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Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO)
Subventions – recherche avancée
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Contact

Rohana Buzamlak

Administratrice de programmes
416-969-7416
Sans frais en Ontario : ​​​​​1-800-387-0058

Formulaires de rapport final

Tous les rapports finaux sont préparés et soumis dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Le rapport final des subventions demandées sur papier doit dorénavant être soumis dans Nova. Pour savoir comment ouvrir une session Nova, consultez le Guide d'utilisation de Nova. Le formulaire du rapport se trouve dans votre profil Nova, dans la section Mesures à prendre. Pour obtenir des précisions au sujet des exigences des rapports, écrivez à rapportfinal@arts.on.ca.

Projets Chalmers de perfectionnement professionnel

Les renseignements ci-dessous, notamment au sujet des dates limites et des critères d’admissibilité, sont donnés à titre indicatif et peuvent différer de ceux du programme lorsqu’il sera ajouté à Nova, le système de subventions en ligne du CAO. N’oubliez pas de consulter de nouveau cette page après l’ajout du programme à Nova et avant de faire une demande.


 

Objectif

Le programme subventionne le perfectionnement professionnel des artistes ontariens – à n'importe quelle étape de leur carrière – qui veulent améliorer leurs compétences artistiques ou en acquérir de nouvelles pour faire progresser leur carrière. Il finance toutes les pratiques artistiques contemporaines et traditionnelles subventionnées par le CAO dans d'autres programmes de projets.

L’apprentissage doit être dirigé par un spécialiste qui donne une rétroaction tout au long de la période de formation. Le spécialiste peut être un mentor, un enseignant, un formateur ou un aîné. Les projets peuvent comprendre l'étude, la formation, le mentorat, l'apprentissage ou toute combinaison de ces activités.

Ce programme a deux catégories :
  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 10 ans ou moins
  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 11 ans ou plus

Date(s) limite(s) 

3 juin et 18 novembre 2021, 13 h HE
  • Le formulaire de demande sera disponible dans Nova environ deux mois avant la date limite.
  • Vous saurez si vous avez obtenu une subvention environ quatre mois et demi après la date limite.

Montant de la subvention

  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 10 ans ou moins : 7 500 $
  • Artistes ayant une pratique professionnelle de 11 ans ou plus : 7 500 $
Important:
  • Ce programme n’octroie pas de subventions partielles. Pour cette raison, votre projet doit avoir un budget d'au moins 7 500 $.
  • Si les coûts du projet dépassent 7 500 $, vous devez inclure des sources de revenus supplémentaires pour que le total de vos revenus soit égal au total de vos dépenses.

Changements récents

  • Il y a deux dates limites en 2021.
  • Ce programme finance les déplacements et les activités en personne.
  • Vous saurez si vous avez obtenu une subvention environ quatre mois et demi après la date limite. Consultez la section « Calendrier des activités » de cette page pour comprendre comment cela peut affecter le calendrier des activités admissibles.

Candidats admissibles

  • les artistes professionnels qui résident en Ontario et travaillent dans une pratique artistique subventionnée par le CAO
    • arts médiatiques
    • arts visuels
    • danse
    • littérature
    • multiarts et interarts
    • musique
    • théâtre

Lisez le Guide des programmes de projets du CAO pour en savoir plus sur l’admissibilité.

Important : Vous devez répondre aux critères d’admissibilité du programme et du CAO au moment où vous soumettez la demande et pendant toute la durée du projet.

Candidats non admissibles

  • les artistes qui ont fait une demande pour un projet de perfectionnement professionnel à l'un des programmes ci-dessus et qui attendent toujours leurs résultats.

Ce que ce programme subventionne

Les activités admissibles comprennent :
  • les mentorats;
  • les stages;
  • les cours de formation professionnelle;
  • les cours de maître.

L’apprentissage doit être dirigé par un spécialiste qui donne une rétroaction tout au long de la période de formation. Le spécialiste peut être un mentor, un enseignant, un formateur ou un aîné.

Toutes les activités doivent tenir compte de la sécurité, de la santé et du bien-être des artistes, des éducateurs, du personnel et de la collectivité dans un contexte de pandémie.

Les dépenses admissibles comprennent :

  • un cachet d’artiste – paiement pour vous-même (jusqu’à 150 $ par jour);
    • Le cachet d’artiste doit être calculé en fonction de la contribution et du temps consacrés au projet. Le programme ne subventionne pas les frais de subsistance ni les dépenses personnelles. Ne donnez pas de détails sur ces frais et dépenses pour justifier le calcul du cachet d’artiste.
  • les frais du mentor et du tuteur;
  • les frais de scolarité et d'inscription à des cours de maître, ateliers et cours de formation;
  • les matériaux et les fournitures;
  • les déplacements (transport à l’extérieur de la ville, hébergement, indemnité de repas);
  • la location d'équipement;
  • la location d'un espace de travail;
  • le transport d'instruments de musique;
  • les frais de garde d'enfants ou d'autres personnes à charge (mais pas les dépenses régulières et continues);
  • les dépenses visant à rendre le projet accessible à des personnes sourdes ou handicapées qui participent au projet (mis à part le candidat).
Remarque : Si les coûts du projet dépassent 7 500 $, vous devez inclure des sources de revenus supplémentaires pour que le total de vos revenus soit égal au total de vos dépenses.

