet peut se dérouler en continu ou être réparti sur plusieurs segments.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez soumettre un rapport final à la fin du projet. Veuillez consulter les Conditions – octroi d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport. Veuillez remplir et soumettre le rapport dans Nova.


Pour ce programme, les bénéficiaires d’une subvention devront fournir pour leur rapport final :

  • Une description du projet entrepris et ses résultats, y compris des détails sur les changements apportés au contenu de la demande initiale.
  • Le budget final.
  • De la documentation et/ou quelques phrases décrivant comment vous avez reconnu ou reconnaîtrez l’aide du Fonds de la famille Chalmers et du CAO pour votre projet.
    • Cela doit inclure, le cas échéant, des exemples de matériel promotionnel ou autre matériel produit dans le cadre du projet et sur lequel figure le logo du CAO (publications, brochures, affiches, invitations, sites web ou vidéos/films etc.).
    • Cela peut également inclure la description d’une reconnaissance verbale lors d'événements publics ou l'intention dans le futur d'inclure la reconnaissance du Fonds de la famille Chalmers et du CAO aux activités ou matériel associés au projet.
  • Certains candidats doivent aussi fournir des documents supplémentaires, tel que stipulé dans dans leur lettre de notification.
Important : Vous devez communiquer avec le CAO pour demander l’approbation des changements apportés au lieu, aux dates ou aux principaux participants du projet. Vous devez obtenir cette approbation avant d’apporter tout changement.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.

Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.


Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Perfectionnement professionnel.


Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation de Nova.

Définitions utilisées par le programme

Membre permanent ou semi-permanent du corps professoral d’un collège ou d’une université

  • Personne qui occupe un poste permanent ou menant à la permanence, limité par contrat ou continu.
    • Un poste permanent est le poste qu’occupe un membre permanent du corps professoral d’un collège ou d’une université.
    • Un poste menant à la permanence est le poste qu’occupe un membre du corps professoral d’un collège ou d’une université qui aspire à la permanence.

Mentorat : perfectionnement d’un artiste professionnel auprès d’un mentor. Le mentor, qui est un artiste plus expérimenté ou un aîné, communique des informations, des compétences, des connaissances, des normes ou des pratiques exemplaires qui favorisent l’avancement de la carrière de l’artiste, enrichissent sa formation et élargissent ses réseaux. C’est l’artiste qui doit tirer le plus grand avantage du mentorat.


Stage et apprentissage  : postes temporaires axés sur la formation en milieu de travail auprès d’un artiste professionnel ou d’un organisme du domaine des arts en vue d’acquérir de l’expérience dans le domaine ou la pratique artistique au-delà de la formation de base des professionnels des arts. Le projet doit se concentrer sur la formation du stagiaire ou de l’apprenti, pas seulement sur son emploi, et c’est le stagiaire ou l’apprenti qui doit tirer le plus grand avantage du stage ou de l’apprentissage.


Étude et formation  : activités qui élargissent les connaissances des artistes, affinent leur démarche artistique et/ou augmentent la maîtrise de leur art ou pratique professionnelle au-delà de la formation de base.


CV  : Énumération des études, des compétences et des réalisations d’une personne. Chaque élément est accompagné d’un lieu et d’une date.


Notice biographique  : Compte rendu écrit décrivant les réalisations d'une personne, dates comprises.