Ce que ce programme ne subventionne pas

  • la création, l’achèvement, l’enregistrement ou la production d’œuvres d’art;
  • la commande, l’acquisition ou la publication d’œuvres d’art;
  • la recherche liée au sujet ou au thème d’une nouvelle œuvre artistique;
  • les projets qui ne prévoient pas de faire appel à un enseignant, un mentor, un aîné ou un autre spécialiste;
  • les cours universitaires de premier ou de deuxième cycle, ou les cours collégiaux;
  • les études de diplôme ou de conservatoire d’établissements agréés;
  • les projets de collaboration avec d’autres artistes, groupes ad hoc, collectifs ou organismes;
  • les projets affiliés au groupe ad hoc, collectif ou organisme du candidat;
  • les projets de développement de marchés ou de planification commerciale, y compris les présentations promotionnelles, lancements de livres, foires d’art, salons et festivals;
  • la production de portfolios ou de matériel promotionnel et la documentation d’œuvres artistiques;
  • les activités de collecte de fonds;
  • les frais de déplacement de toute autre personne que le candidat;
  • les frais versés à un organisme artistique qui accueille l’apprentissage;
  • les cours de langue (à l'exception du perfectionnement de l'accent, du développement de répertoire ou d'activités semblables);
  • les frais d’administration (fournitures de bureau, honoraires d’administration/de gestion, etc.);
  • l’expédition d’œuvres d’art;
  • les dépenses d’immobilisations (y compris l’achat, la location ou la rénovation de bâtiments) et l’achat de matériel important comme les ordinateurs ou les instruments de musique.

Calendrier des activités

Les activités pour lesquelles vous demandez une subvention :
  • ne peuvent pas commencer avant la date limite;
  • ne peuvent pas se terminer avant l’annonce des résultats du concours;
  • doivent se terminer au plus tard deux ans après l’annonce des résultats.
Le plan de travail du projet peut se dérouler en continu ou être réparti sur plusieurs segments.

Exigences en matière de rapport final

Si vous obtenez une subvention, vous devez achever le projet et soumettre un rapport final dans Nova. Consultez la page Conditions – réception d’une subvention de projet du CAO pour en savoir plus sur les exigences en matière de rapport.


Vous devrez inclure dans votre rapport final :

  • une description du projet entrepris et ses résultats, y compris des détails sur les changements apportés par rapport à la demande initiale (qu’il s'agisse de petits changements ou de changements approuvés);
  • le budget final;
    • Si le budget que vous soumettez montre un excédent de plus de 250 $ (des revenus par rapport aux dépenses), vous devrez peut-être rembourser le montant de l’excédent au CAO.
  • une correspondance écrite de l'enseignant, du mentor, de l'aîné ou d'un autre spécialiste confirmant que vous avez terminé le mentorat ou la formation;
  • de la documentation et/ou quelques phrases décrivant comment vous avez reconnu ou comptez reconnaître l’aide accordée par le Fonds de la famille Chalmers et le CAO à votre projet.
    • Vous devez mentionner le Fonds de la famille Chalmers et le Conseil des arts de l’Ontario sur votre site web, dans les documents imprimés, dans le matériel numérique et sur les comptes de médias sociaux. Le texte doit inclure la déclaration suivante : « L’artiste a bénéficié de l’aide du Fonds de la famille Chalmers et du Conseil des arts de l'Ontario. »
    • Pour savoir comment reconnaître le financement du CAO et utiliser le logo du CAO, consultez la page Logo et remerciements.

Comment faire une demande

Il faut remplir et soumettre une demande dans Nova, le système de demande de subvention en ligne du CAO. Vous pourrez le faire environ deux mois avant la date limite.

Avant de faire une demande, vous devez :

La demande doit comprendre :

  • des documents d’appui :
    • votre CV ou notice biographique;
    • les notices biographiques des spécialistes, des informations sur l’organisme ou les organismes assurant la formation, et/ou des descriptions de cours officielles, en fonction de votre projet.
L’ensemble des instructions et des exigences se trouve dans le formulaire de demande de Nova.

Pour des renseignements sur la manière dont les évaluateurs notent les demandes, consultez la Grille d’évaluation – Perfectionnement professionnel.

Pour de l’aide sur la création d’un profil ou la présentation d’une demande, consultez le Guide d'utilisation Nova.

Définitions utilisées par le programme

Apprentissage : Arrangement dans lequel un artiste (apprenti) travaille pour un spécialiste plus expérimenté afin d'acquérir de l'expérience et une formation pratique au-delà du niveau de base. C’est l’apprenti qui doit bénéficier le plus de l'apprentissage. L’apprenti recevra des instructions et des rétroactions tout au long du processus.

Cours de maître : Leçon ou séminaire donné par un spécialiste. Le spécialiste donne des instructions et des rétroactions à l'étudiant tout au long du processus.

CV : Énumération des études, des compétences et des réalisations d’une personne. Chaque élément du CV (curriculum vitae) est accompagné d’un lieu et d’une date (année).

Mentorat : Relation entre un artiste (mentoré) et un autre artiste plus expérimenté ou un aîné (mentor). Pendant le mentorat, le mentor transmet ses compétences, ses connaissances et les meilleures pratiques qui feront progresser l'art du mentoré. C’est le mentoré qui doit bénéficier le plus du mentorat. Le mentor donnera des instructions et des rétroactions à l'artiste tout au long du processus.

Notice biographique : Description écrite des réalisations d'une personne, dates comprises (années).

Perfectionnement professionnel : Activités de formation et d'apprentissage qui élargissent les connaissances d'un artiste, affinent sa démarche artistique et lui permettent d'acquérir une plus grande maîtrise de son art ou de sa pratique professionnelle. Le perfectionnement professionnel est assuré par un spécialiste et comprend le mentorat, l'apprentissage, les cours de maître et les études. Le spécialiste donnera des instructions et des rétroactions à l'artiste tout au long du processus.